物販も一元化！Notionカレンダー術
こんにちは！カスター麻理です。
▼音声でもお聴き頂けます↓
予定管理が劇的に変わる！？Notionカレンダーの魅力
今日は私が日々のネットショップ運営の中で、「これがなかったら仕事が回らない！」と感じているツールについてお話ししたいと思います。
それが、Notion（ノーション）のカレンダー機能です。
「え、Notionってメモ帳とかタスク管理のツールでしょ？カレンダーなんてあるの？」
そう思った方もいらっしゃるかもしれません。でも実はこのカレンダー、ものすごく優秀なんです。
Notionカレンダーって何？どう便利なの？
Notionのカレンダー機能は、昨年登場した新しい機能。
もともとは「Cron（クローン）」という高機能なカレンダーアプリをNotionが買収し、その技術を統合することで生まれたのが「Notionカレンダー」です。
最初はGoogleカレンダーとしか連携できなかったのですが、なんと今年からiCloudカレンダーとも連携が可能に！
つまり、GoogleカレンダーもiPhoneのカレンダーも、Notion上で一括管理できるんです。
メールの見落としが減った！連絡ミスも激減
私がNotionを使い始めたきっかけは、「スタッフとの連絡ミス」がきっかけでした。
メールでやり取りしていた頃は、スパムや広告メールに埋もれて、大事な連絡を見逃してしまうこともしばしば。
ですがNotionを使うようになってからは、タスクごとに1ページで完結できるようになり、「見逃し」や「返信漏れ」がほとんどなくなったんです。
ダブルブッキングを防げるカレンダー連携
Notionカレンダーの大きなメリットのひとつが、複数のカレンダーを一元管理できることです。
たとえば…
「子どもの授業参観をプライベートのカレンダーに入れてたのに、仕事用のカレンダーを見てなくて会議を入れてしまった」
そんな経験ありませんか？
Notionなら、プライベートも仕事もすべての予定を一つの画面で見られるので、ダブルブッキングの心配がなくなります。
推奨は5つまでのカレンダー連携ですが、正直、日常的に5つもカレンダーを使っている人は少ないので、ほとんどの方にとっては十分すぎるくらいです。
Notionならでは！ページやデータベースと連携できる
他のカレンダーアプリと違って、Notionカレンダーの最大の強みはここです。
Notion内のページやデータベースと予定をリンクできるんです！
たとえば…
プロジェクトの進行スケジュールと資料ページ
メルマガ配信予定と原稿データ
撮影スケジュールと準備リストやチェック項目
といった具合に、「この予定、何のためだっけ？」がなくなるんです。
GoogleカレンダーやAppleカレンダーには無い機能で、これがあるだけで「仕事の精度」が一気に上がります。
スケジュール調整が爆速！感動の機能
個人的に「すごすぎる！」と感動したのが、スケジュール調整機能です。
今までなら、
「○日の午前と△日の午後が空いてますが、ご都合いかがですか？」
といったメールやチャットのやり取りが必要でしたよね。でもNotionカレンダーでは、こちらの空き時間を提示するだけ。
相手がその中から選べば、自動でお互いのカレンダーに反映されるんです。
しかも、
繰り返しの予定（毎週の定例ミーティングなど）
単発の予定（1回きりの面談など）
も設定できるので、外部ツール（たとえばCalendlyなど）を使わなくてもOK！
私の使い方：ネットショップ運営も動画制作もこれ一つ
私は現在、Notionカレンダーで以下のような予定を管理しています。
スタッフとのミーティング
商品の納期スケジュール
Udemy講座の収録スケジュール
動画の編集進行
タスクのリンク（担当者・原稿・素材）
1つの予定に「関連ページ」を紐づけられるので、
「この会議って何の話をするんだっけ？」とならず、その予定に必要な情報がすぐに見られるんです。
Udemy講座でも紹介予定です！
実は今、NotionのUdemy講座の新セクションとして、「Notionカレンダーの使い方」のチュートリアル動画を追加制作中です。
昨年出した「挫折させないNotion講座」がありがたいことに好評で、
今回のカレンダー機能も、分かりやすく、実例を交えて紹介する予定です。
完成は今週中を予定していますので、ぜひお楽しみに！
ネット販売のはじめの一歩に
「何から手をつけていいかわからない」そんなあなたのために、このスターターキットを作りました。ネットショップを始めるにはいろいろな情報がありますが、このキットは、必要なエッセンスだけをやさしくまとめています。難しい言葉は使わず、経験ゼロでも読みやすいように設計しました。これからの新しい働き方のきっかけとして、ぜひ受け取ってください。