超簡単！挨拶状をオートマチックに書く方法（後編）
前編に続いて、挨拶状をオートマチックに書く方法を説明したいと思います。後編では末文～挨拶文の完成までをお見せします。
細かいルールやマナーの話はやめて、このように書いてくださいというシンプルな説明で進行していきます。
後編では末文・後付け・記書きの３つのブロックについて解説します。
挨拶状の印刷・お見積り・ご注文などお気軽にご相談ください
🕹️末文も決まり文句
末文は定型文をそのまま使うだけです。
変化をつけることもできますが、多くのビジネス挨拶状の場合、これで十分です。（結語＝敬具などを忘れずに！）
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます
敬具
【過去の記事】挨拶文の構成（８）で詳しく解説
🕹️後付けはこうしてください
差出月（日）と署名を書きます。
🔖差出月（日）
ビジネス挨拶状では「令和◯年◯月」のように「月」までが一般的です。「吉日」をつけることもできますが、相応しくないケースがあるため、オートマチックに書きたい場合は「月」までで十分です。
令和◯年◯月
🔖署名
会社（団体・屋号）があれば、会社名＋代表者（普通は社長）を書きます、無ければ個人名を書きます。
※社長交代の挨拶状で、退任後に会社を去る場合は個人名のみです。
株式会社オートマチック
代表取締役 山田太郎
【過去の記事】挨拶文の構成（７）で詳しく解説
🕹️記書きにまとめる
記書きに用件の具体的な情報を別記します。
別記を上手に使うことが、主文をシンプルにオートマチックに仕上げるために重要です。
🔖「主文」と「別記」に同じ内容が入らないようにする
主文が読みづらくなる一因として挙げられるのが、主文で説明している内容を更に別記するというものです。
これを防ぐには、記書きを先に書いておくと便利です。
🔖「記書き」から書けば被らない
主文に書いたとしても、記書きから省けないコトもあります。
「主文」⇒「記書き」の手順だと、重複を防ぐには主文を書き直さなければなりません。逆に「記書き」を先に書けば、それを主文に書かなければよいだけです。
💡こういうことです
主文から書き始めた場合は、主文に説明が入りがち
さて このたび 弊社では業務拡大のため ３月３日より事務所を左記に移転することといたしました
今回は近隣への移転のため電話番号等に変更はございません
これを機に～中略～
記
新住所 〒171-0014 東京都豊島区池袋２-３７-１
尚 電話番号・FAX番号に変更はございません
業務開始 令和８年３月３日（火曜日）
別記を先に書けば、主文をシンプルにできます
記
新住所 〒171-0014 東京都豊島区池袋２-３７-１
※現在の事務所より徒歩５分のところです
電話番号 03-5911-4811（変更無し）
FAX番号 03-5911-4815（変更無し）
業務開始 令和８年３月３日（火曜日）
↕️
さて このたび 弊社では業務拡大のため 左記のとおり事務所を移転することとなりました
これを機に～中略～
【過去の記事】挨拶文の構成（９）で詳しく解説
各ブロックを繋げて完成
完成した、前文・主文・末文・後付け・記書きの各ブロックは
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
さて このたび 弊社では業務拡大のため 左記のとおり事務所を移転することとなりました
これもひとえに皆様のご支援の賜物と心より感謝申し上げます
これからも皆様のご期待に添えますよう誠心誠意努力してまいる所存ですので 何とぞ変わらぬご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます
敬具
令和◯年◯月
株式会社オートマチック
代表取締役 山田太郎
記
新住所 〒171-0014 東京都豊島区池袋２-３７-１
※現在の事務所より徒歩５分のところです
電話番号 03-5911-4811（変更無し）
FAX番号 03-5911-4815（変更無し）
業務開始 令和８年３月３日（火曜日）
繋げて完成！（タイトルも付けてみます）
事務所移転のお知らせ
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
さて このたび 弊社では業務拡大のため 左記のとおり事務所を移転することとなりました
これもひとえに皆様のご支援の賜物と心より感謝申し上げます
これからも皆様のご期待に添えますよう誠心誠意努力してまいる所存ですので 何とぞ変わらぬご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます
敬具
令和◯年◯月 株式会社オートマチック
代表取締役 山田太郎
記
新住所 〒171-0014 東京都豊島区池袋２-３７-１
※現在の事務所より徒歩５分のところです
電話番号 03-5911-4811（変更無し）
FAX番号 03-5911-4815（変更無し）
業務開始 令和８年３月３日（火曜日）
挨拶状をオートマチックに書く方法（前編）
こちらも参考にしてみて下さい
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