PLAUD NOTEの使い方完全ガイド｜初期設定から録音方法・議事録作成まで徹底解説

「会議のたびに必死でメモを取っているのに、あとで読み返すと何が重要だったか分からない…」 「商談中、相手の話に集中したいのに、手が止まらなくて気まずい思いをしたことがある…」

そんな経験、ありませんか？

議事録作成やZoomの文字起こしに毎回時間を取られて、本来の仕事に集中できないと感じている方にこそ、今回はICカード型の超小型AIボイスレコーダー「PLAUD NOTE」の使い方を、初期設定から実際の録音・AI要約の活用法まで、丁寧にお伝えします。

難しい設定は一切ありません。読み終わるころには「これ、私にも使えそう」ときっと思っていただけるはずです。

PLAUD NOTEの使い方全体像

PLAUD NOTEを使ったワークフローは、大きく「会議前・会議中・会議後」の3ステップで完結します。

まずはこの全体像を頭に入れておくと、あとの説明がぐっとスムーズに理解できますよ。

ステップ１．会議前にやること（アプリ連携と権限確認）

会議の前日までに、スマホ専用アプリとのBluetooth連携と、マイク・通知などの権限許可を済ませておきましょう。

たった一度設定するだけで、次回以降は本体を起動するだけでOKになります。「準備に5分かかって会議に遅刻した」なんてことがないよう、最初に余裕を持って設定しておくのがポイントです。

ステップ２．会議中にやること（録音モードを選び開始）

PLAUD NOTEには「通常録音モード」と「通話録音モード」の2種類があります。

対面会議なら通常モード、Zoomや電話商談なら通話モードに切り替えるだけです。

あとはボタンをポンと押せば録音スタート。メモを取る手を止めて、相手の目を見ながら会話に集中できます。

ステップ３．会議後にやること（同期し要約を確認）

会議が終わったら、スマホアプリと同期するだけ。あとはAIが自動で文字起こしと要約を生成してくれます。

「あのとき何を決定したんだっけ？」と過去のメモを掘り返す時間が、ほぼゼロになりますよ。

▶▶PLAUDNOTE公式サイト：https://jp.plaud.ai/

PLAUD NOTEの使い方：初期設定とスマホ連携

「初期設定って難しそう…」と心配している方、安心してください。スマホアプリのインストールから本体の登録まで、順番通りに進めれば迷うことはほとんどありません。

・アプリ登録とBluetooth設定（専用アプリの導入とペアリング手順）

まず、App StoreまたはGoogle PlayでPLAUD公式アプリをダウンロードしてアカウントを作成します。

次に本体側面のボタンを長押ししてPLAUD NOTEの電源を入れ、スマホのBluetooth設定から「PLAUD NOTE」を選択してペアリングします。

iPhoneでもAndroidでも同じ手順で進められるので、特別な知識は必要ありません。

・権限許可と接続確認（マイク・通知などの権限許可）

ペアリングが完了したら、アプリからマイクや通知のアクセス権限を許可しましょう。ここを省略してしまうと、録音や同期がうまく動かないことがあるので要注意です。

権限を許可したら、アプリのホーム画面にデバイスが表示されているか確認してください。表示されていれば接続は完了です。

・デバイス接続と更新（シリアル登録と最新ファームウェアへの更新）

アプリにデバイスを登録する際、PLAUD NOTE本体に記載されているシリアルナンバーを入力します。

登録後はファームウェアのアップデートが促されることがあります。

面倒に感じるかもしれませんが、最新版にしておくことで音声認識の精度や安定性が上がりますので、ここはサクッとやっておきましょう。

・録音前の準備チェック（充電・容量・相手への録音同意の確認）

いよいよ使い始める前に、3つのことを確認してください。

PLAUD NOTEの使い方：録音方法と文字起こし手順

設定が終わったら、いよいよ実際に使ってみましょう。ここが「PLAUD NOTEを使って本当によかった」と実感できる、一番楽しいフェーズです。

✅対面会議の録音方法（通常録音モードの使い方と机の上への配置のコツ）

対面会議では「通常録音モード」を使います。本体のボタンを1回押すと録音が始まり、LEDランプが点灯して録音中であることを知らせてくれます。

本体の置き場所は、テーブルの中央寄りに置くのがベストです。発言者からなるべく均等な距離になるよう意識すると、複数人の声が満遍なくクリアに録れます。

会議室の端っこや壁際に置くと、遠い席の声が拾いにくくなることがあるので気をつけてくださいね。

録音しながら手はフリーになるので、うなずいたり相槌を打ったりしながら会話に集中できます。

「メモを取っていて話を聞き逃した」という失敗がなくなるだけで、会議の質が変わってきますよ。

✅通話・商談の録音方法（通話録音モードへの切り替え方法）

ZoomやMicrosoft Teams、電話での商談には「通話録音モード」を使います。

アプリのメニューから録音モードを「通話」に切り替えてから、録音ボタンを押してください。

このモードではスマホのスピーカーに本体を貼り付けるように当てると、相手の音声と自分の声の両方を効率よく録音できます。PLAUD NOTEはカード型で薄いため、スマホに添えていても全く邪魔になりません。

・文字起こしからAI要約まで（アプリ同期後にワンタップでAI要約を生成する手順）

録音が終わったら、アプリを開いてPLAUD NOTEと同期させます。数十秒〜数分で録音データがアプリに転送されるので、あとは「AI要約」ボタンをタップするだけです。

すると、録音内容が自動的に文字起こしされ、さらにAIが重要なポイントをまとめた要約を生成してくれます。

「今日の会議、結局何が決まったんだっけ？」という時間が、文字通りゼロになります。

議事録のたたき台がほぼ自動でできあがるので、確認・修正だけして共有すればOK。これまで30分かけていた議事録作成が、5〜10分で終わるようになります。

▶▶PLAUDNOTE公式サイト：https://jp.plaud.ai/

PLAUD NOTEの使い方：Zoom・対面・営業商談での活用法

PLAUD NOTEは「とりあえず録音できる」だけのツールではありません。使い方を少し工夫するだけで、日々の仕事の質が大きく変わってきます。

・Zoom会議で使う場合（オンライン会議でPC音声を綺麗に拾うための注意点）

Zoom会議でPLAUD NOTEを活用するときは、PCのスピーカーから出る音声をしっかり拾えるかどうかが肝になります。本体をスピーカーの近くに置くか、スマホで通話録音モードを使うのがおすすめです。

また、PCのスピーカー音量は大きすぎず小さすぎず、普段の会話に近い音量に設定しておくと、音割れや音量不足なく録音できます。

イヤホンをしながら会議に参加している場合は、スピーカーから音を出すよう切り替えると録音品質が安定しますよ。

・対面会議で使う場合（複数人の声の距離と本体の置き場所の工夫）

4〜6人の会議室での対面会議では、本体をテーブルの中心付近に置くことで、複数の声をバランスよく録音できます。

ただし、発言する人によって声の大きさに差がある場合は、声の小さい方の近くに少し寄せて置くと全員の発言がクリアに録れることが多いです。

会議の参加者に「今日はこれで録音させてもらいます」と一言添えるだけで、むしろ「それいいですね」と好印象になるケースも多いです。

ICカードサイズで目立たないので、会議の雰囲気を邪魔しないのも嬉しいポイントです。

・営業・フリーランス活用（商談メモを自動で要約化して即レスに繋げる方法）

営業やフリーランスにとって、商談後の「お礼メール＋議事録共有」は信頼関係を築く大切な場面です。

でも商談が複数重なると、メモを整理する時間がどんどん後回しになってしまいますよね。

PLAUD NOTEを使えば、商談中はメモを取らずに相手の話に100%集中し、商談後のアプリ同期でAI要約が自動生成されます。

それをベースに簡単な御礼文を添えて送るだけで、商談当日中にフォローメールを送れるようになります。「話が早い」「気が利く」と思われる営業担当・フリーランスになれますよ。

▶▶PLAUDNOTE公式サイト：https://jp.plaud.ai/

PLAUD NOTEの使い方：失敗しないための注意点と選び方

便利なPLAUD NOTEですが、知っておくと安心なポイントもいくつかあります。購入前にここを確認しておくと、「思っていたのと違った」を防げます。

・録音ミスを防ぐコツ（開始ランプの目視と音声が取れているかの確認方法）

一番よくある失敗が「録音ボタンを押したつもりが押せていなかった」です。録音を開始したら、必ずLEDランプが点灯していることを目視で確認してください。

また、会議の最初の数秒間に短く声を出して、アプリ側で波形が動いているかを確認するクセをつけておくと安心です。

長い会議の後で「録れていなかった…」となるのは、本当に悲惨ですからね。

・無料枠・有料プランの目安（月300分の無料枠を超過した際の大体の料金や注意点）

PLAUD NOTEのAI文字起こし・要約機能は、月300分までの文字起こしが無料で使えます。

週に2〜3回、1時間前後の会議に使うと、1ヶ月でおよそ480〜720分になるため、ヘビーユーザーの方は有料プランが必要になる計算です。

有料プランは月額課金制で、利用頻度や用途に応じたプランが用意されています。

無料枠内でまず試してみて、「これは手放せない」と感じたら有料プランへの移行を検討するのが自然な流れでしょう。

👉PLAUD NOTEの月額料金プランの詳細はこちら

・Notta等との違い（スマホアプリ型ツールと、PLAUD NOTEのような専用デバイス型の違いとメリット）

「Nottaや文字起こしアプリで十分じゃないの？」と思う方もいるかもしれません。確かにスマホアプリ型の文字起こしツールは手軽で便利です。

ただ、大きな違いがあります。スマホアプリ型はスマホを録音機として使うため、会議中に通知が来たり、電池が減ったり、スマホが使いにくくなるという問題がつきまといます。また、音声収音の品質はスマホのマイク性能に左右されます。

PLAUD NOTEはスマホとは独立した専用デバイスなので、会議中もスマホを普通に使えますし、収音に特化した設計で音声品質も安定しています。

「録音はPLAUD NOTEに任せて、自分はスマホで資料確認や議題メモに集中する」という使い方が自然にできるのが、専用デバイス型の一番の強みです。

「Plaud Noteの使い方」に関するよくある質問

Plaud Noteの購入を検討している方、すでに使っている方からよく寄せられる質問とその回答をまとめました。

Q1. ChatGPTの有料プラン（Plus）は別途必要ですか？

A. いいえ、必要ないです。Plaud Noteの文字起こし・要約機能は、PLAUD社が提供する専用のAIプラン（無料枠・有料枠あり）を通じて処理されるため、個人でChatGPTの月額サブスクリプションを契約する必要はないです。

デバイスを購入してアプリを登録すれば、すぐに高度なAI要約の恩恵を受けることができます。

Q2. 海外の方との商談で、外国語の文字起こしや翻訳はできますか？

A. はい、可能です。世界57ヶ国語以上の言語に対応しており、設定で話されている言語を選択すれば、英語や中国語などの文字起こしも非常に高精度に行えます。

さらに、要約テンプレートの言語を日本語に指定しておけば、「英語で話された内容を日本語で要約する」といった高度な使い方も可能で、グローバルなビジネスシーンでも活躍します。

Q3. 録音中にスマホの充電が切れても、データは無事ですか？

A. はい、大丈夫です。録音データはまずPlaud Note本体内のメモリーに保存されるため、スマホの電源が切れても録音は継続され、データが消えることもありません。

スマホはあくまで「指示を出すリモコン」と「結果を見るモニター」の役割ですので、本体の充電さえあれば大切な会議を最後まで記録できます。

Q4. 設定が難しそうで不安です…

A. 安心してください。大丈夫です。初期設定は本記事で解説した通り、たった3ステップで完了します。特に難しい操作は必要なく、一度設定してしまえば、あとは本体のボタン一つで録音開始・停止が可能です。

もし不明な点があれば、PLAUD公式のサポートセンターも充実しているので丁寧に対応してくれます。

Q5. 約3万円は高くないですか？スマホアプリで十分では？

A. 確かに、一見すると高価に感じるかもしれませんが、Plaud Noteは単なるボイスレコーダーではなく、「AI秘書」を雇うようなものです。

例えば、1時間の会議の議事録作成に30分かかると仮定しましょう。もしあなたが月に20回会議に参加するなら、毎月10時間もの時間を議事録作成に費やしていることになります。

Plaud Noteへの約3万円の投資は、この「議事録地獄」からあなたを解放し、数ヶ月で元が取れる計算になります。

スマホアプリでは実現できない「通話録音」や「スマホを自由に使える」といったメリットを考慮すれば、その価値は計り知れません。

Q6：複数のスマホやタブレットで、一つのPLAUD NOTEを共有できますか？

A： 可能です。同じPLAUDアカウントでログインすれば、iPhoneで録音したデータを後からiPadの大画面で確認して編集することもできます。

ただし、本体とBluetooth接続できるのは一度に一台までです。外ではスマホで録音し、帰宅後にタブレットでじっくり要約を確認するという使い分けが非常に便利です。

Q7：本体が故障したり、紛失したりした場合のデータ保証はありますか？

A： 一度アプリに転送してクラウド同期されたデータは、PLAUDのサーバー上に保存されるため、万が一本体を紛失してもデータ自体は失われません。

新しいデバイスを入手して同じアカウントでログインすれば、過去の議事録を全て閲覧できます。ただし、本体内にある「転送前のデータ」は復元できないため注意が必要です。

Q8：Wi-Fi接続とBluetooth接続は、どう使い分ければいいですか？

A： 数分程度の短いメモなら、手軽な「Bluetooth転送」で十分です。しかし、1時間を超える会議などの大容量データを送る場合は「Wi-Fi高速転送」に切り替えてください。

Bluetoothの数倍の速さでスマホへ取り込めます。アプリの画面指示に従うだけで簡単に切り替えられ、待ち時間のストレスを大幅に減らせます。

Q9：インターネットがない場所でも、文字起こしや要約はできますか？

A： 録音自体はオフラインでも可能ですが、文字起こしと要約にはインターネット環境が必須です。録音データをスマホに転送した後、plaudのクラウドAI（ChatGPT等）に送信して処理を行うためです。

電波の悪い場所では「処理中」のまま進まないことがあるため、安定したWi-Fiや4G/5G環境で行ってください。

Q10. バッテリーはどれくらい持ちますか？充電方法は？

A. フル充電で最大30時間の連続録音が可能です。丸一日の会議や出張でも、電池切れを心配することなく使い倒せます。

充電は専用のマグネット式ケーブルをカチッと繋ぐだけ。現在の残量はスマホアプリから1%単位で確認できるほか、本体のLEDライトの色（緑＝十分、赤＝要充電）でも一目で判断できるので安心です。

※もし充電できない場合は、接点の清掃やボタンの15秒長押しによるリセットで簡単に解決することがほとんどです。

Q11：録音データがいっぱいになって、録音できなくなることはありませんか？

A. 本体には約64GB（約480時間分）のストレージが内蔵されていますが、専用の「Plaud Cloud」へ自動バックアップが可能です。

アプリと同期すればデータはクラウドへ保存されるため、本体の容量を気にする必要はほぼありません。現在の空き容量もアプリの設定画面からいつでも確認できます。

まとめ：「メモを取る人」から「会話に集中できる人」へ

PLAUD NOTEは、単なるボイスレコーダーではありません。

議事録作成の手間を大幅に減らし、会議・商談・打ち合わせのすべてで「相手の話に100%集中できる自分」に変えてくれるツールです。

初期設定も録音操作もシンプルで、AI初心者の方でも迷わず使い始められます。

まずは無料枠で試してみて、その便利さを体感してみてください。

「あのとき買っておけばよかった」ではなく、「もっと早く使い始めればよかった」と思えるはずです。

▶▶PLAUDNOTE公式サイト：https://jp.plaud.ai/

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