【まとめ】たったこれだけでムダな会議が改善されるの？？会議時間が20％以上削減できるリアルな実例集

会社の生産性が低い…

そういう場合、私がまず疑うのは「会議」です。

思い当たることが2つ以上あれば、
ぜひ「ムダ会議改善シリーズ」をお読みいただき、お役立てください。

第1話　ムダな会議の数値化

例えば、時給2,000円の人が10人参加している1時間の会議の場合、
2,000円×2*×10人×1時間 ＝ 40,000円 になります。
* 企業の負担額を2倍で計算（保険料、福利厚生、間接部門、教育、オフィス、採用・退職などを含むため）

4万円の価値はあったでしょうか？
ChatGPTは月額20ドル、年間のコストは約3.6万円です。
モヤモヤした方は、ぜひ第2～4話の「会議改善のコツ」をご覧ください。

第2話　会議改善のコツ１：ゴール設定

会議に限らず、どこに向かって走り、どこまで行けばゴールなのかが設定されていないと、迷って目的地までたどり着けません。

そして、「会議の目的は決めているよ」という場合でも、正しくゴールを設定できていない場合があります。

こんな会話があったら要注意です。
議論することは「手段」で、目的ではありません。
では、どうすればよいでしょうか？

第3話　会議改善のコツ２：アジェンダの設定

ポイントは、議題、時間、担当、ゴールを設定することです。

「今日はアイディア出しの会議だから、自由に話そう」という場合は設定不要ですが、何かを決定する会議であれば必須です。

アジェンダなしで、会議のリードは難しいです。
自由気ままな一人旅ではなく、修学旅行の引率の先生なら旅のしおりが必要です。これと同じでアジェンダの設定は必要です。

第4話　会議改善のコツ３：まとめ時間の設定

時間をかけて多くの人が参加してせっかく決まった内容も、実行されなければムダ会議です。

会議の終わりに、まとめの時間を設けて、
「誰が（Who）、いつまでに（When）、何をするか（What）」
を振り返って確認するだけで、驚くほどかんたんに決まったことが実行されるようになります。
ぜひ、その効果をお確かめください。

以上、会議改善のコツをお伝えしました。

会議時間は、人生で2万時間以上にもなります。
今までお伝えした会議改善のコツで、20％以上の改善ができると思います。20％効率化できれば、4,000時間以上の自由な時間が生まれますが、
その時間を使って、何をしたいでしょうか？

初歩的なコツでも十分に会議効率化は可能です。

ただ、さらに効果を実感していただくためには、より実践的な改善事例がわかりやすいです。

そのため、会議中に「これは困った…」というリアルな声を解説します。

この記事は「育成記事」のため、記事の充実度に応じて価格改定されます。
今後も週に15本以上ファシリテーション（会議の進行役）をしていた時代の事例を追加予定です。
早めのご利用がお得ですので、ぜひ今のうちにご利用ください！

問題＆回答付きの会議改善セミナー資料も、今回特別にご用意しました。

ページ下部のURLからダウンロードいただければと思います。
noteで領収書が発行可能です。
経費精算される場合はご利用ください。

【追記】2025/03/27
本記事をご購入いただいき、「こういうケースの場合はどうしたらよいですか？」とコメントを記載していただければ、極力ご要望に沿う形で、随時、事例を追記してします！
※予告なしに終了する場合がございますので、予めご了承ください。

困った事例①：いわゆる『声が大きい人』がずっと話し続けるケース