ECの管理がラクになる！Notionの簡単活用術

こんにちは！カスター麻理です。

EC運営をしていると、「メールやExcelで管理しているけれど、そろそろ限界…」「大事な情報が埋もれてしまう…」と感じることはありませんか？ 私自身、EC運営の中でこうした悩みを抱えていました。そんなときに出会ったのが Notion です。

今回は、EC運営を効率化するための Notion活用法 をご紹介します。実際に私が導入して感じたメリットや具体的な使い方を詳しく解説しますので、「EC運営をもっとスムーズにしたい！」という方はぜひ参考にしてください。

Notion導入のきっかけ：埋もれる情報との闘い

ECを運営する中で、日々の業務にはたくさんのメールが飛び交います。ベンダーとのやり取り、発注状況、支払いの確認など、大事な情報をすべてメールで管理していた私は、

• 「この商品、発注したっけ？」

• 「支払いは済んでいたかな？」
  と、過去のメールを探すのに多くの時間を使っていました。

これは非効率すぎる…と感じていたとき、 Notion に出会いました。もともとEvernoteを使っていましたが、Notionに移行する人が増えているのを見て興味を持ち、試してみることにしました。

導入してみると、情報の整理やチームとの連携がスムーズになり、EC運営が 劇的に効率化 されたのです。

NotionでEC運営が変わる！具体的な活用方法

① ブランドごとのページを作成して情報を一元化

まず、ブランドごとにページを作成 しました。例えば、Aブランド・Bブランドのように分け、それぞれのページ内で

• 発注済みか

• 支払い済みか

• 発送済みか

• 到着済みか
  といった ステータス管理 を行うようにしました。

これにより、「いまどの商品がどんな状況なのか」が一目で分かるようになり、探し回る手間が激減！

② タスク管理をNotionに集約

EC運営には多くのタスクが発生します。私はNotionでタスク管理を一元化し、東京のマネージャーとの連携を メール最小限・Notion中心 に移行しました。

その結果、
✅ どのタスクが進んでいるか
✅ どこが滞っているのか
をすぐに把握できるようになり、 「漏れのないEC運営」 を実現！

③ 仕入れ管理テンプレートを活用

仕入れ状況を一括で管理するために、仕入れ管理テンプレート を作成。これにより、各商品の仕入れ状況が 一覧で確認できる ようになりました。

④ 売上・経理管理にも活用（未実施だけど有望）

私はまだ活用していませんが、Notionを スプレッドシート代わり に使えば、売上や経費管理も可能です。データの蓄積・分析がスムーズになり、さらなる業務効率化が期待できます。

⑤ SNS運営の計画にも使える

Notionを使えば、
📌 SNS投稿のアイデアをまとめる
📌 スケジュール管理をする
といった使い方も可能です。私はSNS運営には直接使っていませんが、投稿用クリエイティブの管理・共有 に活用し、東京のマネージャーとスムーズに連携しています。

Notionは最初の設定がカギ！挫折しないためのポイント

「Notionって便利そうだけど、使いこなせるか不安…」と思う方も多いかもしれません。実際に、 特に50代以上の方 には、最初の導入で挫折してしまうケースが少なくありません。

ただ、一度仕組みを作ってしまえば 手放せなくなるツール です！ 初めはシンプルな使い方から始めて、徐々に自分に合った形にカスタマイズしていくのがオススメです。

もっと詳しく学びたい方へ

「Notionをもっと詳しく学びたい！」という方には、私がUdemyで提供している 「2025年最新版 Notionで挫折しない超初心者のためのステップバイステップ講座」 がオススメです。

定価15,800円のところ、1,500円でご覧頂けるクーポン をご用意しましたので、ぜひチェックしてみてくださいね！

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期日：2026年3月18日

まとめ

Notionを活用することで、EC運営の 情報管理・タスク管理・チーム連携 を大幅に効率化できます。

💡 Notionの活用ポイント
✅ ブランドごとのページを作成し、発注・支払い・発送状況を一元管理
✅ タスク管理をNotionで集約し、漏れのない業務遂行を実現
✅ 仕入れ管理テンプレートを活用し、仕入れ状況を一覧で確認
✅ 売上・経理管理にも応用可能
✅ SNS運営の計画やコンテンツ管理にも使える

「EC運営をもっとスムーズにしたい！」と思っている方は、ぜひNotionを試してみてくださいね。