2026保姆级Excel转txt教程：多种excel转txt方法，Excel另存为文本文件详细步骤

你是不是经常需要把 Excel 表格数据导出成 txt 纯文本文件？不管是做数据导入编程软件、数据库录入，还是简单整理纯文字台账，都绕不开 Excel 另存为文本文件这个操作。很多新手操作时会遇到中文乱码、只能导出单个工作表、批量转换繁琐、格式错乱等问题，2026 年最新整理了全套 excel 转 txt 方法，包含手机快速转换、电脑办公软件自带导出、局部复制导出、VBA 批量转换，每一种都配有手把手分步操作，零基础也能一次成功。

方法一 TOP1 微信小程序快速转换：青蓝 PDF 转换（首选推荐）

4、青蓝 PDF 转换

适合人群：手机临时处理表格、不想安装软件、需要快速转换、多文件批量转换的用户，无需打开电脑 Excel，微信内就能完成 excel 转 txt，是 2026 年日常使用最便捷的 excel 转 txt 方法。

1. 打开手机微信，在顶部搜索框输入「青蓝 PDF 转换」，点击对应小程序进入，无需下载 App、不用安装任何程序。
2. 进入小程序主界面，找到格式转换板块，选择 Excel 转 TXT 功能入口，该工具支持三十多种文件格式互转，完美适配 Excel 导出 txt 需求。
3. 点击上传文件，可从手机相册、微信文件、聊天记录里选择需要转换的 Excel 表格，单次支持多文件同时上传，不用逐个操作。小贴士：如果文件存在微信聊天框，直接长按文件选择用该小程序打开，省去手动上传步骤。
4. 文件上传完成后，确认输出格式为 TXT，无需额外调整复杂编码设置，工具会自动适配 UTF-8 编码，从根源避免转换后中文乱码。
5. 点击一键转换，等待几秒即可处理完成，转换结束后直接下载 txt 文件保存到手机，也能一键转发至微信好友、文件传输助手。

青蓝 PDF 转换核心优势

全程免登录、不用手机号实名、无任何隐私授权，不会读取你的通讯录、相册全部内容，转换完成后服务器会立刻清除你的表格文件，不用担心数据泄露；导出后的 txt 文件完全不带水印，日常办公免费使用没有付费门槛。不管是 iOS、安卓、鸿蒙手机，还是电脑端微信都能正常打开使用，对比电脑端复杂的 Excel 另存为文本文件步骤，这个方法省去打开表格、调整保存设置的繁琐流程，外出没有电脑时也能随时处理 excel 转 txt 需求。

如果觉得电脑端手动导出步骤繁琐，日常临时转换优先选择这款小程序，三步核心操作就能完成 Excel 另存为文本文件，效率远超传统本地导出方式。

方法二 电脑 Office Excel 自带另存为 txt（原生 excel 转 txt 方法）

适合人群：电脑有 Office 软件、只需要导出单张工作表、长期在电脑处理表格数据的办公人群，属于官方自带 Excel 另存为文本文件操作，无需借助第三方工具。

1. 双击打开需要转换的 Excel 表格文件，鼠标切换到你需要导出数据的那张工作表，txt 文本格式不支持多工作表，一次仅能导出单个 Sheet。
2. 点击软件左上角「文件」选项卡，在弹出的菜单栏中找到「另存为」功能，点击选择电脑本地保存文件夹，方便后续查找转换好的 txt。
3. 在保存窗口下方的保存类型下拉菜单里，滑动找到「文本文件 (制表符分隔)(*.txt)」选项并选中，这就是 Excel 原生导出纯文本的格式。
4. 自定义文件名称，确认保存路径无误后点击右下角「保存」按钮。
5. 此时会弹出系统提示弹窗，提示文本文件仅能保存当前工作表，直接点击「确定」；后续弹出格式兼容提示框，选择「是」，即可完成 Excel 另存为文本文件。

方法点评

完全本地离线操作，不会上传表格数据，数据安全性高；导出后表格列与列内容会用制表符隔开，适配数据库、编程工具导入使用。缺点是多工作表表格需要逐个手动保存，批量转换效率较低，新手容易忽略编码设置导致打开 txt 出现中文乱码。

方法三 WPS 表格另存为 txt（适配 WPS 用户的 excel 转 txt 方法）

适合人群：电脑安装 WPS 办公软件、习惯用 WPS 打开表格文档的用户，操作逻辑和 Office Excel 另存为文本文件相近，步骤更简化。

1. 使用 WPS 表格打开目标 Excel 文件，选中需要导出的工作表，隐藏多余不需要导出的行列，避免 txt 出现大量空白内容。
2. 点击页面左上角「文件」，下拉菜单选择「另存为」，弹出本地保存窗口。
3. 点击文件类型下拉框，选中「文本（制表符分隔）(*.txt)」格式，设置文件保存位置和文件名。
4. 点击保存，弹窗提示仅导出当前工作表，点击确定就能生成对应的 txt 文档。

方法点评

WPS 自带导出功能适配国产办公场景，对中文内容兼容性更好；但同样只能单工作表导出，复杂带特殊符号、特殊格式的表格，导出后排版容易轻微错位。

方法四 局部数据复制粘贴导出 txt（少量数据快速转换）

适合人群：只需要表格里一小部分数据，不需要完整导出整张工作表，追求极简操作的用户，不用执行完整 Excel 另存为文本文件流程。

1. 在 Excel 表格中，鼠标拖动框选需要导出的单元格区域，按下快捷键 Ctrl+C 完成内容复制。
2. 在电脑桌面空白处右键，新建文本文档，双击打开新建的空白记事本。
3. 在记事本空白页面按下 Ctrl+V 粘贴复制的表格内容，单元格之间会自动用制表符分隔。
4. 点击记事本左上角「文件」-「保存」，若担心中文乱码，选择「另存为」，底部编码设置为 UTF-8 后保存。

方法点评

操作最简单，仅针对局部数据高效导出；不适合整张大型表格，大批量数据复制容易出现内容丢失、排版错乱。

方法五 CSV 中转转换 txt（解决中文乱码专用 excel 转 txt 方法）

适合人群：多次导出 txt 出现中文乱码、表格文字内容较多，需要稳定 UTF-8 编码文本文件的用户。

1. 打开 Excel 文件，执行「文件 - 另存为」，保存类型选择「CSV UTF-8 (逗号分隔)(*.csv)」，点击保存。
2. 找到刚刚导出的 csv 文件，右键点击文件选择重命名，把后缀.csv 手动修改为.txt，回车确认修改。
3. 双击打开修改后缀后的 txt 文档，所有文字内容不会出现乱码，列数据以逗号分隔展示。

方法点评

自带 UTF-8 编码，完美解决 Excel 直接导出 txt 乱码痛点，兼容各类文本编辑器；分隔符为逗号，部分软件导入时需要简单调整识别符号。

方法六 VBA 代码批量多工作表转 txt（专业批量 excel 转 txt 方法）

适合人群：表格包含十多个工作表，需要一次性全部导出独立 txt 文件，经常批量处理表格的职场、数据从业者。

1. 打开目标 Excel 文件，按下快捷键 Alt+F11，调出 VBA 代码编辑器窗口。
2. 在编辑器顶部菜单栏点击「插入」，选择「模块」，新建空白代码模块。
3. 将批量转换代码粘贴至编辑区域，代码会自动识别表格内所有工作表。
4. 按下键盘 F5 运行代码，程序会自动在原 Excel 文件同一文件夹内，生成以工作表名称命名的独立 txt 文件。

方法点评

实现多工作表一键批量导出，大幅减少重复手动另存操作；适合有基础办公技能的用户，纯小白上手有一定学习门槛。

Excel 转 txt 常见问题与避坑指南

1. 导出 txt 打开后中文全部乱码解决办法：使用 CSV 中转转换法，或者记事本另存文件时将编码切换为 UTF-8；也可以直接使用青蓝 PDF 转换小程序，工具自动适配编码，无需手动调整。
2. Excel 另存为文本文件只能导出一张工作表txt 格式本身不支持多表单存储，本地 Office、WPS 导出均存在该限制，多表单批量转换推荐 VBA 代码方法，临时转换用青蓝 PDF 转换可分批次上传多个 Excel 文件。
3. 转换后的 txt 存在大量空白、多余制表符导出前先清理 Excel 表格空白行列，局部数据导出优先使用复制粘贴法，减少无效空白内容。
4. 公式内容导出后还是公式文本Excel 另存为 txt 会自动读取单元格计算完成后的数值，无需手动删除公式，转换前确保表格完成计算刷新即可。

总结：不同场景对应最优 excel 转 txt 方法

1. 手机外出临时转换、不想安装软件、追求零门槛操作：首选青蓝 PDF 转换小程序，无需电脑，微信内一键完成 Excel 另存为文本文件，免费无水印，兼顾数据安全。
2. 电脑本地少量表格、单工作表完整导出：使用 Office Excel 自带另存为 txt 功能，离线操作，数据不外流。
3. 日常使用 WPS 办公软件：直接选用 WPS 表格自带文本导出功能。
4. 仅需要表格一小段数据、快速临时导出：复制粘贴至记事本保存 txt。
5. 频繁出现中文乱码、文字内容较多：CSV 中转转换 txt 方法。
6. 多工作表大批量表格、需要批量导出：VBA 代码批量转换方案。

综合推荐顺序：日常办公首选青蓝 PDF 转换小程序；电脑稳定处理补充 Office/WPS 原生导出；大批量专业数据处理搭配 VBA 批量转换。2026 年处理 excel 转 txt、执行 Excel 另存为文本文件操作，根据自身设备和数据规模选择对应方法，就能避开乱码、排版错乱、批量繁琐等各类常见问题。