Als Google Workspace-Administrator können Sie Ihren Nutzern erlauben, die Beta-Funktionen von Gemini zu testen, bevor sie allgemein für Workspace-Nutzer verfügbar gemacht werden.
Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren der Beta-Funktionen von Gemini für Ihre Organisation finden Sie unter Beta-Funktionen von Gemini aktivieren oder deaktivieren.
Wichtige Hinweise zum Gemini-Betaprogramm
- Gemini Beta ist standardmäßig deaktiviert. Nur ein Administrator kann es aktivieren.
- Sie können die Beta-Funktionen von Gemini für alle Google Workspace mit Gemini-Nutzer oder für einen Teil der Gemini-Nutzer innerhalb bestimmter Organisationseinheiten oder Gruppen aktivieren.
- Für die Beta-Funktionen von Gemini gelten dieselben strengen Datenschutz standards wie für alle Google Workspace-Dienste.
- Für die Beta-Funktionen von Gemini gelten möglicherweise Nutzungslimits, wenn sie allgemein verfügbar sind.
- Die Beta-Funktionen von Gemini sind möglicherweise nicht in allen Versionen von Google Workspace verfügbar. In der Tabelle zur Verfügbarkeit von Funktionen können Sie nachsehen, welche Funktionen für Ihre Organisation verfügbar sind.
Google fügt in regelmäßigen Abständen Beta-Funktionen für Gemini hinzu oder entfernt diese. Diese Seite wird mit den aktuell unterstützten Beta-Funktionen von Gemini aktualisiert.
Welche Bedingungen gelten für die Beta-Funktionen von Gemini?
Business und Enterprise
Wenn Sie die Beta-Funktionen von Gemini aktivieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Bedingungen für Pre-General Availability-Angebote (mit Ausnahme von Abschnitt 6.1(b)) und die Abschnitte zu auf generativer KI basierenden Diensten der dienstspezifischen Nutzungsbedingungen für Google Workspace für die Nutzung der Beta-Funktionen von Gemini in Ihrer Organisation gelten. Zur Klarstellung sei erwähnt, dass die im Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten festgelegten Verpflichtungen von Google in Bezug auf den Datenschutz und die Verarbeitung von Kundendaten für die Beta-Funktionen von Gemini gelten.
Bildung
Wenn Sie die Beta-Funktionen von Gemini in Gemini für Google Workspace aktivieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Bedingungen für Pre-General Availability-Angebote (mit Ausnahme von Abschnitt 6.1(b)) und die Abschnitte zu auf generativer KI basierenden Diensten der dienstspezifischen Nutzungsbedingungen für Google Workspace für die Nutzung der Beta-Funktionen von Gemini in Ihrer Organisation gelten. Zur Klarstellung sei erwähnt, dass die im Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten festgelegten Verpflichtungen von Google in Bezug auf den Datenschutz und die Verarbeitung von Kundendaten für die Beta-Funktionen von Gemini gelten.
Funktionen, die heute in Gemini Beta verfügbar sind
Co-Präsentations-Bubble in Google Meet
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
Wenn Sie eine Google-Präsentation in Google Meet präsentieren, schlägt Gemini intelligent vor, im Bereich „Frag Gemini“ in Google Meet einen Co-Vortragenden hinzuzufügen, wenn ein anderer Teilnehmer Auslöserphrasen wie „Können Sie mich bitte als Co-Vortragenden hinzufügen?“ oder „Nächste Folie bitte“ verwendet. Mit einem Klick kann der Präsentator diesem Teilnehmer erlauben, die Präsentation gemeinsam zu halten.
Hinweis:Dieser Vorschlag wird nur für den Hauptpräsentator einer Google-Präsentation in Google Meet angezeigt, wenn Chrome oder Microsoft Edge verwendet wird.
Gemini im Apps Script-Editor
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
Sie können Gemini in der Seitenleiste des Apps Script-Editors verwenden, um Code zu generieren, zu ändern und zu debuggen. Sie können auch Fragen zu Apps Script stellen.
Weitere Informationen zur Gemini-Seitenleiste im Apps Script-Editor
Docs Live
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus sowie Enterprise Standard und Enterprise Plus
Docs Live ist ein KI-basierter Sparringspartner und Co-Creator, mit dem Sie Dokumente nur mit Ihrer Stimme erstellen, entwerfen und optimieren können. Mit Gemini und Workspace Intelligence kann der Dienst automatisch Kontext aus Drive, Gmail, Google Chat und dem Web abrufen.
Schritt „Deep Research“ in Studio-Flows
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
Der Schritt „Deep Research“ ist ein fortschrittlicher KI-Agent, der mehrstufige Recherchen durchführt. Er durchsucht gleichzeitig Gmail, Drive, Google Chat und das Web, um komplexe Informationen in einem umfassenden Google Docs-Bericht zusammenzufassen.
Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, rufen Sie Workspace Studio auf, starten Sie einen neuen Flow und fügen Sie die Aktion Deep Research hinzu. Weitere Informationen zu Startern und Schritten in Workspace Studio.
Automatisierte Folien- und Dokumenterstellung in Studio-Flows
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
Mit dieser Funktion können Sie in Ihren Workflows automatisch vollständig bearbeitbare Google-Präsentationen und Google-Dokumente erstellen. Im Gegensatz zu statischen Bildern oder PDFs werden in diesen Dateien native Textfelder und Formen verwendet, die Sie nach der Erstellung manuell bearbeiten können.
Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, rufen Sie Workspace Studio auf, starten Sie einen neuen Flow und fügen Sie die Aktion Erstellen hinzu, um eine Folie oder ein Dokument zu erstellen. Optional können Sie eine vorhandene Präsentation als Stilvorlage verknüpfen. Weitere Informationen zur automatisierten Folien- und Dokumenterstellung.
Skills in Google Workspace Studio und Gemini in Workspace
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
Sie können in Studio Skills erstellen, die Sie in Studio, in Flows und in Gemini in Workspace verwenden können. Skills sind spezielle, wiederverwendbare Anweisungen und Fachwissen für Gemini, die Sie als Teil eines Flows in einem Schritt „Frag Gemini“ oder direkt verwenden können, indem Sie sie in Gemini in Workspace-Chats erwähnen. Weitere Informationen zu Workspace Studio.
Gemeinsame Bearbeitung in Google Docs
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
Gemini in Google Docs wurde von Grund auf neu entwickelt, damit Nutzer neue Dokumente erstellen, Inhalte hinzufügen und vorhandene Inhalte mit einem Schreibpartner optimieren können, der sie kennt. Erstellen Sie relevante erste Entwürfe, die automatisch Daten aus Gmail, Drive, Google Chat und dem Web abrufen, optimieren Sie Texte mit einer brandneuen Gemini-Oberfläche auf dem Canvas, wenden Sie professionelle Formatierungen an und sorgen Sie mit „Dokumentformat anpassen“ und „Schreibstil anpassen“ dafür, dass Ihre Dokumente dem Branding entsprechen. Weitere Informationen zum Schreiben mit KI in Google Docs
Inhalte erstellen, Termine planen und Aufgaben in verschiedenen Apps koordinieren
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
Sie können Gemini auffordern, Entwürfe für Google Docs, Google Sheets, Google Präsentationen und Gmail zu erstellen, Ihre Aufgabenlisten zu aktualisieren oder Kalendertermine zu planen, und zwar direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus. Ob Sie in Google Chat zusammenarbeiten, Dateien in Drive überprüfen oder in einem Dokument arbeiten – Gemini in Workspace kann als Koordinator fungieren und die manuelle Erstellung und Planung im Hintergrund übernehmen.
Google Pics
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
Google Pics ist ein KI-basiertes Tool zur Bildgenerierung und -bearbeitung, mit dem Sie Ihre Bilder und Designs präzise optimieren können. Mit Pics können Sie bestimmte Teile eines Bildes ganz einfach umwandeln sowie Text direkt ändern und übersetzen. Komplexe Bearbeitungen werden so vereinfacht, sodass Teams globale Marketingkampagnen schnell aktualisieren, Produkte in einem Foto für eine Präsentation austauschen oder Bilder an verschiedene Anzeigenlayouts anpassen können.
Weitere Informationen zu Google Pics.
Gemini Notebook als Kontextquelle in Google Docs
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
Sie können Gemini Notebook-Notizbücher als Kontextquelle verwenden, wenn Sie Gemini in Google Docs auffordern. So können Sie die Antworten von Gemini auf die Quellen stützen, die Sie in Gemini Notebook zusammengestellt haben.
Weitere Informationen zur Verwendung von Quellen mit Google Workspace mit Gemini.
Gemini-basierte Kommentar-Workflows in Google Docs
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
Sie können Gemini verwenden, um Kommentare zu überprüfen und zusammenzufassen, auf Feedback zu reagieren und Antworten oder neue Kommentare in Ihrem Ton und Stil zu entwerfen. Weitere Informationen zum Reagieren auf und Verwalten von Kommentaren mit Gemini in Google Docs.
Bilder mit Gemini erstellen und bearbeiten
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
Sie können Gemini auffordern, Visualisierungen wie Infografiken, Diagramme und Bilder direkt in Ihrem Dokument zu erstellen oder zu ändern, wobei der gesamte freigegebene Kontext genutzt wird. Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Bildern mit Gemini in Google Docs
KI-Posteingang
Unterstützte Versionen: Enterprise Plus
Im KI-Posteingang finden Sie Vorschläge für Aufgaben und Zusammenfassungen von Themen, damit Sie schnell auf dem Laufenden sind und Maßnahmen ergreifen können. Weitere Informationen zum KI-Posteingang in Gmail.
Hinweis:Diese Beta-Funktion von Gemini ist nur für Nutzer in den USA verfügbar.
Sheets-Canvas
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
Mit dem Sheets-Canvas können Nutzer interaktive Mini-Apps mit Lese- und Schreibzugriff direkt aus ihren Tabellendaten erstellen. Derzeit werden im Sheets-Canvas nur Tabellen mit einer einzigen Tabelle und einer einzigen Kopfzeile unterstützt. Weitere Informationen zum Sheets-Canvas.
Gemini in Google Chat fragen
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
„Gemini in Google Chat fragen“ ist ein KI-basierter Assistent, mit dem Sie schnell Antworten auf Fragen finden, die sich aus verstreuten Informationen in Ihren Google Workspace-Daten ergeben. Außerdem können Sie wichtige Themen zusammenfassen, Ihren Zeitplan verwalten und tägliche Prioritäten festlegen. Weitere Informationen zu „Gemini in Google Chat fragen“.
Ihre Anweisungen für Gemini in Workspace
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
„Ihre Anweisungen für Gemini in Workspace“ ist eine neue Funktion, mit der Nutzer Anweisungen für das Verhalten von Gemini schreiben können. Nutzer können diese kurzen Einstellungen für Gemini speichern, damit sie bei zukünftigen Generierungen berücksichtigt werden.
Weitere Informationen zu Ihren Anweisungen für Gemini in Workspace.
Notizen für persönliche Besprechungen mit Google Meet erstellen
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
Sie können Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, sich bei persönlichen Besprechungen von KI Notizen erstellen zu lassen. Nach der Besprechung werden die Notizen in Google Drive gespeichert und an die Person gesendet, die die Notizenerstellung gestartet hat.
Weitere Informationen zum Erstellen von Notizen für persönliche Besprechungen
Hinweis:Diese Funktion wird zuerst für Android-Geräte eingeführt. Sie wird später im April im Web und auf iOS-Geräten verfügbar sein.
„Formuliere für mich“ in Google Docs
Unterstützte Versionen: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
Mit Gemini in Google Docs können Sie Ihre Texte optimieren: Erstellen Sie relevante Inhalte mit Ihren Workspace-Daten, erstellen Sie mit einem einzigen Prompt formatierte Texte und sehen Sie sich Ihre Änderungen direkt auf dem Canvas an. Weitere Informationen zum Schreiben mit KI mit Gemini.
Integrationen von Drittanbietern in Gemini-Apps und Workspace Studio verwenden
Unterstützte Versionen: Business Starter, Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie Google AI Pro for Education
Agents können Aufgaben in Drittanbieterdiensten mithilfe von Integrationen ausführen. Dank Integrationen können Agents in Google Workspace-Apps und anderen Apps wie Asana, Mailchimp, Slack und Salesforce arbeiten. Viele Integrationen funktionieren auch in Gemini-Apps.
Weitere Informationen zu Workspace-Integrationen.
Beta-Funktionen von Gemini aktivieren oder deaktivieren
Hinweis:Wenn Sie den Zugriff auf diese Funktionen aktivieren, aktivieren Sie den Zugriff auf alle verfügbaren Beta-Funktionen von Gemini. Sie können den Zugriff auf einzelne Funktionen nicht steuern.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Generative KI
Gemini für Workspace.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf den Bereich Beta-Funktionen von Gemini.
- Wählen Sie links eine der folgenden Optionen aus:
- Nutzer: Prüfen Sie, ob ein Nutzer Zugriff auf Gemini Beta hat.
- Gruppen: Wählen Sie Gruppen aus, die Zugriff auf Gemini Beta erhalten sollen. Weitere Informationen zu Gruppen.
- Organisationseinheiten: Wählen Sie Organisationseinheiten aus, die Zugriff auf Gemini Beta erhalten sollen. Weitere Informationen zu Organisationseinheiten
- Klicken Sie auf Ein und folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm, um Gemini Beta zu aktivieren.
- Optional: Klicken Sie das Kästchen an, um in Ihrer Organisation die Teilnahme an Google-Umfragen zu erlauben. Dieses Feedback hilft uns, die Funktionen in Gemini zu verbessern.