【結婚式】W-17｜打合せ５回目（挙式１カ月前）

はやいもので、打合せも５回目となり、プランナーさんとお話しするのは最後の回となりました。

打合せ内容の最終確認

最終の打合せということで、新たに何かを決めていくというわけではなく、これまでに決めてきたものたちの最終確認をしていきます。

また、この日までにこちらから回答すべき「宿題」となっていたものについても、内容を確定させていきます。

席次表

主賓の座る位置（上座・下座）問題でいろいろと調べたり悩んだりしましたが、前回の打合せ内容にて確定しました。

また、上司の「役職の表現」が少し変わったりしたので、なにとぞ漏れのないように…と念押ししてお伝えしました。

料理・アレルギー関係

試食会にて料理長と打ち合わせた内容を再確認しまして、「スープをなしにする」判断が やはり重い のですが、そのままお願いしました。

また、ゲストの皆さまへ送付した招待状の返答欄に「アレルギーの有無」を記載いただいており、その結果をお伝えします。
（全員：なし）

披露宴プログラム

いろいろと催しを盛り込んだため分刻みのプログラムになりまして、今さら何かを追加する余地はなく、そのまま確定。

時間（尺）に影響するものとして、
・新郎父から御礼挨拶
・新郎から御礼挨拶
は「2～3分が目安で、短いほうが進行上の都合が良い」とのことでした。

あとは、「花嫁から両親への手紙」を、手渡し or 読み上げる についても再確認されました。

装花・映像・アルバム・引出物・ペーパーアイテムなど

これまでの打合せ内容の再確認で、特に変更はなく確定しました。

挙式進行について

本番の約1カ月前という、わりとギリギリのタイミングになって、挙式（神前式）のお作法についての説明を受けました。

あまりに早くに説明されても忘れてしまうので(笑)、お尻に火が付き始めた直前期のほうが適しているのかもしれません。

こちらのおふたりのお名前を憶えてしまうくらいに、この動画を何度も見てイメージトレーニングをしました。

細かい話①　親族控室にて

親族控室に全員が集まったのち「両家親族の紹介」というパートがあります。

これを「①自己紹介」とするか「②代表者（新郎父）が紹介」とするかを、このときに選びました。
（②でお願いしました）

細かい話②　ご祝儀の受け渡し

ゲストからお預かりしたご祝儀は、受付担当者から親族の「誰」に渡すのかを事前に決めておきます。

「おぅ！ご苦労さん！
　オレだよオレオレ！
　そう！〇〇くんの叔父！」

などという不届き者が会場に紛れ込むことは、まず無いかとは思いますが、、、大きい金額のお金が動く場面ゆえ、事前にしっかりと調整する必要があります。

新郎新婦の父母は、ゲストテーブルへの挨拶まわりなどで離席することが多いので、兄弟姉妹にお願いするひとも多いようです。

ＦＡＱてきな

最終打合せということで、よくある質問についても説明を受けました。

・お車代
一般的に、新幹線や飛行機を使うかたへ交通費の半額。
キリよく１万円などと決めてしまうケースも多い。
両親から手渡しを推奨。

わたしたちは、ふたりとも関東出身ということもあり「お車代」の該当者は数名で、
　関西→１万円
　九州→２万円
とさせていただきました。

・お礼
一般的に、主賓・乾杯挨拶のかたへ１万円。
受付やスピーチのかたへ3000円。
こちらも両親から手渡しを推奨。

主賓・乾杯挨拶についてはお勧めのとおりにしました。

受付は高校の友人へお願いしており、現金ポチ袋ではなくプレゼントを用意し、披露宴退場時にプチギフトとともに新郎新婦本人から直接お渡ししました。

中間見積発行へ

ここで決めた内容をもとに中間見積が発行され、２週間以内に「半額相当以上」の入金が必要となります。

八芳園では、
・クレジットカードは利用不可
・挙式後のご祝儀払い不可
となっているため、中間支払と最終支払の際には現金の用意が必要となります。

これ以降、最終見積の発行までは「やっぱりアレに変更したい」といった相談は可能ですが、あまりギリギリになって大きな変更をすると、当日のトラブルの元になる恐れもある ので気を付けたいところです。

映像打合せ（２回目）

プランナーさんとの打合せ後、映像関係の打合せ（２回目）を行いました。

打合せといっても、前回話した内容の確認（＆同意書提出）のみで、特に新たな動きはありません。

ち・な・み・に
この打合せ日が、プロフィールビデオに使用する写真の提出期限だったのですが、意外と時間を確保できずに間に合いませんでした。。。

この期限を超過すると、特急編集料金として1万円が発生します。。。

のこる宿題はわずか？

今回の打合せにて、ほぼ未決定事項は解消しまして、宿題として残っているのは

・席次表裏面のプロフィール文章
・お車代、お礼、心付けのポチ袋準備
・人数の変動の最終回答（挙式２週間前）
・司会者打合せの準備
・音響（ＢＧＭ）打合せの準備
・持込品の準備（挙式１週間前）

といった感じで、完成は見えてきつつも、やることはまだまだあるので、頑張りましょう・・・

まとめ

今回は、プランナーさんとの打合せ最終回についてお送りしました。

トータルで2時間30分ほどかかりまして、こうやって長時間打合せをするのも最後かと思うと、すこし寂しさがありますね。

挙式での所作や、御礼ポチ袋の渡しかたといった、これまで気になっていた細かい部分についても決まりまして、本当にいよいよ…！と実感しています。

結婚式関係については、こちらのマガジンにまとめていますので、ほかの記事もご覧いただけますと嬉しいです！