「紙一枚」で思考を整理する方法｜管理職18年の現場で見えた「紙一枚」でチームを整える思考整理術まとめ
仕事をしていると、こんな悩みを感じることがあります。
・会議が長い
・考えがまとまらない
・やることが多すぎて整理できない
・チームがうまく回らない
私も管理職になったばかりの頃、
同じ悩みを抱えていました。
売上を作りながらチームをまとめる
いわゆる プレイングマネージャー。
しかし現実は
・売上は伸びない
・残業は増える
・チームの雰囲気も悪い
そんな状態でした。
そんなときに出会ったのが
「紙一枚」で思考を整理する方法でした。
紙一枚に線を6本引き、
16マスのフレームを作る。
このシンプルな方法が、
私の仕事のやり方を大きく変えました。
この連載では
管理職18年の現場で実践してきた
「紙一枚思考」
を紹介しています。
今回はその内容を
まとめ記事として整理してみました。
「紙一枚」思考とは何か
紙一枚思考はとてもシンプルです。
紙を一枚用意して
線を6本引く。
すると紙は
16マスに分かれます。
このフレームの中に
考えていることを書いていきます。
ルールはほとんどありません。
ただ一つだけ。
最初にフレームを作ること。
人の脳は空白を嫌います。
枠があると
自然と埋めたくなる。
つまりこのフレームは
人の無意識を使った思考整理の方法
なのです。
「紙一枚」思考は仕事のあらゆる場面で使える
この方法は、
さまざまな仕事の場面で使えます。
この連載では
具体的な使い方を紹介しています。
① 会議を短くする「紙一枚会議術」
多くの会社の会議は
過去の報告
に時間を使っています。
しかし本当に大切なのは
未来の話です。
紙一枚に
・会議のポイント
・部下に伝える内容
・次の行動
をまとめることで
会議の伝達時間が
1時間 → 30分以下に短くなりました。
しかも部下から「その紙ください」
と言われるようになりました。
「紙一枚」に整理すると
伝わる会議になるのです。
② 思考が整理される「紙一枚思考」
私はもともと
アイデアがたくさん出るタイプでした。
しかし問題もありました。
アイデアが収束しないのです。
考えが広がるだけで
行動に結びつかない。
そんなとき
「紙一枚」のフレームに書くと
自然と考えが整理されていきました。
思考を広げる
そして整理する。
その両方を助けてくれるのが
「紙一枚」思考です。
③ 15分で1冊読む「紙一枚読書術」
忙しいビジネスパーソンにとって
読書時間を作ること
は意外と難しいものです。
そこで私が実践しているのが
サマリーリーディングです。
本を最初から読むのではなく
・目次
・見出し
・まとめ
などを見ながら
紙一枚に要点を書き出します。
すると
1冊15分でも
本の全体像を理解できます。
必要なところだけ
深く読めばよいのです。
④ 部下が育つ「紙一枚マネジメント」
私がマネージャーになったばかりの頃、
チームの雰囲気は
決して良いものではありませんでした。
そこで始めたのが
交換日記日報です。
部下には
・今日できたこと
・次の小さな一歩
を書いてもらいます。
私はそれに
コメントを書きます。
まるで
交換日記のような日報です。
この日報を続けることで
部下が主体的に考えるようになり
社員3人の残業時間が200時間 → 40時間
まで減りました。
⑤ 結果を出す「紙一枚」手帳術
手帳は
予定を書くもの
だと思われがちです。
しかし私にとって手帳は
結果を出すためのツールです。
毎日PDCで振り返ることで
・仕事の進め方
・時間の使い方
・行動習慣
が少しずつ改善されていきます。
つまり手帳は
自分の行動を変える装置なのです。
「紙一枚」思考のベースにある考え方
この連載のベースには
ソリューションフォーカス
という考え方があります。
ソリューションフォーカスは
問題ではなく
解決にフォーカスする思考法です。
つまり
・何が悪かったかではなく
・次に何をするか
に焦点を当てます。
「紙一枚」思考は
この考え方ととても相性が良いのです。
「紙一枚」がチームを変える
「紙一枚」は
とてもシンプルなツールです。
必要なのは
紙一枚とペンだけ。
しかしこの一枚が
・思考を整理し
・行動を変え
・チームを変えていきます。
私自身、18年間のマネジメントの中で
その変化を何度も見てきました。
もし
・思考がまとまらない
・会議が長い
・チームがうまく回らない
と感じているなら、
ぜひ一度試してみてください。
まずは紙を一枚出して
線を6本引く。
そこから思考整理が始まります。
次回の記事
この連載の最後の記事では
「すべては〇思考」
という考え方について書きます。
「紙一枚」思考と
ソリューションフォーカス。
この2つがどのようにつながるのかを
まとめてみたいと思います。
もし今回の記事が参考になったら、
管理職のための 思考整理メルマガ を配信しています。
・会議を短くする思考法
・チームマネジメントのヒント
・紙一枚思考の実践例
など、現場で役立つ内容をお届けしています。
👉 メルマガ登録はこちら
このシリーズでは、
流通業界で管理職を18年経験する中で私が実践してきた
「紙一枚でチームを整える思考整理術」
を紹介しています。
これまでの記事はこちらです。
第1回
会議が長い会社の共通点
第2回
紙一枚思考とは何か
第6回
管理職18年の現場で見えた「紙一枚」でチームを整える思考整理術まとめ