【結婚式】打合せ１回目（挙式４カ月前）｜W-06
八芳園は2025年に大規模リニューアル工事を実施しました。
そのため、当時と現在で異なる点があるかもしれません。
３か所の結婚式場の検討を経て、いよいよ、八芳園で結婚式を開催することが正式に決まりました。
ここからは、当日に向けての打合せなどについてまとめていきます。
ここまでのあらすじ
結婚式開催希望時期の約６ヵ月前に、３か所の ブライフダルフェア に申込みました。
八芳園は「申込」をした時点で会場と日時が正式予約となり、前金20万円の支払いが必要となります。
前金は「あちこち予約しておいて、ギリギリになってキャンセル」という行為を防ぐためのもので、20万円というと やや大きい金額 ではありますが、仮に 総額が400万円とすれば５％相当 なので、まぁそんなものかなと思います。
前金の振込手続きを終えて、先方にて入金確認の後、担当プランナーさんから連絡があり、初回打合せの日程が決まりました。
てっきり、ブライダルフェアのときの担当者がそのままプランナーさんになるのだろうと思っていたのですが、そうではなく、ブライダルフェアは集客専門の別部署で対応しているようでした。
初回打合せ① 当日までのスケジュール調整
当日は本館へ直接行ってみたところ
「打合せでお越しのかたは、
ウェディングサロンへお申し出ください」
とのこと。
本館のすこし手前にあるウェディングサロンにて、担当プランナーさんと初対面のご挨拶をして、打合せ場所（本館）へと移動しました。
打合せ会場は「その日あいている披露宴会場」で、いよいよ結婚式の準備が始まったナ！な感が高まります。
さて、今回の打合せのメインは、
「当日までの約４カ月間のスケジュール」を調整することです。
まず、プランナーさんとの打合せが初回を含めて５回あるので、この日程を決めていきます。
私たちは「初回打合せ」が挙式4カ月前で、
・2回目 3カ月前
・3回目 2.5カ月前 ※装花・映像のみ
・4回目 2カ月前
・5回目 1カ月前
…といった感じで予定を組みました。
さらに、打合せとは別に
・衣装室に3回
・試食会
・前撮り
（TBP：トータルビューティープロデュース）
という形で、
合計10回は八芳園へ行く
ことになります。
これら以外で、すべてをプランナーさんとの打合せでて決めるわけではなく、司会者・写真室・映像・音響はそれぞれの担当者と打合せることになるので、プランナーさんとの打合せ日にうまく合わせこまないと、八芳園へ行く日がさらに増えることになります。
挙式まで残り4ヵ月、
およそ17週間しかないので、、
挙式までのあいだは
おちおち結婚式以外の用事をいれる余裕がない
・・・と感じました。
時間の余裕がなくなると、争いのもとにもなりますし、私たちは比較的短期決戦ということもあるので、集中して取り組みたいと思います！
初回打合せ② 当日スケジュール大枠決め
続いて、公式紹介動画などを視聴しながら当日のイメージを膨らませて、挙式と披露宴の大枠（イメージ）を確認していきます。
確認される点としては、
・挙式は神殿で行う神前式？
チャペルで行うキリスト教式？
・花嫁御寮の有無
・会場変更を要するような
大きな人数変更はないか？
・お色直しは何回か？
・定番メニューの有無
(ウェディングケーキ入刀、鏡開き、エンドロール動画など)
などなど。
Youtubeでも動画が公開されているので、ある程度予習をして、ふたりで話し合ってから臨んだほうがスムーズな打合せになるでしょう。
全体的な流れが決まったところで、司会決定…ということで、男性/女性、若い/ベテランの希望などがあるか？ を確認されたのち、こちらのかたはいかがでしょうか…とオファーがあり、そのまま決定となりました。
その後、司会者本人と打合せをする機会は本番の直前までなかったので、初回で司会者が決まるというのは、ちょっと唐突な感じがしました。
初回打合せを終えて
初回打合せのトータル所要時間は2時間30分ほどで、初回からなかなかのボリュームでした。。
ちなみに、この日はTOKYO BLUE GARDENという庭園ライトアップを行っていて、とてもきれいでした。
ここまでお読みいただき、ありがとうございました！
今回は、八芳園での初回打合せの様子をお送りしました。
次回の打合せ2回目は、約1カ月後（挙式3カ月前）になりまして、それまでの間に、八芳園の提携衣装室である「曽我衣裳室」「フォーシスアンドカンパニー」にて、和装・洋装の試着を行います。
結婚式シリーズのご案内
・次の記事 W-07 曽我衣裳室 和装
・前の記事 W-05 東京會舘ブライダルフェア
・「目次」もご活用ください！