【Excel】手っ取り早く事務所の組織図を作りたい【マシュマロ回答】

こんなマシュマロをもらったよ

「やってみたかったから」という理由でHYBEの組織図を作り、その後も何となく更新し続けている私。いやー、どんどん拠点が増えて世界制覇みがあるものですから、つい止められなくて(*ﾉωﾉ)

これにどういうニーズがあるのかわからないまま、作った本人は「ホビがダンチャレした人チェック表」などに活用しておりました。活用なのか。

たまに株っぽい人々が見に来てくれたりして、なるほどそういう筋の用法が……などと思っていたら（むしろそれが本筋のような気もする）、ついに仲間が現れました！

わかりました！！
というわけで、今回は組織図回です。
マシュマロ主さんは「SmartArt」を知っておられるので、それくらいを前提で語りますね。

手っ取り早く事務所の組織図を作りたい

と言っても、私は他のK-POP事務所の構成を知らないんですよね。
HYBEの場合は会社構成にレーベル以外（Weverseとか）も入ってたので、思わず深掘りしてしまったのですが、今回はレーベルのところだけご紹介します。足りなかったらまたマシュマロで教えてください。

使っているツールは何ですか？

パワポ（PowerPoint）です。でもExcelとほぼ同じ機能なので、Excelでもできます。
私はExcelでベースになる一覧を作って、パワポのSmartArtで整形して、それを手直ししました。パワポを使う理由は、レイアウトする時ガイド用のラインが出て楽だからです。

手順①レーベル一覧を作る

まずは、一覧表を作って情報を整理してみましょう！
もう整理はできてるぜ！という方は、いきなり手順②へ行っても大丈夫です。

「レーベル」「所属アーティスト」だけでもいいので、とりあえず一覧表を作ったら、次にこれを階層図に流し込めるようにします。

手順②TABキーで段落下げした表を作る

組織図には階層情報が必要なので、段落（インデント）下げをしていきます。

私はテキストファイルに一覧を貼り、キーボードのTabキーで適当に整形してからSmartArtに直接コピペします。
しかしどういう形にしたいかでタブの入れ方が変わりますので、慣れない人は直接SmartArtで階層図を見ながら動かしていくといいでしょう。

どの形にするかは、「画像内の収まり」が綺麗なやつを選べばいいと思います。盛り込みたいデータの量と相談してください。

ちなみに私が作った組織図は、これの変形です。

手順③整形し、補足情報をつける

作った組織図を自分で楽しむなら、この辺で完成！ってしても大丈夫です。お疲れ様( *´艸｀)

もう少し手を掛けたいなら、階層の高さを合わせたり、色分けで階層をわかりやすくしたり、文字の大きさを変えて読みやすくしたり、といったことをしてみましょう。
うちの場合なら、TXTことTOMORROW X TOGETHERの名前が長いので、ここだけちょっとフォントを小さくしたりとか( ;∀;)ｺﾞﾒﾝMOA

公開したい場合は、画像だけ流れて行っちゃっても最低限の情報がわかるよう、「これは何のデータでいつ誰が作ったのか」「この色は何を意味しているのか」を画像内に書いておくと、いつか下流で流れ着いたものを拾った人が助かるかもしれません。
私、いつ誰が作ったのかわからない画像いっぱい持ってますｗ

組織図を発展させよう

コメント付きの組織図にしたい場合

SmartArtでもできますし、上に文字を入れた図形を乗せてもいいと思います💜

画像つきの組織図にしたい場合

画像付きにする場合、SmartArtは画像調整ができないので、自分で適当に画像切り抜いて作ったやつを上から貼る方が早いです。

そこを何とか頑張りたい場合は、Xの公式アイコンあたりから、サイズや形状が似てるやつをゲットしてください。ファイティン！

アイコン画像は使い勝手がいいので、あると便利ではあります。私もicon専用フォルダ作ってコレクションしてます。

「好き」はすべてを前進させる

この記事を書いていたら、後ろから覗き込んだ夫が「それは……推し活なの？」などと困惑しておりましたが、オタクが生きて活動するそのすべてが推し活だと思うがいいのです。全ての道はローマに通ずるのですよ！？

思えば私も「面白いから」「好きだから」で、人生色んなことを身に着けて来たものです。
何か見た時に「私もやってみたい」と思い、マシュマロまで探して「教えて！」って言ってくれたマシュマロ主さんの勢いと行動力を、心から応援しています。何かあったらまたご質問ください。ファイティン！

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