【Excel】一画面で見やすい！表をすっきりまとめるコツ【楽したい】

マシュマロのお返事と追加質問をもらったよ

以前マシュマロで、BTS（バンタン）記事に載せてるグラフについて質問をいただいたので、アンサー記事を書きました。

その後、マシュマロくれた方からレスをいただきました。上手くいったみたいでよかった！( *´艸｀)

そして追加質問が。私もオタクですから、好きなことを訊かれたらあほほど語ってしまうんですよ（デジャヴ展開）。
というわけで、今回はExcel回です。一番最後にバンタンネタがちょっとだけ入っているので、ExcelはいらんというARMYは是非目次からお飛びください！

話に出ているスケジュール表はこれですね！

これは、Excelをスクショした画像なんです。noteみたいなブログツールって、pdfより画像メインで対応してるんですよね。
表の作り方も非常に簡単です。

縦長のスケジュールを一画面にまとめたい

目的は明確に

グラフと一緒なんですけど、表もまず目的をはっきりさせます。

前回、Excelでスケジュール表を作りましたね。これ半年分あるんで、当然ながら縦長です。
ネットに上げたりPowerPoint（パワポ）に貼ったりするなら、一画面で収まる程度の四角形にしたいところ。今回の目的はそれです。

単純な加工でも十分効果的

というわけで、加工していきましょう。元データはこれ。

「Schedule」列のフィルタソートで、予定があるセルだけ絞り込みます。
次に「Date」「Schedule」列だけ別のシートにコピペして、動画からわからなかった予定を足し、成型します。
日付表記の見た目は「セルの書式設定＞日付」で変えてね。

この表は、各月の予定が見たいわけですから、年月でざっくり区切りましょう。数字が並んでると目が滑るので、日付表記は簡略化。

年と月を同じ色のグラデーションにして仲間感を出し、長さを変えてどちらが上位の情報なのか、パッと見て階層や構造を判断できるようにしておきます。
字を読まなくても色や形で判別できるようになっていると、処理する情報量が減るから整理されて見え、受け手側も楽なんですよね。

成型が終わった列を隣にコピペし、一画面のスクショに収まるように上下を消して調整します。
（セルの上で右クリック＞削除＞上方向にシフトでOK）

ちなみに日付のセルを結合してるところがありますが、これは見せるための表なので、あえてそうしています。
ソートや集計をしたい表の場合は、1セル1データの法則が崩れるから、セル結合禁止です。データ屋さんは全員セル結合が嫌いです。多分。
目的によって、表の形式は使い分けなければなりません。

※後でダンチャレ収録日を足したから、完成版からは2/13のセル結合が消えてます。

表の場合、字と同じ色（黒）で格子状の罫線を入れる人が多いんですけど、字と同じ色・太さのものが傍にあると見づらいんですよね。
枠線は縦線だけ消して薄い色で横線を入れるのが、自分には一番きれいに見えます。罫線が欲しいならグレーとかの薄い色にした方が、圧迫感がなくて洗練された印象を与えます。ギッシリ詰めない。

縦線がないとセル同士がくっついて見づらい場合は、インデントで字下げするとか、セルの幅広げるとかしてね💜

完成！

これなら特にテクニックもいらず、Excelとスクショツールだけでできますし、後から修正するのも楽です。最初は二重に列を貼って切り張りする発想が出ないかもしれませんが、もう覚えましたね！( *´艸｀)

ツールの使い分け

ツールに関しては、目的に合わせて使い分けると吉です。

• 画像が多いもの　→　ガイド線が出て位置調整しやすいパワポ

• テキストが多いもの　→　行の高さを揃えるのが簡単なExcel

どのツールにも得意技があるので、目的に合致するものを選びましょう。
1つのツールのスペシャリストもいいですが、色んなツールをちょっとずつ使えるというのも、選択肢が広がっていいものです。

要するに考え方の問題

やってることはめっちゃ簡単だし、特に難しいことはしていませんが、この辺をやらない人は多いです。
コツは考え方じゃないかと思います。

1. データは1つ、という縛りはない

2. 見る人の負担（見た目の圧）を減らす

3. できるだけ楽をする

何となくデータは1つだと思ってると、「見せるための表を別に作る」「列をコピーして切り貼りする」という発想が出ません。もっと自由に行きましょう。
ただし後からわからなくならないように、ファイル名やシート名やメモ書きに、これは何なのかを明記し、用が済んだら捨てることも重要です。

慣れてない人が忘れがちなのが、見る人の視点です。
自分は表の内容を知ってるから、実際より見やすく感じるんですよね。でも見る人はそうじゃないんです。画面が黒いと目が滑るので、余白多めにしましょう。

特にSNSに上げる文章とプレゼンは、見やすさが大事です。
SNSの場合なら、めちゃめちゃ改行入ってて元文章の3倍くらいの長さになってるブログとか、よくあるでしょ。あれを良しとする感覚の人が増えてると思います。隙間を空けましょう。

プレゼンの場合は、大体見る側に年配者がいるでしょう。
老眼に優しい構成にしてあげると、「わかりやすい」って評価されます。「見やすい＝わかりやすい」って感じるんですね。フォントサイズは20pt以上から。
実際にはこれはイコールじゃないんですが、評価アップのため幸せな錯覚を大事にしつつ、中身も充実させていきましょう！

わざわざ字で読ませなくていいものは、極力書かないことも重要です。情報が10あると注意が1/10になるけど、1しかなければ100％独占できるから記憶に残りやすいです。

色々作って慣れてきたら、自分の中にテンプレートの設定を作って下さい。毎回変える必要はないんです。
文字色・文字サイズ・フォント・行の高さ・メインカラーとサブカラーを決めておけば、余計なことで悩む時間が無くなり、仕事早いねと言われるようになるでしょう。バンタン見る時間も捻出しやすくなりますね！

オタクはどこまで行ってもオタクだな

いけない、まためっちゃ語ってしまったｗ
ほんと、好きなことを語りたい本能が止まらなくていけません。普段バンタン記事読みに来てくださってる皆さんはどう思っておられるのでしょうか。
まあガンダムとか「国宝」とかミンヒジンとか、これまでも大概色々混ぜてきたから、いつものことかもしれない。という気はしてます。

こんなところまで読んでくださった素敵な方は、是非いい感じで情報を出して行ってください。
「世の中からクソダサExcelと文字ギチギチパワポを撲滅させよう委員会」会員の私からのお願いよ💜

BTS博物館にはバンタンのパワポを流してほしい

あまりにもバンタン要素がないので、最後にオススメ動画でちょっと濃度を追加しておきますね。ジン君とホビがGoogle Meetで、手作り感あふれるパワポのプレゼン大会をした回です。

あれスタッフが作った説も成り立ちますが、いい具合の……素朴な初々しさがリアルで、めちゃめちゃよかったです。ホビの方がアニメ多めに入れてるあたりもかわいかったですね。デフォルト図形を一覧から選んでる姿を想像すると、ニヤニヤが無限発生します。どこで何のパーツと効果使ってんのか、心のメモが止まりませんでした！！（一息）

ちなみに以前ナムさんがHYBE幹部にプレゼンした話もあり、記事の内容以前に「そのパワポめちゃめちゃ見たい」が先走りました。想像するだけで良すぎる。是非眼鏡スーツオールバックでお願いしたい。

このようにバンタンのパワポ話はわりとあるのですが、バンタンとExcelはまだ接点を見たことがないんですよね。根気よく探していきたいと思います！！

では最後は、バインダー持ってプレゼンするジン君でお別れです。あー、このジン君に「お手元に資料は揃いましたでしょうか」って言われたいわ……。

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