「ゼッタイにAIを使え!」元・県内TOP10の広報委員長が教える、挫折しないPTA広報誌の作り方(爆速編)
はじめに
PTAの係の中でも、一、二を争う「大変さ」と言えば……そう、「広報誌担当」ですよね。
慣れないパソコン操作
子どもたちの写真枚数の平等性(これが一番神経を使う!)
終わりの見えないレイアウト修正
「あぁ、頭が痛い……」とため息をついているお母さん・お父さんも多いはず。 (※詳しい問題点については、[こちらの有料版]で深掘りしているのでチェックしてみてください!)
そこで今回は、初めての広報誌作成で「県内TOP10」に選ばれた実績を持つ私、ZENが、最新AIを活用して「まずは何から始めるべきか?」を爆速で進めるステップをお教えします。

今回の相棒:Google製のAI「Gemini(ジェミニ)」
今回、私がこのデザイン案作成に使用したのは、Googleが提供しているAI「Gemini(ジェミニ)」です。
私は有料版を使っていますが、今回ご紹介する操作なら無料版でも全く問題なくできます。 なぜ数あるAIの中でGeminiなのか? それには理由があります。
身近であること: Androidスマホを使っているお母さんなら、標準でアプリが入っていることも多く、すぐに始められます。
驚異的な進化: ここ数ヶ月の進化は凄まじく、高性能な画像生成はもちろん、文章作成も人間以上に自然です。
「気持ち」を汲んでくれる: 正直、東大卒の部下ができるより心強い(笑)。こちらの意図をしっかり汲み取って仕上げてくれる能力があります。
無料なので、まずは「気軽な相談相手」として使ってみるのがオススメです。
あと重要なこと!このGeminiさん、時々ご機嫌斜めになることがあります。日本語に似た宇宙語みたいな表示になったり、何度も同じことを繰り返したり。
そんな時の逃げ道にChatGPT無料版など別のAIを使ってみるのもオススメです。性能はどれも素晴らしいので相性をみてみるのも良いです。
爆速!デザイン案作成の5ステップ
ステップ1:デザインの「型」を決める
一番悩むのが「どんなデザインにするか?」ですよね。 Googleで「広報誌」と検索したり、市町村の広報誌、あるいはオシャレなフリーペーパーなど、「これいいな」と思うデザインを1つ選ぶだけでOKです。
ステップ2:スマホでパシャリ!
選んだデザインをスマホで撮影します。影が入っても、綺麗に撮れなくても大丈夫。私なんて影が入りまくりでしたが、全く問題ありません(苦笑)。

ステップ3:Googleフォトへアップロード
Androidは自動、iPhoneはアプリからGoogleフォトへアップしてください。
ステップ4:Geminiに丸投げ(相談)してみる
ここでGeminiの出番。先ほどの写真を添付して、こう指示を出します。
(追記:Androidスマホからはgoogleフォトから、PCやiPhoneからは画像を添付するでイメージ画像を選択)
【プロンプト:そのまま使えます】 あなたは小学校PTA広報誌のプロの編集長です。 この写真をイメージして、広報誌の表紙デザインを提案してください。 ・画像は後で差し替えるので、仮のイラストを入れてください ・タイトル文字の「◯◯◯◯」は「GENKI」に変更してください

ステップ5:5分で「表紙イメージ」が完成!
指示を出して返ってきた結果は……まさに「イメージ通り」。 ここまでの作業時間は、わずか5分足らずです。

AIを活用する最大のメリット
AIのいいところは、「気を使わなくていいこと」です。PTAはただでさえ気を使う(ストレスになる)場所。機械に頼れるところは無理せず頼ることが必須です。
気に入らなければ、何度でもやり直しを頼める
24時間365日、文句ひとつ言わずに作業してくれる
他の役員さんに遠慮して「これ修正して」と言えないストレスから解放される
最初の広報会議で「デザイン案を考えてきてください」と宿題を出されたら、この方法でサクッと数案作って持っていきましょう。 会議中にスマホで「こんな感じ?」と皆で見ながら作るのも盛り上がりますよ!
最後に
今日はここまで。 広報誌作りは、最初の一歩が一番重たいもの。でも、テクノロジーを味方にすれば、もっと楽しく、もっと楽に作れるはずです。
次回は、さらに踏み込んだ進め方をご紹介したいと思います。 お楽しみに!
編集後記:さらに詳しく知りたい方へ
PTA広報誌の「あるある」な悩みや、より深い解決策についてはこれから徐々にまとめていく予定です。
間もなく暖かい春、入学を控えた晴れやかな保護者も多いと思います。なのにあの憎っくき「PTA」がぁぁーー、なんてことも。
「こんな記事上げて」や「PTAに入らなくてよくなる魔法はある?」、「会長になっちゃったけど何すれば良い?」など、ぜひ気軽にコメントに入れていただければ優先して記事にしていきますね!
「PTAのストレス、私はこれで解消しました(笑)」
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