手紙と書類の山を作らない仕組み

2024年11月17日 12:53

こんにちは！まことです。
家事・育児・仕事・趣味など大切なことへの時間を増やすため、
これまで試行錯誤してきた「シンプル時短ライフ」を発信しています。

こんな手紙や書類の悩み、ありませんか？

・机の上に手紙がいつも置きっぱなし
・引き出しが書類でいっぱいで閉まらない
・大事な書類が必要な時に見つからない

私も以前、同じ悩みを抱えていました。

しかし、手紙や書類の片付けを仕組み化したら驚くほど解決しました。

もらった時から保存・処分までの流れで活用できる5つの対策を紹介します。
どれも簡単なので、気になるものから始めてみてください！

郵便物に加えてチラシも溜め込むことで、
すべてが後回しにしてることに気づきました。
対策として、迷惑なチラシや不要な郵便物を減らすと工夫をしました。
具体的には、この迷惑チラシ防止ステッカーを貼ると劇的に改善します！

机に置くと後回しにして溜まるので、
その前に確認して処分の判断をするのがポイントです。
対策例
・郵便受けや玄関にオープナーを設置する
・手洗いやカバンを置く前に確認する
・郵便受け〜自宅の間に確認する（マンションの場合）

「一応とっておこう」が全ての元凶です。
我が家では家族すべての書類をこの2つの箱に収まるだけと決めることで、
捨てる判断がしやすくなりました。
無印のスタンドファイルボックス

保存したい場合も紙で残す必要はないです。
iPhoneでスキャンして、
家族と共通するiCloudフォルダにいれるだけのシンプルなやり方がおすすめです。

＜手順＞
①フォルダアプリで家族と共有するファイルを作成（省略可）
②フォルダアプリからスキャンを実施
③日付入りの名前を付けて保存

数枚程度でしたらiPhoneだけのが手軽で早いです。

冊子や本などのスキャンは裁断機と専用のスキャナーがおすすめです。

保管用のファイルボックスがいっぱいになるor決めたタイミングで整理します。
3ヶ月に一回などカレンダーに「書類整理」と定期登録しておくと忘れないのでおすすめです。

書類整理は「仕組み化」することで驚くほど簡単になります。
今回紹介した方法を参考に、
無理なくできるものから実践してみてください！

気になること・質問・相談があればいつでもコメントください！
この記事以外にも自由な時間が増える時短テクニックを投稿しているので、
ぜひフォローお願いします！

いいなと思ったら応援しよう！