项目采购管理
1、常见的采购文件有方案邀请书(RFP)、报价邀请书(RFQ)、征求供应商意见书(RFI)、投标邀请书(IFB)、招标通知、洽谈邀请以及承包商初始建议征求书。
信息(文档)和配置管理
1、基线配置项可能包括所有的设计文档和源程序等;非基线配置项可能包括项目的各类计划和报告等。
2、配置库可以分为开发库、受控库、产品库3种类型(开平管)
3、配置控制委员会(CCB)负责对配置变更做出评估、审批以及监督已批准变更的实施。
CCB建立在项目级,其成员可以包括项目经理、用户代表、产品经理、开发工程师、测试工程师、质量控制人员、配置管理员等。CCB不必是常设机构,完全可以根据工作的需要组成,例如按变更内容和变更请求的不同,组成不同的CCB。小的项目CCB可以只有一个人,甚至只是兼职人员。通常,CCB不只是控制配置变更,而是负有更多的配置管理任务,例如:配置管理计划审批、基线设立审批、产品发布审批等。
4、配置审计的目的(不合适,不完善,不匹配变更,确认后保存,可追溯)
(1)防止向用户提交不适合的产品,如交付了用户手册的不正确版本;
(2)发现不完善的实现,如开发出不符合初始规格说明或未按变更请求实施变更;
(3)找出各配置项间不匹配或不相容的现象;
(4)确认配置项己在所要求的质量控制审核之后纳入基线并入库保存;
(5)确认记录和文档保持着可追溯性。
5、功能配置审计是审计配置项的一致性(配置项的实际功效是否与其需求一致),具体验证:(1)配置项的开发已圆满完成。
(2)配置项已达到配置标识中规定的性能和功能特征。
(3)配置项的操作和支持文档已完成并且是符合要求的。
6、物理配置审计是审计配置项的完整性(配置项的物理存在是否与预期一致),具体验证如下
(1)要交付的配置项是否存在。
(2)配置项中是否包含了所有必需的项目。
变更管理
1、项目经理对项目负责,也对整个项目变更管理过程负责。项目经理负责变更申请的影响分析,负责召开变更控制委员会会议,负责监控变更及已批准变更的正确实施等。
2、变更控制委员会是一个正式的组织,负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更。CCB由项目所涉及的多方人员共同组成,通常包括甲方和乙方的决策人员。作为决策机构,CCB在变更管理过程中负责对提交的变更申请进行审查,并对变更申请做出批准、否决或其他决定。
也叫做配置控制委员会,是决策机构,不是作业机构,可以只有一个人,如果是一个人,那就是甲方老板。通常,CCB的工作是通过评审手段来决定项目是否能变更,但不提出变更方案。
3、变更控制流程(申更(分)B施控诉)
(1)提出变更申请
(2)变更影响分析
(3)CCB审查批准
(4)实施变更
(5)监控变更实施
(6)结束变更
4、有可能的问题
①对用户的要求未进行记录
②对变更的请求未进行足够的分析,也没有获得批准
③在修改的过程中没有注意进行版本管理
④修改完成后未进行验证
⑤修改的内容未和项目干系人进行沟通
项目的风险管理
1、风险管理计划包括以下内容 时间上安排好跟踪那个角色,要预先有修订方案,别影响分类的概率
(1)方法论(2)角色与职责(3)预算(4)时间安排(5)风险类别(6)风险概率和影响的定义(7)概率和影响矩阵(8)修订的干系人承受力(9)报告格式(10)跟踪
| 风险项 |
产生原因 |
应对措施 |
| 没有正确理解业务问题 |
项目干系人对业务问题的认识不足、计算起来过于复杂、不合理的业务压力、不现实的期限 |
用户培训、系统所有者和用户的承诺与参与、使用高水平的系统分析师 |
| 用户不能恰当的使用系统 |
信息系统没有与组合战略相结合、对用户没有做足够的解释、帮助手册编写的不好、用户培训工作做的不够 |
用户的定期参与、项目的阶段交付、加强用户培训、完善信息系统文档 |
| 拒绝需求变更 |
固定的预算、固定的期限、决策者对市场和技术缺乏正确的理解 |
变更管理、应急措施 |
| 对工作的分析和评估不足 |
缺乏项目管理经验、工作压力过大、对项目工作不满意 |
采用标准技术、使用具有丰富经验的项目管理师 |
| 人员流动 |
不现实的工作条件、较差的工作关系、缺乏对职员的长远期望、行业发展不规范、企业规模较小 |
保持好的职员条件、确保人与工作匹配、保持候补、外聘、行业规范 |
| 缺乏合适的开发工具 |
技术经验不足、缺乏技术管理准则、技术人员的市场调研或对市场理解有误、研究预算不足、组织实力不够 |
预先测试、教育培训、选择替代工具、增强组织实力 |
| 缺乏合适的开发与实施人员 |
对组织架构缺乏认识、缺乏中长期的人力资源计划、组织不重视技术人才的技术工作、行业人才紧缺 |
外聘、招募、培训 |
| 缺乏适合的开发平台 |
缺乏远见、没有市场和技术研究、团队庞大陈旧难以转型、缺乏预算 |
全面评估、推迟决策 |
| 使用了过时的技术 |
缺乏技术前瞻人才、轻视技术、缺乏预算 |
延迟项目、标准检测、前期研究、培训 |
项目收尾管理
1、验收工作内容:验收测试、系统试运行、系统文档验收以及项目终验。(验行试终)
系统集成项目涉及的文档:1)系统集成项目介绍;2)系统集成项目最终报告;3)信息系统说明手册;4)信息系统维护手册;5)软硬件产品说明书、质量保证书等。(街报明护说质量)
2、项目总结的主要意义如下。
(1)了解项目全过程的工作情况及相关团队或成员的绩效状况。
(2)了解出现的问题并进行改进措施总结。
(3)了解项目全过程中出现的值得吸取的经验并进行总结。
(4)对总结后的文档进行讨论,通过后即存入公司的知识库,从而纳入企业的过程资产。
3、项目总结会需要全体参与项目的成员都参加,并由全体讨论形成文件。
4、一般的项目总结会应讨论如下内容。(开会讲项目需要的技术,成本,计划,沟通问题,最后补充意见和建议)

本文详述了系统集成项目中的关键管理环节,包括采购、信息文档与配置、变更控制、风险管理、项目收尾等方面。阐述了配置审计的目的、变更控制流程、风险管理计划和项目沟通管理的重要性,同时探讨了合同管理和成本控制的策略。文章强调了干系人管理、团队协作和冲突解决在项目中的关键作用,提供了项目质量保证和人力资源管理的实践经验。

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