【組織のAI活用#232】総合職・非エンジニアでも簡単にAIワークフロー化。Google Workspace StudioでAIニュースを毎朝Chatに自動配信

こんにちは！寺田です。

現在は、デジタル関連会社のAI推進者などのAI活用者のコミュニティである「AI Digital Community (ADC)」の代表理事や、顧客事業の「×AI化」をサポートするFURIKAKE Partners(株)と組織のAI活用を支援するプロダクトを提供するAI Portalize(株)の代表取締役を務めており、様々な側面から組織のAI活用をサポートしています！

Google Workspace Studioで、過去24時間のAI関連ニュースをGeminiが収集し、毎朝決まった時刻にリンクつきダイジェストをGoogle Chatへ配信してくれるワークフローを、実際の設定画面キャプチャつきで解説します。

3ステップのシンプルな構成で、動きの速い生成AI界隈のキャッチアップを自動化できます。毎日決まった時刻に、過去24時間のAI関連ニュースをGeminiが収集し、リンクつきダイジェストをGoogle Chatに配信してくれる3ステップのテンプレートです。動きの速い生成AI界隈のキャッチアップを自動化できます。

※過去のGoogle Workspace Studio関連記事はこちらです。

このワークフローでできること

フローは「設定スケジュールで実行→Geminiに相談（AIニュース収集）→Chatで通知する」という構成です。Studioに用意されている「AI によるニュース概要を毎日受け取る」テンプレートから数クリックで作成できます。

ステップ1：スケジュール設定

ステップ1（トリガー）の設定画面はこちらです。

開始日時・繰り返し・終了時間・タイムゾーンを指定します。「平日の午前7時45分」のようなプリセットもあり、朝の始業前配信が想定されている作りです。スケジュール起点のフローは自然言語生成では作れない（2026年7月時点）ため、テンプレートから作るのが正解です。

ステップ2：AI特化のニュース収集プロンプト

Geminiに相談ステップの設定画面はこちらです。

プロンプトには「Google WorkspaceのAIトレンド、Gemini、エージェント、その他の興味深いAIトレンド」と明記されており、指示には次のような内容を盛り込んでいます。

• 過去24時間のAI関連ニュースだけに限定

• ランディングページではなく記事への直接リンクを必須化

• 出力を読み直してリンクと日付を検証させる

• 事実のみで解説・意見を加えない

• 重複見出しの除外を明示

また、プロンプト冒頭で「ステップ1: 開始時間」の変数を使って現在日時を渡しており、スケジュール変数をプロンプトに組み込むお手本にもなっています。

ステップ3：Chatに配信

Chat通知ステップの設定画面はこちらです。

Geminiの出力（絵文字つき見出し＋要約＋リンク）がそのままChatに届きます。配信先をAI推進チームのスペースにすれば、チームの朝のインプットが揃います。
ここではチャットにしていますが、スプシやメールへのアウトプットも設定次第で可能です。

カスタマイズのポイント

• 配信を週次にしたい場合は、繰り返しを「毎週」にして金曜夕方に設定する、といった変形も簡単です

• 例えば国内ニュース中心にしたい場合は「日本語のニュースソースを優先する」と一文足すだけで内容が変わります

いくつかのワークフローを作成してなれる

Google Workspace Studio に関しては、複数の業務を何かを元に発動させて自動実行するために、普段使いしやすいツールです。

ただ、まだいくつかの規制があったりはしますが、使い勝手はいいものになりますので、まずはいくつか自分で作成してみて慣れていただくと、量産しやすくなるんじゃないかなと思っています。

ぜひ、まずは1つ作るところから試してみていただければなと思います！

読んでいただきありがとうございました！
過去のAI関連記事はこちらです！

ちなみに、組織におけるAIの推進についてまとめた本も出版させていただいております。もしよければご覧ください。