Oracle EBS R12 AP模块主要表结构整理

最新推荐文章于 2026-05-12 07:05:20 发布
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本文详细梳理了Oracle EBS R12 应付账款模块（AP）的主要表结构，包括发票、付款和其他相关表。发票涉及AP_BATCHES_ALL, AP_INVOICES_ALL, AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL, AP_INVOICES_INTERFACE等表，付款部分涵盖AP_CHECKS_ALL, AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL。此外，还介绍了应付事件表AP_ACCOUNTING_EVENTS_ALL, 费用报表头信息表AP_EXPENSE_REPORT_HEADERS_ALL等。文章还讨论了常见的问题及其处理方法，如单边会计分录、帐户组合ID错误等。" 8770534,1386203,使用优先队列解决多路合并问题,"['数据结构', '算法', '优先队列', '合并', '排序']

目录

1、发票:1

1.1       发票批表AP_BATCHES_ALL. 1

1.2       发票表AP_INVOICES_ALL. 1

1.3       发票分配表AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL. 3

1.4       发票接口表AP_INVOICES_INTERFACE. 4

1.5       表之间的关系... 5

2.     付款... 6

2.1       付款信息表AP_CHECKS_ALL.. 6

2.2       发票付款表AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL.. 7

2.3       表之间的关系... 9

3.     其它... 10

3.1       应付事件表AP_ACCOUNTING_EVENTS_ALL.. 10

3.2       应付会计分录头信息表AP_AE_HEADERS_ALL.. 11

3.3       应付会计分录行信息表AP_AE_LINES_ALL.. 12

3.4       费用报表头信息表AP_EXPENSE_REPORT_HEADERS_ALL.. 14

3.6       最大凭证编号表QAPAR_MAX_SEQUENCE.. 17

3.7       表之间的关系... 17

4.     常见问题判断与处理... 18

4.1       生成单边会计分录... 18

4.2       帐户组合ID出现 -1，在查询界面显示为空... 18

4.3       生成重复分录... 18

4.4       预付款核销、撤消核销产生的分录错误... 19

4.4       凭证编号不连续的错误... 19

 

1、发票:

1.1                     发票批表AP_BATCHES_ALL

当在ERP系统AP模块录入发票批或通过接口表导入发票批后，系统会在发票批表AP_BATCHES_ALL中新增记录，用于保存发票批ID、发票批名、

创建时间等信息，以下为该表的常用字段及字段含义介绍：

 

字段名

类型

是否可为空

字段说明

取值来源

BATCH_ID

NUMBER(15)

N

发票批ID

序列ap_batches_s

BATCH_NAME

VARCHAR2(50)

N

发票批名

 

BATCH_DATE

DATE

N

发票批日期

 

LAST_UPDATE_DATE

DATE

N

最后更新日期

 

LAST_UPDATED_BY

NUMBER (15)

N

最后更新人

FND_USER.user_id

CREATION_DATE

DATE

Y

创建日期

 

CREATED_BY

NUMBER (15)

Y

创建人

FND_USER.user_id

ORG_ID

NUMBER (15)

Y

组织ID

HR_OPERATING_UNITS. organization_id

GL_DATE

DATE

Y

总帐日期

 

 

1.2                     发票表AP_INVOICES_ALL

当在ERP系统AP模块录入发票或通过接口表导入发票后，系统会在发票表AP_INVOICES_ALL中新增记录，用于保存发票编号、发票ID、供应商ID、

发票金额、发票日期、发票币种、付款状态等信息，以下为该表的常用字段及字段含义介绍：

 

字段名

类型

是否可为空

字段说明

取值来源

INVOICE_ID

NUMBER(15)

N

发票ID

序列ap_invoices_s

LAST_UPDATE_DATE

DATE

N

最后更新日期

　

LAST_UPDATED_BY

NUMBER(15)

N

最后更新者

FND_USER.user_id

VENDOR_ID

NUMBER(15)

N

供应商ID

PO_VENDORS.vendor_id

INVOICE_NUM

VARCHAR2(50)

N

发票编号

　

SET_OF_BOOKS_ID

NUMBER(15)

N

帐簿ID

GL_SETS_OF_BOOKS. set_of_books_id

INVOICE_CURRENCY_CODE

VARCHAR2(15)

N

发票币种

常用“CNY”

PAYMENT_CURRENCY_CODE

VARCHAR2(15)

N

付款币种

　

INVOICE_AMOUNT

NUMBER

Y

发票金额

　

VENDOR_SITE_ID

NUMBER(15)

Y

供应商地点ID

PO_VENDOR_SITES_ALL. vendor_site_id

AMOUNT_PAID

NUMBER

Y

已付金额

　

INVOICE_DATE

DATE

Y

发票日期

　

SOURCE

VARCHAR2(25)

Y

发票来源

　

INVOICE_TYPE_LOOKUP_CODE

VARCHAR2(25)

Y

发票类型

信用：贷项通知单

借方：借项通知单

费用报告：费用报表

混合：混合

先付：预付款发票

标准：标准发票

DESCRIPTION

VARCHAR2(240)

Y

发票摘要

　

BATCH_ID

NUMBER(15)

Y

发票批ID

AP_BATCHES_ALL.batch_id

PAYMENT_STATUS_FLAG

VARCHAR2(1)

Y

付款状态

Y：全额付款

N：未付款

P：部分付款

CREATION_DATE

DATE

Y

创建日期

　

CREATED_BY

NUMBER(15)

Y

创建者

　

PO_HEADER_ID

NUMBER(15)

Y

波河订单头ID

PO_HEADERS_ALL.po_header_id

APPROVED_AMOUNT

NUMBER

Y

批准金额

 

DOC_SEQUENCE_VALUE

NUMBER

Y

凭证编号

 

APPROVAL_STATUS

VARCHAR2(25)

Y

审批状态

 

CANCELLED_DATE

DATE

Y

取消日期

 

CANCELLED_BY

NUMBER(15)

Y

取消人

 

CANCELLED_AMOUNT

NUMBER

Y

取消金额

 

PROJECT_ID

NUMBER(15)

Y

项目ID

 

TASK_ID

NUMBER(15)

Y

任务ID

 

GL_DATE

DATE

N

总帐日期

 

ORG_ID

NUMBER(15)

Y

组织ID

HR_OPERATING_UNITS. organization_id

注意：

1.在发票表中，不同组织之间的INVOICE_NUM是可以重复的，但INVOICE_ID是唯一的。在查询发票的基本信息时，如果只知道发票编号而不知道发票ＩＤ，查询时要加上ORG_ID这个条件。ORG_ID可从表HR_OPERATING_UNITS中获得。

2.对于发票类型为“ＰＯ默认”或“快速匹配”的，也包含在标准发票范围内。

 

1.3                     发票分配表AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL

对于每张发发票的每个分配行，都会在表AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL中存在一条记录，用于保存发票ＩＤ、分配帐户ＩＤ、分配行期间、分配行ＩＤ、ＰＯ订单分配行ＩＤ等信息，以下为该表的常用字段及字段含义介绍：

 

字段名称

类型

是否可为空

字段说明

取值来源

ACCOUNTING_DATE

DATE

N

　

　

ACCRUAL_POSTED_FLAG

VARCHAR2(1)

N

创建会计方法标志

Ｎ：未创建

Ｙ：已创建

DISTRIBUTION_LINE_NUMBER

NUMBER(15)

N

分配行号

 

DIST_CODE_COMBINATION_ID

NUMBER(15)

N

分配帐户ＩＤ

GL_CODE_COMBINATIONS. code_combination_id

INVOICE_ID

NUMBER(15)

N

发票ＩＤ

AP_INVOICES_ALL.

invoice_id

LAST_UPDATED_BY

NUMBER(15)

N

 

　

LAST_UPDATE_DATE

DATE

N

 

　

PERIOD_NAME

VARCHAR2(15)

N

分配行会计期间

　

SET_OF_BOOKS_ID

NUMBER(15)

N

帐簿ＩＤ

 

AMOUNT

NUMBER

Y

分配行金额

 

BATCH_ID

NUMBER(15)

Y

 

 

CREATED_BY

NUMBER(15)

Y

 

 

CREATION_DATE

DATE

Y

 

 

DESCRIPTION

VARCHAR2(240)

Y

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