【第3回】時刻・時間は「1つのホールケーキ」｜看護師がExcel迷子にならないための地図

この連載では、「看護師がExcel（エクセル）迷子にならないための地図」をテーマに、
Excelの中でも看護業務でよく出会う部分に絞って、初心者向けにやさしく使い方を解説していきます。

はじめましての方は、よければこちらの「はじめに」もあわせてご覧くださいね。

時刻・時間は「1つのホールケーキ」

今回も、前回に引き続き「Excelの中身の正体」シリーズ（？）です。
日付は「スッピンの数値（＝シリアル値）」だった、というお話の次は、
そのスッピン数値の仲間、「時間」について解説していきます。

前回までのテーマ「数字の扱い」「日付の正体」、
そして今回の「時刻・時間の正体」を押さえることができれば、
長い目で見て、Excelでの“つまづき回避力”がグッと上がること間違いなしです。

前回は食べられない「シリアル（値）」の話でしたが、
今回は食べられるほう──そう、「ホールケーキ」で
「時刻・時間」をイメージしてみようと思います。

ケーキでわかるExcelの「時刻」と「経過時間」

Excelで勤務時間を計算しようとしたら、
「あれ？ 引き算しただけなのに、なんでおかしな数字になるの……？」
という経験、ありませんか？

その原因、じつはExcelの“時間の数え方”にあります。
でも安心してください。今日はそれを、みんな大好きホールケーキで説明します。

時刻ってなんだろう？～ケーキを切る編～

いきなりすみません、そこの通りすがりの看護師さん、
この大きなホールケーキを、24個に切ってもらってもいいですか？

…さすがですね。手際よく、きっちり24ピース。
いつもポケットに忍ばせている、看護師グッズサイトで買った「ハサミ」は、ほんとに何でも切れちゃいますね。

さて、このケーキ、じつは 1日＝24時間のシンボルなんです。
そして、Excelではこのホールケーキ全体を「シリアル値1」として扱います。

つまり、

このように、「今、1日のうちのどのへんか？」を 小数点以下の値で表しています。

Excelでは、この小数点以下の部分＝時刻。

日付と組み合わせると、たとえば：

「時刻って、シリアル値の小数なんだ」とわかってくると、Excelの表示のクセも見えてきます。

経過時間ってなんだろう？～ケーキを食べる編～

さあ、この24ピースのケーキを使って、勤務時間を計算してみましょう。
……って、あれ？ ああぁ！

そこにいるのは、通りすがりの夜勤明けの看護師さんではありませんか。
そのケーキ……はわわ、ほとんど食べちゃいましたね？

仕方ありません。夜勤明けの看護師は、食欲のリミッターが切れがちですからね。
ホールケーキくらい、ペロリですよね。よかったらこっちのケーキもどうぞ。

そう、これが 「経過時間」 です。

「いつ始まって、どこまで進んだか」＝「どれだけ食べたか」

Excelでは、この差分＝「経過時間」も、シリアル値の小数で表されます。

たとえば：

つまり、経過時間も
「1日＝1（ホールケーキ）」をベースにした、“割合”の切り取りなんですね。

時間を合計したら、表示がおかしくなった！？

さて、この時刻や時間を複数足し算して、
「合計27時間勤務でした」などと出そうとすると……

Excelが急に、

なんだかよくわからない表示に変えてしまうことがあります。

これは 表示形式の問題。
Excelは「時間を足しすぎたら日付として扱う」クセがあるのです。
前回説明した「スッピン数値のお化粧」が「間違ったお化粧」になっちゃてるだけです。

このあたりの**“時刻と時間の見せ方のクセ”**については、
また別の記事でゆっくり解説しますので、どうぞお楽しみに。

まとめ

• Excelの「時刻」は、1日を小数で割ったシリアル値の一部

• 「経過時間」は、始まりと終わりの差。これもまた小数で表現されている

• ケーキで言うと、「切った場所が時刻」「食べた分が経過時間」

……ということで、小難しい「差分」の概念がケーキで完全に飲み込めていただけたらとても嬉しいです（文字どおり！！）☺️

次回は「数式と関数の基本の“き”」である、
Excelの“魔法の呪文”「＝（イコール）」をテーマにお届けしようと思っています。

■参考リンク一覧（外部サイト）

• 日付または時刻として数値の書式を設定する（Microsoft公式）

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