系统集成案例考试快速记忆

本文详述了系统集成项目中的关键管理环节,包括采购、信息文档与配置、变更控制、风险管理、项目收尾等方面。阐述了配置审计的目的、变更控制流程、风险管理计划和项目沟通管理的重要性,同时探讨了合同管理和成本控制的策略。文章强调了干系人管理、团队协作和冲突解决在项目中的关键作用,提供了项目质量保证和人力资源管理的实践经验。

项目采购管理

1常见的采购文件有方案邀请书(RFP)、报价邀请书(RFQ)、征求供应商意见书(RFI)、投标邀请书(IFB)、招标通知、洽谈邀请以及承包商初始建议征求书。

信息(文档)和配置管理

1基线配置项可能包括所有的设计文档和源程序等;非基线配置项可能包括项目的各类计划和报告等。

2配置库可以分为开发库、受控库、产品库3种类型开平管

3配置控制委员会(CCB负责对配置变更做出评估审批以及监督已批准变更的实施。

CCB建立在项目级,其成员可以包括项目经理、用户代表、产品经理、开发工程师、测试工程师、质量控制人员、配置管理员等。CCB不必是常设机构,完全可以根据工作的需要组成,例如按变更内容和变更请求的不同,组成不同的CCB小的项目CCB可以只有一个人,甚至只是兼职人员。通常,CCB不只是控制配置变更,而是负有更多的配置管理任务,例如:配置管理计划审批、基线设立审批、产品发布审批等。

4配置审计的目的不合适,不完善,不匹配变更,确认后保存,可追溯

1)防止向用户提交不适合的产品,如交付了用户手册的不正确版本;

2发现不完善的实现,如开发出不符合初始规格说明或未按变更请求实施变更;

3)找出各配置项间不匹配或不相容的现象;

4确认配置项己在所要求的质量控制审核之后纳入基线并入库保存

5确认记录和文档保持着可追溯性

5功能配置审计是审计配置项的一致性(配置项的实际功效是否与其需求一致),具体验证:(1)配置项的开发已圆满完成。

2)配置项已达到配置标识中规定的性能和功能特征。

3)配置项的操作和支持文档已完成并且是符合要求的。

6物理配置审计是审计配置项的完整性(配置项的物理存在是否与预期一致),具体验证如下

1)要交付的配置项是否存在。

2)配置项中是否包含了所有必需的项目。

变更管理

1项目经理对项目负责,也对整个项目变更管理过程负责。项目经理负责变更申请的影响分析,负责召开变更控制委员会会议,负责监控变更及已批准变更的正确实施等。

2变更控制委员会是一个正式的组织,负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更。CCB由项目所涉及的多方人员共同组成,通常包括甲方和乙方的决策人员。作为决策机构,CCB在变更管理过程中负责对提交的变更申请进行审查,并对变更申请做出批准、否决或其他决定。

也叫做配置控制委员会,是决策机构,不是作业机构,可以只有一个人,如果是一个人,那就是甲方老板。通常,CCB的工作是通过评审手段来决定项目是否能变更,但不提出变更方案

3、变更控制流程申更(分)B施控诉

1)提出变更申请

2变更影响分析

3CCB审查批准

4实施变更

5监控变更实施

6结束变更

4、有可能的问题

①对用户的要求未进行记录

②对变更的请求未进行足够的分析,也没有获得批准

③在修改的过程中没有注意进行版本管理

④修改完成后未进行验证

⑤修改的内容未和项目干系人进行沟通

 

项目的风险管理

1、风险管理计划包括以下内容 时间上安排好跟踪那个角色,要预先有修订方案,别影响分类的概率

1)方法论(2)角色与职责(3)预算(4)时间安排(5)风险类别(6)风险概率和影响的定义(7)概率和影响矩阵(8)修订的干系人承受力(9)报告格式(10)跟踪

 

风险项

产生原因

应对措施

没有正确理解业务问题

项目干系人对业务问题的认识不足、计算起来过于复杂、不合理的业务压力、不现实的期限

用户培训、系统所有者和用户的承诺与参与、使用高水平的系统分析师

用户不能恰当的使用系统

信息系统没有与组合战略相结合、对用户没有做足够的解释、帮助手册编写的不好、用户培训工作做的不够

用户的定期参与、项目的阶段交付、加强用户培训、完善信息系统文档

拒绝需求变更

固定的预算、固定的期限、决策者对市场和技术缺乏正确的理解

变更管理、应急措施

对工作的分析和评估不足

缺乏项目管理经验、工作压力过大、对项目工作不满意

采用标准技术、使用具有丰富经验的项目管理师

人员流动

不现实的工作条件、较差的工作关系、缺乏对职员的长远期望、行业发展不规范、企业规模较小

保持好的职员条件、确保人与工作匹配、保持候补、外聘、行业规范

缺乏合适的开发工具

技术经验不足、缺乏技术管理准则、技术人员的市场调研或对市场理解有误、研究预算不足、组织实力不够

预先测试、教育培训、选择替代工具、增强组织实力

缺乏合适的开发与实施人员

对组织架构缺乏认识、缺乏中长期的人力资源计划、组织不重视技术人才的技术工作、行业人才紧缺

外聘、招募、培训

缺乏适合的开发平台

缺乏远见、没有市场和技术研究、团队庞大陈旧难以转型、缺乏预算

全面评估、推迟决策

使用了过时的技术

缺乏技术前瞻人才、轻视技术、缺乏预算

延迟项目、标准检测、前期研究、培训

 

项目收尾管理

1验收工作内容验收测试、系统试运行、系统文档验收以及项目终验。验行试终

系统集成项目涉及的文档:1系统集成项目介绍;2系统集成项目最终报告;3信息系统说明手册;4信息系统维护手册;5软硬件产品说明书、质量保证书街报明护说质量

2、项目总结的主要意义如下。

1了解项目全过程的工作情况及相关团队或成员的绩效状况

2了解出现的问题并进行改进措施总结

3了解项目全过程中出现的值得吸取的经验并进行总结

4对总结后的文档进行讨论,通过后即存入公司的知识库,从而纳入企业的过程资产

3、项目总结会需要全体参与项目的成员都参加,并由全体讨论形成文件。

4、一般的项目总结会应讨论如下内容。开会讲项目需要的技术,成本,计划,沟通问题,最后补充意见和建议

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