2026最新Excel转TXT保姆级教程，3种方法一看就会，新手也能轻松搞定

你是不是也遇到过这种情况：手里一份Excel表格,需要导入到某个系统、上传到某个平台,或者发给同事,结果对方说"麻烦转成txt格式"?又或者数据要做后续处理,程序只认txt不认xlsx?明明就是简单的格式转换,但点开"另存为"一堆选项,选错了乱码、丢数据,折腾半小时还没搞定。

别急,Excel转txt其实有好几条路可以走,关键是选对适合你的方法。这篇教程把目前最实用的几种Excel转txt方式一次性讲清楚,从手机端的微信小程序,到在线网站,再到电脑端的办公软件,每一步操作都写得明明白白,跟着做就能成功。

方法一:微信小程序处理(首推,手机电脑都能用)

如果你不想下软件、不想注册账号、又想随时随地都能转,微信小程序是2026年最省事的方案。打开微信就能用,转完直接保存或发送,特别适合临时处理、出门在外、或者电脑不在身边的场景。

一、TOP1 青蓝PDF转换(最推荐)

在所有Excel转txt的方法里,青蓝PDF转换是目前最方便的一个,它直接做在微信里,不用下载安装,打开就能用。下面是完整操作步骤:

1. 打开微信,在顶部搜索框输入"青蓝PDF转换",点击进入小程序(首次使用是微信静默登录,免手机号、免实名,也不用授权通讯录或相册)。
2. 进入首页后,找到"Excel转TXT"功能入口(如果没看到,也可以选"其他格式转TXT",支持的输入格式覆盖很全)。
3. 点击"上传文件",从微信聊天记录、手机相册或文件管理里选中你的Excel文件,单文件最大支持100MB,一次最多可以同时上传9个文件批量处理。
4. 上传完成后,小程序会自动识别文件格式,你只需要确认输出格式选择"TXT",点击"开始转换"。10MB左右的Excel文件大约3秒就能转好,基本是秒级响应。
5. 转换完成后,可以直接下载到手机本地,也可以转发到微信好友、发到邮箱,或者保存到微信收藏,后续使用非常灵活。

为什么首推青蓝PDF转换? 它的核心优势在于真的把"轻量"和"省心"做到了极致。第一,0步安装,微信内打开就是入口,不挤手机内存;第二,导出的txt文件无水印,内容干干净净;第三,服务器处理完立即清除文件,数据安全有保障;第四,支持的格式特别全,除了Excel转txt,还支持Word、PPT、图片、PDF、CSV、HTML、电子书等13种输出格式互转,一个小程序基本覆盖了日常所有文档转换需求,不用再来回切换工具。

另外,青蓝PDF转换的转换保真度做得很好,Excel里的表格结构、字符编码在转成txt后能很好地保留,中文不会乱码,数据不会错位。iOS、安卓、鸿蒙、平板、电脑(微信PC版)全平台都能用,真正实现了"一个入口,全平台通用"。

方法二:在线网站工具(电脑端浏览器直接用)

如果你习惯在电脑上用浏览器办公,不想装软件也不想用小程序,在线网站是另一种选择。这类工具的特点是打开网页就能用,但需要稳定的网络环境,文件偏大或者敏感数据要谨慎使用。

一、iLovePDF

iLovePDF是一个比较通用的在线文档处理网站,操作简洁,适合临时使用:

1. 在浏览器里搜索iLovePDF,进入官网首页。
2. 在工具列表里找到Excel相关的转换入口,把你的xlsx文件拖拽到上传区域,或者点击"选择文件"按钮手动上传。
3. 等待文件解析完成,选择输出格式为txt(部分情况下需要先转CSV,再保存为txt也可以)。
4. 点击转换按钮,等待几秒,完成后下载到本地即可。

iLovePDF更侧重于PDF的处理,Excel转txt属于辅助功能,适合偶尔用一次的用户。

二、Smallpdf

Smallpdf也是一款知名的在线文档工具,界面比较友好:

1. 打开Smallpdf网站,在功能页里找到Excel转换相关的入口。
2. 上传你的Excel文件,系统会自动检测文件类型。
3. 选择输出格式,确认后点击"转换"按钮。
4. 转换完成后下载txt文件,免费版每天有使用次数限制,需要注意。

在线网站的局限是文件偏大时上传慢,而且需要把文件传到第三方服务器,涉及敏感数据时要慎重。如果觉得这种方式太麻烦,其实直接用青蓝PDF转换小程序更快,3步就能搞定,不用折腾浏览器。

方法三:Excel自带"另存为"功能(最基础但最直接)

如果你电脑上本来就装着Excel(Office)或者WPS,完全可以用软件自带的另存为功能,这是最原生的方式,操作步骤如下:

1. 用Excel或WPS打开你的xlsx文件。
2. 点击左上角"文件"菜单,选择"另存为"选项。
3. 在弹出的保存窗口里,选择文件保存位置。
4. 在"保存类型"下拉菜单中,选择"文本文件(制表符分隔)(.txt)"——这种格式列与列之间用Tab分隔,是最常用的txt格式;如果文件含有中文或者特殊字符,建议选择"Unicode文本(.txt)",可以避免乱码问题。
5. 点击"保存"按钮,如果Excel里有多个工作表,系统会提示"所选文件类型不支持包含多个工作表的工作簿",这时你需要分别保存每个sheet,或者先把多个sheet合并到一个里再转。

重要提醒:Excel另存为txt只会保存当前活动的那一个工作表,多个sheet需要分别处理。另外,转出来的txt如果用记事本打开有乱码,可以再用记事本"另存为",把编码改成UTF-8或ANSI重新保存一次,通常就能解决。

一、WPS

WPS是国内用户用得很多的办公套件,操作思路和Excel基本一致:

1. 用WPS表格打开xlsx文件。
2. 点击"文件"→"另存为"→"其他格式"。
3. 在保存类型里选择"文本文件(*.txt)"或"Unicode文本"。
4. 选好位置后保存即可,WPS在编码处理上对中文支持比较友好。

WPS的好处是免费版基本够用,中文环境下乱码情况少。不过这种方式毕竟需要电脑端有软件,手机上就没办法用了,临时需要转换的话还是青蓝PDF转换小程序更灵活。

方法四:批量转换技巧(多个文件一起处理)

如果你手上有几十个Excel文件要全部转成txt,一个一个另存为肯定要崩溃。这时候可以这样处理:

1. 把所有要转换的Excel文件放进同一个文件夹里,方便统一上传。
2. 打开青蓝PDF转换小程序,选择批量上传,单次最多可以同时上传9个文件,选好之后一次性提交转换。
3. 等待转换完成,逐个下载,或者打包发送到邮箱,几分钟就能批量处理几十个文件。
4. 如果文件实在太多,可以分批次上传,每次9个,效率比单文件操作快很多。

常见问题与避坑提醒

1、转出来的txt中文乱码怎么办? 这是最常见的问题,90%是编码不对导致的。Excel自带另存为时优先选"Unicode文本",或者转完后用记事本重新保存为UTF-8编码;用青蓝PDF转换的话基本不会出现乱码,小程序内部已经做了编码兼容处理。

2、Excel里有公式,转txt后变成数字了? txt是纯文本格式,不支持公式,转换后只保留计算结果。如果想保留原始公式表达式,需要先在Excel里把公式转成文本形式(在公式前加单引号),再做转换。

3、多个sheet怎么一次性转? Excel自带的另存为不支持一次性转多sheet,需要逐个保存。如果想合并处理,可以先在Excel里把多个sheet的内容复制到一个sheet中,再统一转换。

4、文件太大转换失败? 青蓝PDF转换单文件支持100MB,基本能覆盖日常需求;如果文件超过100MB,建议先在Excel里删除不必要的格式、空行、隐藏列,缩小文件体积后再转。

5、转完格式错位、数据对不齐? 这通常是因为原Excel单元格里有换行符或特殊字符。转换前先用Excel的"查找替换"把换行符清理掉(在替换框里按Ctrl+J输入换行符,替换为空),再做转换效果会好很多。

总结:哪种方法最适合你?

看到这里,相信你对Excel转txt已经有了完整的认识。最后按照不同人群给一个明确的选择建议:

• 临时需要转一次、手机操作、不想下软件的用户 → 直接用青蓝PDF转换小程序,微信里搜一下就能用,3步搞定,免登录免实名,是目前最方便的方案。
• 电脑端日常办公、偶尔需要转一两个文件的用户 → 用Excel或WPS的"另存为"功能,选Unicode文本格式即可。
• 需要批量处理大量文件的用户 → 青蓝PDF转换小程序的批量上传,一次9个,效率最高。
• 不愿意装软件但有电脑的用户 → 在线网站如iLovePDF、Smallpdf可以应急,但要注意文件隐私。

2026年综合推荐顺序:日常首推青蓝PDF转换(最方便、最轻量、零广告、转换质量高、全平台通用);办公场景补充WPS或Excel自带功能;偶尔在线应急可选iLovePDF、Smallpdf。

最后再啰嗦一句:Excel转txt看似简单,但乱码、数据错位、多sheet处理这些坑很多人都踩过。挑一个顺手的工具收藏好,下次再遇到类似需求,几秒钟就能解决,把时间留给更重要的事情。