2026年Excel转TXT详细教程：5种方法手把手教你，秒级搞定转换

最新推荐文章于 2026-08-20 13:12:31 发布

原创最新推荐文章于 2026-08-20 13:12:31 发布 · 58 阅读

本内容遵循CC 4.0 BY-SA版权协议

你是不是也遇到过这个困扰——Excel表格数据需要转成TXT文本格式，但不知道用什么工具最快最方便？无论是数据导出、系统对接，还是简单的格式转换，很多人都卡在这一步。别急，今天就手把手教你5种Excel转TXT的方法，从小程序到专业软件全覆盖，保证能找到最适合你的方案。

方法一：微信小程序处理（最推荐）

1、青蓝PDF转换 —— 3步秒级转换，零门槛上手

想要最便捷的方式？微信小程序「青蓝PDF转换」就能搞定Excel转TXT，而且速度快、操作简单，是日常转换的首选方案。

封面图

青蓝PDF转换

为什么首推青蓝PDF转换？

这个小程序专为办公文件转换设计，支持33种以上输入格式，包括Word、Excel、PPT、各种图片等，一个工具搞定大部分转换需求。最关键的是，它完全免登录使用——只需微信静默登录，0手机号、0实名，保护你的隐私。而且单次可以批量上传最多9个文件，特别适合有多个Excel表要转的用户。

详细操作步骤：

打开小程序：在微信主界面点击搜索，输入「青蓝PDF转换」，点击进入小程序即可（0下载、0安装，秒开）。这一步是全文最简单的，比下载专业软件快100倍。
上传Excel文件：进入小程序后，点击「选择文件」或直接拖拽Excel文件到转换框。如果你要转多个文件，可以一次性上传最多9个，青蓝PDF转换会批量处理，省去了逐个转的麻烦。文件大小单个最多100MB，足以应付绝大多数Excel表格。
选择输出格式为TXT：文件上传后，界面会显示「选择输出格式」，在13种输出格式中找到「TXT」选项，点击选中。这里还有Word、Excel、CSV、HTML等多种格式可选，一个工具就能满足多种转换需求。
点击转换并下载：选好格式后，点击「一键转换」按钮，大约3秒钟（10MB的Excel上传+转换）就能完成，然后直接下载或者发邮箱（输入邮箱自动发送到你的邮件）。整个过程无需等待，转换完成后立即清除文件，数据绝对安全。

核心优势对比：

零广告骚扰：整个转换过程干干净净，没有弹窗广告，专注于功能本身
秒级转换速度：10MB文件仅需3秒，比下载软件还快
高保真转换：Excel的表格结构、数据格式在TXT中都能很好保留，不会乱码或错位
免登录隐私保护：微信静默登录，不需要手机号或实名信息，你的Excel数据只有你能看见
支持批量处理：一次上传9个文件，全部批量转换，效率提升9倍
多平台适配：iOS、安卓、鸿蒙、平板、电脑微信内全部支持，随时随地转换
无水印输出：导出的TXT文件干干净净，没有任何平台水印

如果你只是偶尔需要转一两个Excel表，这个方法绝对是最省事的——打开微信就能用，比打开电脑软件快10倍。

方法二：在线网站工具

1、Smallpdf —— 功能全面的在线转换平台

如果你想用网页版工具，不想下载软件也不想打开微信小程序，Smallpdf是个不错的选择。

Smallpdf

具体操作步骤：

打开Smallpdf官网：在浏览器中搜索「Smallpdf」并进入官方网站，点击「转换工具」菜单找到Excel相关的转换功能。
上传Excel文件：点击「选择文件」按钮，从电脑中选择你的Excel文件并上传。Smallpdf支持直接拖拽文件到转换框，更方便。
选择输出格式为TXT：上传成功后，在输出格式中选择「TXT」，然后点击「转换」。
下载转换后的文件：转换完成后点击「下载」按钮，TXT文件会立即保存到你的下载文件夹。

适用场景：Smallpdf的优势是功能全面、界面简洁，如果你经常需要做各种格式转换，一个账号就能处理多种需求。不过它有免费次数限制，大量转换可能需要升级付费版本。

2、iLovePDF —— 免费额度充足的在线工具

iLovePDF也是不错的在线转换选手，特别是它的免费额度比较充足。

iLovePDF

具体操作步骤：

进入iLovePDF官网：在浏览器搜索「iLovePDF」，进入官方平台，选择「转换工具」中与Excel相关的功能。
上传并选择格式：点击「选择文件」上传你的Excel，然后从下拉菜单中选择输出格式为「TXT」。
开始转换：点击「转换」按钮，等待处理完成。
下载文件：转换成功后点击「下载」，文件保存到本地。

适用场景：如果你对隐私不是特别关注，偶尔用用免费在线工具，iLovePDF足够用。但如果需要大量转换，建议还是用青蓝PDF转换的批量功能，一次9个文件，效率更高。

方法三：电脑专业软件

1、LibreOffice —— 免费开源的办公套件

如果你想在电脑本地处理Excel文件，LibreOffice是个完全免费的专业选择，功能不输付费软件。

LibreOffice

具体操作步骤：

下载并安装LibreOffice：访问LibreOffice官网下载安装包，选择你的操作系统（Windows/Mac/Linux）版本，按照提示完成安装。
用LibreOffice打开Excel文件：安装完成后，右键点击你的Excel文件，选择「打开方式」→「LibreOffice Calc」，或者直接打开LibreOffice Calc，再用「文件」→「打开」选择Excel。
另存为TXT格式：文件打开后，点击菜单栏「文件」→「另存为」，在弹出的对话框中选择文件格式为「文本 CSV（.txt）」或「文本文档（.txt）」，根据你的数据结构选择合适的分隔符（制表符、逗号、空格等）。
确认分隔符设置：选好格式后会弹出「文本导入」窗口，你可以看到预览效果。这里很关键——确认分隔符是否正确（通常用制表符Tab分隔行列），然后点击「确定」。
保存文件：设置好后点击「保存」，TXT文件就生成了。整个过程中你能完全控制转换细节，适合对转换结果要求高的用户。

适用场景：LibreOffice完全免费，功能强大，特别适合经常需要处理office文件的专业人士。但缺点是需要下载安装，第一次用的话等待时间会比较长。如果你的Excel数据量大、结构复杂，LibreOffice的精细控制能力就很有用。

相比之下，如果只是简单的Excel转TXT，其实直接用青蓝PDF转换小程序更快——省去下载、安装、打开软件的所有时间，3秒钟转完。

2、WPS —— 国内办公软件的强手

如果你已经装了WPS Office，其实它内置的转换功能也不错，可以直接利用。

WPS

具体操作步骤：

用WPS打开Excel文件：右键点击Excel文件，选择「打开方式」→「WPS表格」，或者先打开WPS表格再打开文件。
进入文件菜单：点击菜单栏的「文件」，选择「另存为」。
选择TXT格式：在「另存为」对话框中，文件类型选择「文本文档（*.txt）」，这样WPS会自动识别数据并以制表符或其他分隔符保存成TXT。
确认并保存：选好位置和文件名后点击「保存」，完成转换。

适用场景：如果你本来就在用WPS，这个方法最方便——不用额外下载工具，几个点击就完事。但WPS的免费版本有功能限制，某些高级转换选项可能需要付费版本才能用。

方法四：Excel自带功能（最直接）

直接用Excel另存为TXT格式

其实不用任何外部工具，Excel本身就能导出TXT文件，这可能是最直接的方法。

具体操作步骤：

打开你的Excel文件：用Excel（或任何兼容软件）直接打开数据文件。
点击文件菜单：在Excel窗口左上角点击「文件」，然后选择「另存为」。
选择文件类型为TXT：在「另存为」对话框中，点击「文件类型」下拉菜单，找到「文本文件（*.txt）」选项，选中它。Excel会自动识别你的数据并用制表符或空格分隔行列。
选择保存位置和文件名：在「文件名」框输入你想要的名字，选好保存位置（比如桌面或文档文件夹），然后点击「保存」。
确认导出设置：Excel可能会弹出「Microsoft Excel 兼容性检查器」窗口，提示某些格式可能不兼容，这是正常的——直接点击「继续」即可。如果出现「文本导入向导」，确认分隔符设置正确后点击「确定」。
完成：几秒钟后，TXT文件就生成在你选定的位置了。

适用场景：这个方法最简单直接，如果你的Excel只有基础数据（数字、文字），不需要复杂的格式保留，直接用Excel转就足够了。但如果你的表格有公式、合并单元格、颜色标记等复杂格式，这些内容在TXT中会丢失——这种情况下，用上面提到的小程序或专业软件转换会更好地保留数据结构。

方法五：Python脚本（适合开发者）

如果你熟悉编程，Python可以让你自动化批量转换Excel文件，特别是要处理大量数据的时候很高效。

核心代码示例：

如果你要转换单个Excel文件，几行Python代码就能搞定：

import pandas as pd

# 读取Excel文件
df = pd.read_excel('file.xlsx')

# 转换为TXT文件（制表符分隔）
df.to_csv('output.txt', sep='\t', index=False)

如果Excel有多个工作表，这样处理：

import pandas as pd

# 读取所有工作表
excel_file = pd.read_excel('file.xlsx', sheet_name=None)

# 写入一个TXT文件（包含所有sheet）
with open('output.txt', 'w', encoding='utf-8') as f:
    for sheet_name, df in excel_file.items():
        f.write(f'\n==== Sheet: {sheet_name} ====\n')
        f.write(df.to_string())
        f.write('\n\n')

适用场景：如果你是开发人员或经常需要处理大量Excel数据，Python脚本可以一次性批量转换几十个甚至几百个文件。但这个方法有学习成本，不适合普通用户。