🎧“聴く”note｜シェアハウスの備品発注システムの見直し――「表記揺れ問題」をAIと壁打ちしてGASど素人が新システムを組んでみた。

「洗剤お願いします」にさようなら。GASど素人の運営者がAIと3日で作り上げた「備品発注2.0」の舞台裏

シェアハウスの運営において、入居者さんからの「備品が切れそうです！」という連絡は本来、入居者さんとのコミュニケーションがうまくいっている証拠であり、ありがたいはずのものです。しかし、その連絡がLINEチャットで行われるとき、実は場合によっては些細なズレが生じています。

LINEはあまりに身近なツールゆえに、連絡手段としては優秀であっても、「20品目に及ぶリストを表示してスマートに発注・受注する」という機能が備わっていない為、それが管理側での「情報のパズル」を解くような膨大な手作業を生んでいたのです。今回はその摩擦を解消すべくツールを根本から見直すと同時に、今後自動化させていくのも目線に入れつつ再設計を行ったものです。

▶︎ 元記事：シェアハウスの備品発注システムの見直し――「表記揺れ問題」をAIと壁打ちしてGASど素人が新システムを組んでみた。

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