出張の持ち運び荷物どうする？軽さ優先か、環境優先か？

みなさんも、出張やリモートワークで「荷物どうしよう…」と悩んだ経験はないでしょうか。
私自身、来月は出張の頻度が多くなる予定で、まさにその問題に直面しています。

今回は「軽さを優先するか」「環境の持ち運びを優先するか」というテーマで、いま考えていることを整理してみます。

1. マストな持ち物

緊急時や簡単な作業であれば、iPhoneとiPadがあれば十分です。

ただし、がっつり仕事をする場合には、どうしても以下のようなセットが必要になってきます。

•PC2台
用途別に必要。こればかりは外せません。
•モバイルディスプレイ
画面一枚では効率が落ちるので、できれば持って行きたい。
•外部キーボード（HHKB Studio）
長時間の作業では必須。タイピングの快適さが全然違います。
•トラックボールマウス
　手首の負担軽減と作業効率化のために欠かせません。
•イヤホン
オンラインミーティング用。これがないと話にならないですね。
•充電ケーブル一式
忘れると致命的。しかも意外とかさばります。

…とリストアップしてみると、やはりどう考えても今のバックには入りません（笑）。
しかも総重量を考えると「持ち運ぶだけで疲れて仕事どころじゃない」なんてことも起こりえそうです(笑)。

2. 軽さ優先か、環境優先か

ここで大きな選択肢が出てきます。

1. 持ち運びを優先して軽くする
→ PC1台＋iPad程度にして、作業環境は妥協する。
2. 環境を優先して全部持ち運ぶ
→ 自宅やオフィスと同じ環境を再現し、生産性を落とさない。

どちらを選ぶかは、その出張の「目的」と「作業の重さ」によると思います。
例えば「打ち合わせメインで、移動が多い」なら軽さを優先。
逆に「腰を据えて作業する時間がある」なら環境を優先、といった感じですね。

3. 自分なりの落としどころ

私の場合は、今のところ以下の基準で決めようと思っています。

•日帰り or 打ち合わせ中心の出張
→ PC1台＋iPad。荷物は最小限。
•宿泊あり or 作業時間が長い出張
→ PC2台＋モバイルディスプレイ＋HHKB Studio＋トラックボール。環境を整えて、作業効率を最優先。

つまり「軽さと環境の両立」は難しいので、出張の性質ごとに使い分けるのが現実的かなと感じています。

4. まとめ

出張の荷物は「何を優先するか」で大きく変わります。

•移動をラクにするか
•作業を快適にするか

両方を同時に追求するのは難しいので、みなさんもまずは出張の目的に合わせて基準を作ると良いのではないでしょうか。
私もまだ試行錯誤中ですが、次の出張ではこの基準を実践してみたいと思います。