円満退職の仕方

自分自身の将来について悩み、迷った末に転職する決断をした時、今の会社とはスムースに円満退職したいですね。

引継ぎも行わず退職してしまったら、会社の業務に損害を与えたとして、最悪賠償を求められかねません。
そこまでいかなくても、退職金が支払われなかったり、減額されてしまったりすることがあります。
又、離職票や源泉徴収票がなかなか届かず、転職先での加入手続きが遅れることもあります。
そして、業界内や関係各所に無責任と言った悪いうわさが広がってしまうリスクも大きくなります。

ブラック企業からの離脱は別として、基本的にはどんな理由があろうと、「立つ鳥跡を濁さず」のことわざがあるように、最後は笑顔で出て行けるように円満退職を目指すべきなのです。

以前の記事に退職に関する記事をいくつか書いていますので、よかったらこちらもご覧ください。

では、退職代行も使わず、静かな退職でも、リベンジ退職でもない円満退職するためにはどうしたらいいでしょう。

定年退職に関することは以前に記事にしていますので、今日は転職の際のポイントをお話しします。

＜いつ申し出るか＞

退職しようと決めたら、まず会社の就業規則を見てみましょう。

たとえ会社に退職届を受理されなくても、辞めさせないと言われても、民法６２７条では退職意思表示から２週間後には、退職は成立します。

しかし、円満退職を目指す場合、会社が定める就業規則に退職する場合の事前申し出の時期より前に申し出ることです。
多くの場合、１～３か月前となっているようです。

＜誰に伝えるか＞

必ず直属の上司に伝えます。

先に同僚に相談したり、SNSに載せたりするのは絶対に止めておきましょう。
変な噂が広まって不利になるかもしれません。

まず相談ではなく、
「お話ししたいことがあるので、お時間いただけませんか」とアポイントを取ります。
メールや電話ではなく、直接会って話すことです。

話し合いの期間ははだいたい１週間程度、回数で２回程度にして、あまり長引かせないことです。

＜切り出し方＞

「お時間を取っていただき、ありがとうございます。」と、
まず感謝を述べ、
「実は色々と考えた末、＊月末で退職したいと考えています」と、
率直にそして固い決意を語ります。そして、
「これまでいろいろと学ばせていただいたことには、とても感謝しています。」と、
これまでのことに感謝を述べ、
「業務の引継ぎは責任をもってしっかり行います。」と、
決定後の引継ぎまで持っていきます。

＜退職理由の言い方＞

退職理由を聞かれても、本当のことを言ってはいけません。

将来についても前向きな姿勢を見せるべきです。

それぞれ本当の理由別に言い方を考えてみました。

（キャリアアップの場合）

「これまでの経験を活かして、別の分野に挑戦しようと考えました。」

（スキルアップの場合）

「今後は、もっと専門的な知識と技術を習得したいと考え、環境を変える決断をしました。」

（仕事内容が合わなかった場合）

「自分の適性を考えた場合、別の分野で力を発揮したいと考えました。」

（給料や評価の不満の場合）

「将来設計を考えた場合、新しい環境に挑戦しようと考えました。」

「これまでの実績を正当に評価される環境で、長期的なキャリアを築きたいと考えました。」

（人間関係の問題の場合）

「より建設的な議論ができるようにするため、環境を変え、自分自身を成長させたいと考えました。」

（長時間労働が原因の場合）

「より仕事の効率を高め、戦略的に業務を進めるスキルを磨くため、転職を決意しました。」

「自分の生活とのバランスを見直す必要があると感じました。」

（体調やメンタルの不調の場合）

「体調を整える必要があり、一度仕事のペースを見直したいと考えました。」

（家庭の事情の場合）

「家庭の事情により、働き方を見直す必要が出てきました。」

（自身やパートナーの引っ越しの場合）

「居住地の変更に伴い、通勤が難しくなるためです。」

（独立起業する場合）

「以前から考えていた挑戦に踏み出す決断をしました。」

（資格取得を目指す場合）

「将来を見据え、勉強に集中する期間を作りたいと考えました。」

（会社の将来に不安がある場合）

「自分自身のキャリアを主体的に考えた結果です。」

「自分の１０年後２０年後を考えた時、より成長性の高い分野に挑戦したいという気持ちが強くなりました。」

（セカンドキャリアの場合）

「今後の人生設計を考え、新しいステージに進むことにしました。」

（万能の理由）

「自分のキャリアを見つめ直した結果、新しい環境に挑戦したいと考えました。」

（最後の締め）

「これまで大変お世話になりありがとうございました。
退職日まで引継ぎを責任をもって行います。」

＜引き留められたら＞

迷っているそぶりを見せると長引くので、
「ありがたいお言葉ですが、自分の意思を尊重したいと思います。ご理解いただけると助かります。」

退職が決まれば、退職届を提出して引継ぎに入ります。

＜引継ぎの仕方＞

後で「あの人ちゃんとしてたよね」と言われるように、事前に、そして周到に準備しておく必要があります。

〇　自分の担当業務の内容を一覧表にする。

〇　その作業手順、マニュアルを作る。

〇　誰でもわかるような資料に整備する。

〇　現在取り組んでいるプロジェクトの進捗状況をまとめる。

〇　業務上の重要な期限、スケジュールをまとめる。

〇　各ファイルの保存場所とアクセス方法をまとめる。

〇　よくあるトラブルと、その対処方法。

〇　社内外の関係者名とその連絡先、連絡する際のポイントや注意点。

〇　後任者と取引先への引継ぎの挨拶周り。

〇　後任へのアドバイス。

〇　有休消化は引継ぎが終わってからにすること。

＜事務手続き＞

（返却するもの）

健康保険証、社員証、IDカード、社章、名詞、通勤定期、パソコン、書類など

（受け取るもの）

（会社が預かっている場合）雇用保険被保険者証、年金手帳

（後日）離職票、源泉徴収票

＜最終日＞

担当部署全員、お世話になった部署にあいさつ回りをします。
菓子折りがあると喜ばれます。

また、退職後も連絡が取れるように、主要メンバーと連絡先を交換しておくといいでしょう。

＜まとめ＞

円満退職するためのポイントは

１、愚痴や不満は絶対に口にしないこと。

２、退職意思は直属の上司に直接会って、明確に伝えること。

３、最後まで誠実に感謝の気持ちをもって働くこと。

ここでも感謝の気持ちは大切ですね。

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