保育者のための学級管理ノート術｜提出物・個人情報を一元管理する方法【図解あり】提出物管理がバラバラにならない！保育者のための一冊ノート活用術

～「35人クラスでも一目で分かる」ノートの工夫～

４月に入り、いよいよ新年度が動き出しました。
準備に追われている方、すでに保育が始まっている方、さまざまだと思います。

■学級の子どものことが分かる「一冊ノート」

学級（最大35人程度）の提出物チェックや情報管理をまとめるために、私はB5サイズのノートを使っています。

▼作り方のポイント

• 見開き1ページ目の左端と、見開き16ページ目の右端に子どもの名前ハンコを押す

• 2〜15ページほどを、1ページ目に重ねた状態でカッターでカット

• どのページを開いても、子どもの名前が見える構造にする

👉 いわば「索引つきノート」みたいなイメージです

さらに

• 左側：ひらがな

• 右側：漢字

で分けておくと、探しやすさがぐっと上がります。

■1ページに入れる項目（例）

項目は園やクラスの状況によって調整でOKですが、私は以下を入れています。

• 個人シール欄（提出物チェック用）

• 進学予定先小学校区（※年長は特に重要）

• おおよその住所

• 特記事項（健康・アレルギーなど）

👉「すぐ確認したい情報」を優先して入れるのがコツです

■見やすくする工夫（ここ大事）

私は、5列ごとに赤ペンで罫線を引いています。

👉 視線のガイドができて、チェック漏れ防止にかなり効果あり

あとは５列ごとに罫線を赤での上書きを６本ひいて、出来上がり
そして一番大事なのは
「1ページでクラス全体が見える」こと

このためにB5サイズを選んでいます。
ノートの種類は自由ですが、私はコクヨ キャンパスノートの期間限定カラーをよく使っています。気分上がるので地味に大事です（笑）

コクヨ ノート キャンパスノート セミB5 ドット入り B罫 ポジティブ&リラックス カラー 5冊パック ノ-3CBTN-L42X5

■個人情報の取り扱いについて（重要）

このノートには、子どもの名前や住所、進学先などの個人情報が含まれます。

そのため

• 必ず園内で保管する

• 自宅に持ち帰らない

• 職員室の机に出しっぱなしにしない

など、管理には十分注意が必要です。

園によっては
「耐火金庫での保管」などルールが決まっている場合もあるので、必ず確認しましょう。

👉
効率化のためのノートですが、
“園内限定の情報”として扱う意識がとても大切です

■17ページ以降は「担任の武器」にする

後半のページは、自由にカスタマイズできます。

私はこんな使い方をしています👇

• 保護者からの要望メモ

• 家庭での出来事の記録

• 連絡帳のコピー貼り付け

• クラス内の役割分担表

特に役割分担は要注意です。

👉
「うちの子、その役やってないんですけど…」
って、保護者は意外と細かく見ています。

記録しておくことで

• 公平性の説明ができる

• 自分の記憶頼りにならない

というメリットがあります。

■まとめ（締め）

いよいよ始業式。
新しい子どもたち、新しい関係づくりが始まります。

毎日の忙しさの中でも、
「見れば分かる」「すぐ動ける」仕組みをつくることで、
保育に余裕が生まれます。

この一年が、子どもにとっても、保育者にとっても、実りあるものになりますように。

この記事が誰かの何かのヒントになると嬉しいです。
本日も最後までお読みいただきありがとうございます。
明日も楽しい保育でありますように♡