はじめに｜看護師がExcel迷子にならないための地図

ごあいさつ～Excelの使い方にお悩みのみなさんへ～

こんにちは、「看護師がExcel（エクセル）迷子にならないための地図」へようこそ。
この連載を訪れてくださり、本当にありがとうございます。

いま、この記事を通して私とつながってくださっているのは——
病棟で働く、Excel初心者の看護師さん？
それとも、Excelがちょっと苦手な看護管理者さん？
はたまた、看護師以外のお仕事をされている方でしょうか？

noteというご縁がなければ、一生出会わなかったかもしれないアナタに、
私は、Excelがもたらす「ちょこっと便利」と「ちょこっと余裕」をお届けしたくて、こうして記事を書いています。

看護とExcelに対する私の思い

ちょっと覚えたら、もっとラクになるのに。
そんなふうに感じる場面が、日々いくつもありますが、
患者優先である看護の現場はとにかく忙しく、
その「ちょっと」のアドバイスを伝えるタイミングがなかなかありません。

一人ひとりに伝えてまわりたい気持ちを持ったまま、私自身も看護業務やシステム管理に追われ、時間だけが過ぎていきました。

Excelを身につけることは、誰かに強制されるものではありませんし、
それができないからといって、責められるようなものでもありません。

看護の現場の壮絶さは人一人の力では簡単には変わりません。人手不足の解消も医療DXによる支援も、まだまだ時間がかかるでしょう。ですが、Excelを身に着けることで、アナタ自身に少しだけ時間の余裕をもたらすのであればどうでしょうか？

そして、Excelを身に着けるメリットは、目の前の業務改善の限りではありません。
今の職場環境に疲れ転職を考えるとき、新しい職場に変わる場合、もしくは看護から全く違う職種に挑戦する場合でも、Excelの基礎ができているだけできっと大きな助けになります。
「Excelを使いこなせる」と言わなくても、基本的なスキルがあるだけで未来のアナタの余裕につながります。

だからこそ——
私は、この思いをこうしてnoteに書き残すことにしました。
今はまだ、必要とされていないかもしれません。
でもいつか、どこかで困ったときに、ふと目に留まって、
その人の助けになるかもしれない——
そんな願いを込めて、この連載をはじめています。

Excelとは何でしょう

ここで少しだけ、「Excelとは何か」について触れておきます。
Excelとは「表計算ソフト」と呼ばれるものです。
文字通り、「表を作成して」「計算する」機能に特化したソフトです。
私はこれを、**“紙とペンと計算機が一つになったもの”**だと捉えています。

たとえば、
何かを見える化するため一覧にまとめたり、
何かの数を数えて合計したり、
ちょっとしたルールで色をつけて見やすくしたり。

そんなふうに、「手でやっていたこと」を代わりにやってくれる——
ちょこっと便利で、ちょこっと頼れる相棒です。

小学校で習った「読み・書き・計算」が、一生ものの力になるように、
このExcelも、ほんの少し慣れるだけで、人を支える力になると私は思っています。

どうでしょう、
今あなたの目の前にあるExcelが開かれたパソコン画面が、
方眼用紙に見えてきませんか？

アナタがExcelを使う目的は？

Excelのスキルを身につけるには、まず「自分がどこに向かいたいか」をはっきりさせるのが近道です。
旅行に行くときに「国内か海外か」を選ぶように、Excelでもまずは「何をしたいか」で方向性が分かれます。
 
ざっくり分けると、こんなイメージです：

 ◆表を作るだけ（入力・見た目）
　→ 一覧を作る、項目を並べる、色をつけて見やすくする
 ◆表を作って計算もする（集計・自動化）
　→ 合計・平均を出す、件数を数える、必要な情報だけ抜き出す
 
さらに、**そのExcelファイルを「誰かと共有するかどうか」**も、行き先を左右する大事な要素です。
 
旅行で言えば、
一人旅なら自由気ままに動けるけれど、誰かと一緒なら相手のペースも考える必要がありますよね。同じように、Excelも

◆「自分だけが見るファイル」と
◆「誰かと共有するファイル」では、
作り方に工夫が必要です。

旅の地図に、あえて載せない場所たち

Excel迷子にならないためには、「通らない道」をあらかじめ決めておくことも大切です。

この連載では、あえて以下のような高度なエリアには立ち寄りません：

•  VBA（マクロ）などの高度な自動化やプログラミング的な操作

•  看護研究で使うような統計解析

•  医療情報システムとExcelを連携させるような専門的な応用

•  PowerQueryやピボットテーブルの複雑な分析技術

あくまで、「日常の業務でちょこっと便利」なExcelとのつきあい方が、この旅のテーマです。

地に足のついた、迷いにくい道だけを一緒に歩きましょう。
必要なときには、また別の地図を用意すればいいのですから☺️

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