楽したいOLは、何でも定型化しがち

常に「どうしたら楽に働けるか」を考えている、とろさんです。

日々の業務は、なるべく定型化してサッと終わらせる。

そうすると空いた時間で本を読んだり、お茶を飲んだり、次の仕事の準備をしたりできます。

一度定型化してしまえば、あとは手を動かすだけ。

毎回ゼロから考えなくて済むので、仕事もずいぶん楽になります。

だから私は、気づくと何でも定型化しようとしてしまいます。

でも最近、その考え方が思わぬ落とし穴になることに気づきました。

今日はそんな失敗談です。

私は今、masa@変わり者の秘密基地住民さんにnoteを書くサポートをしていただいています。

noteを書き始めて半年ほど。

最初は「まずは書くことを習慣にする」が目標でした。

そして半年が経ったミーティングで、こんな一言をいただきました。

「雑ですね。」

一瞬ドキッとしました。

でも話を聞いてみると、その意味がよく分かりました。

例えば、

• 初めて読んでくださる方にも伝わる導入になっていない

• 毎回同じような文章を貼り付けている

• 一番伝えたいことがぼやけている

• あれもこれも伝えようとしてしまっている

自分では「学びになったこと」を伝えているつもりでした。

でも、その結果、一番伝えたいことが埋もれてしまっていたんです。

私は「文章力が上がれば解決する」と思っていました。

でも違いました。

そもそも記事の構成をしっかり考えずに書き始めていたんです。

4月から6月は仕事が本当に忙しく、noteが止まってしまった時期もありました。

だからこそ、「効率よく書こう」と思って、毎回同じ流れで書くことが増えていました。

つまり私は、noteまで定型業務にしようとしていた

んです。

もちろん、定型化できる部分はあります。

仕組みにした方が効率は上がります。

「今回、一番何を伝えたいのか」を考えて、

導入や導線を考えないと伝えたいことがぼやけてしまう。

そこは毎回しっかり向き合う必要があると気づきました。

楽をするための工夫は、私にとって大切な考え方です。

でも、考えるべきところまで省略してしまうと、ただの手抜きになってしまう。

定型に、はまるもの、はまらないものしっかり見極めて行動していきたいと思います。

さて、ここでひとつ質問です。

皆さんのお仕事で、「定型化したおかげで楽になった！」仕事はありますか？

楽したいOLとしては、とても気になります。

よかったらコメントで教えてください。