「知らなかった…！」生成AI活用共有会で得た意外な発見

こんにちは！コネヒトの水木です。
今日はクリスマスですね〜🎅
みなさんどんな1日を過ごしていますか？🎄✨

この記事は、コネヒト生成AIアドベントカレンダー24日目の記事です。

はじめに：入社してすぐ出会った生成AI

コネヒトに入社して早いもので、半年が過ぎました。
無事にイヤイヤ期をむかえた娘を育てながら
広告制作チームのメンバーとして働いています🎄✨
（昨日は私がみかんを食べたのが気に入らなかったらしく激おこ🍊怖〜）

幸いなことに入社してすぐ、生成AIに触れる機会と続ける環境をいただけました。そのときのお話については、リーダーが書いてくれていますのでぜひ💁

正直私は「新しいこと始めるの楽しみ〜！わくわく！」というタイプではまったくなく、、、どっちかというと苦手。（何事も「とりあえずやってみる」精神だけはある）生成AIも、業務に慣れてないのに使えるのか不安でした。

そんな私が、リーダーに任されたのが生成AIの活用共有会。
これがとってもいい機会だったんです。

ところで、生成AI活用共有会ってなに？

「生成AIを業務のこんなことに使ったよ〜！」というのを、
月1回30分のMTGを設定して、チームメンバーが発表し共有し合うというもの。

みんなで生成AIの活用アイデアをシェアするのはもちろん、せっかく学んだ生成AIをその場限りにせず、絶対に触れる機会を作る目的もあります。
※生成AI活用共有会では、必ず一人ひとつ、業務で活用したことを発表します。

私が実行したことは、下記の3つだけ。

①月1回の生成AI活用会の時間設定と記載の依頼。
②生成AI活用共有会のリマインド
③当日の進行

これを半年間繰り返していきました。
大きなことは何もしていないんですが、そこで得られるものはとーっても大きかったんです。

「そんな風に使えるんだ…！」共有会で知れる生成AIの活用アイデア

実際の発表会の一部をご紹介します💡
どんな業務に生成AIを使用したかだけではなく、「どんな回答が出たか？」や「工夫した点」「改善点」も共有しているんですよ〜！
（社外秘が含まれるため、詳細に紹介できないのが残念）

広告制作業務で活用した例

生成AIにリール動画の構成案作成を手伝ってもらった事例です。
壁打ち相手になってもらい、会話しながら作り上げ時間短縮にも。
この他、漫画や記事の構成案を手伝ってもらった事例も多数。
構成案はとても重要だからこそ、一人で考えるだけではなく気軽に生成AIと会話しながら作るという選択肢が今ではチーム全体に広がっています。

業務効率が上がる発見をシェアしてくれた例

こちらは一人のメンバーが、GPTs内で別のGPTsを呼び出して使えることを発見し共有してくれた事例。「そんなことできるんだ！？」とその場にいた全員が驚き、その後業務ですぐに使用できました。
新しい発見をシェアしてもらえるのも共有会ならではのこと！贅沢な時間です。

普段時間がかかっていることを生成AIと取り組んで改善した例

まず、PDFやJPEGを読み込ませて文字起こし。そこからエクセルに落とせるようにGPTsを作成した事例。こんな風に生成AIを使っているのを知ってから「もっと時間がかからない方法ないかな？」と、すぐ考えるようになり、生成AIで色々と気軽に試すようになりました。

一人では思いつかないことを生成AIとみんなで

生成AIを活用した事例をみんなで共有し、そこで得たヒントやアイデアをまた生成AIと試していく。共有会を繰り返すことで、業務を進める上での選択肢がどんどん広がっていきました。もはや、生成AIはすっかりチームに馴染んだ一員です。

冒頭、業務にも慣れていないのに生成AIなんて不安…と記載しましたが、
それは杞憂でした。業務に慣れていない頭だからこそ「これは生成AIを使えば、もっと時間をかけないでできるかも」「こんな風に、業務に使えないかな？」と、アイデアが浮かぶのでとってもおすすめです。

そんな気持ちになったのも、共有会を通じてみんなの活用例を知れたから。
これから生成AIをチームで取り入れていく方はぜひ、生成AI活用共有会をおすすめします！

番外編：生成AIママ友

ちょっとした相談相手にもなってくれます☺️
ママ友風に話してねってお願いするとこんな感じで答えてくれる。
自分だけの相棒として手軽に使えるのが知れたのも、共有会のおかげです。