【お仕事募集】整理と発信で、日常をもっと効率的に。— 業務改善と発信活動の記録 —
私は、教育機関で事務職として働きながら、個人ではディズニー関連を中心に情報発信をおこなっています。
元エンジニア（SE）としてのバックグラウンドを活かし、普段の仕事では組織内の潜在的な「非効率」や「情報の停滞」を論理的に特定し、業務の効率化や仕組みづくりに注力しています。
個人の活動では、好きな世界や膨大な情報をわかりやすく再構成して伝えることをテーマに、ブログ・動画・SNSなど複数のメディアを運営しています。
この2つの活動に共通しているのは、
「業務の無駄を減らし、ITの仕組みで人を支える」
「複雑な情報を、丁寧に、わかりやすく整理して届ける」
という想いです。
日々の現場改善でも、個人の発信でも、「整理して伝えること」で誰かの時間や心にゆとりを生み出せたら――
そんな気持ちで続けてきたこれまでの取り組みや、私ができることをこの記事にまとめてみました。
もし私の経験やスキルが、何かのお役に立てる場面があれば嬉しく思います。
経歴と取り組み
新卒でIT企業に入社し、システムの設計・開発・テスト業務を担当。以後、教育機関にて図書館、情報システム・庶務業務、広報などを幅広く経験してきました。
特に注力してきたのは、現場起点での「ITリソースを最大活用した業務改善」です。
🛠️ 業務プロセスの標準化と自動化
業務プロセスの再設計
手動で行われていた学内施設予約や勤怠管理、出張申請などの事務フローをゼロから棚卸し。プロセスを再設計し、入力ミスを構造的に軽減する管理テンプレートを構築した結果、部署全体の残業時間を最大約7割削減。
既存リソースを活かした自動化
新たなコストをかけず、Google Workspaceなどの既存環境を最大限に活用。GASを用いた「施設自動予約システム」などを自ら内製。ツールそのもので業務が回る仕組みを整え、属人性を排した「作業の標準化」を完遂。
🌐 ポータルサイトの内製運用とWeb基盤リニューアル推進
情報発信基盤の内製化
Google Sites等を活用し、学内ポータルサイトの構築・リニューアルから日々のメンテナンスまでを自律的に遂行。外部業者に依存しない運用体制を確立し、スピード感のある情報更新を実現。
公式ホームページの刷新
法人ホームページ刷新プロジェクトのメイン担当として、既存ページの問題点を徹底分析。ユーザー視点での利便性向上と管理体制の最適化を、外部ベンダーとの緊密な連携により完遂。
デジタル広報の立ち上げ
学内YouTubeチャンネルの開設から運用体制の構築までを牽引し、新たな広報チャネルを確立。
🔒 ガバナンス整備とリテラシー向上
生成AI活用ガイドラインの策定
技術的背景への理解を活かし、実務で安心してAIを導入できる環境とルールを整備。
ITリテラシー向上教育
各種セキュリティ教育の実施やポリシー策定を通じて、ツールを導入するだけでなく「組織全体で適切に使いこなす文化」を醸成。
核心となる3つの強み
これらの経歴と実績を通じて培われた、私の核心となる強みは以下の3つです。
💡 1. 「実務直結型」の課題解決完遂力
現場の泥臭い業務整理から問題点の発見、そしてGoogle Apps Script（GAS）やAIツールを用いた具体的なシステム構築・運用基盤の整備まで、外部に依存せず自ら一貫して「完遂」できる実行力を備えています。
📊 2. インプットからアウトプットを逆算する設計思考
エンジニア時代の経験に基づき、単にツールを作るだけでなく、「入力ミスを構造的に防ぐテンプレート」や「後工程でのデータ利活用を容易にする設計」など、最終的な出口（成果・運用）から逆算した実用性の高い仕組み化を実現します。
🖥️ 3. 新技術への適応力と活用基盤の整備
AIやSNSなどの新しいテクノロジーをいち早く受け入れ、自ら実務での活用方法を模索。その知見を活かして組織全体のガイドライン策定やセキュリティ教育に落とし込むことで、メンバーが安心して新しい技術を取り入れられる土台作りを支援します。
これまでに開発・構築したツール（一例）
現場の「困った」を直接解決するために、自力で設計・構築して運用実績のあるシステムです。すべて既存環境を活かした再現性の高い仕組みとして構築しています。
💡 サンプルシステムのご利用について
実際の申請時の動きを体験していただけますので、ぜひお試しください。
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※自動返信メールが届く仕様のため、アドレス情報がシステム内に登録されます。気になる方は捨てアドレス等のご使用をお願いいたします。
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💻 社内ポータルサイト
概要
行事予定や全社お知らせの集約に加え、複数施設の空き状況を横断確認できる機能を集約。ドキュメント置場やリンク集へ迷わずアクセスできる環境を構築し、「情報を探す手間」を根本から解消。
🔗 サンプルシステム
🏢 施設予約管理システム
概要
GASを用いた空き状況の自動判定と施設自動予約の仕組みを内製。既存リソースを活かし、属人性のない運用を実現。
📋 決裁番号発行システム
概要
フォーム回答と連携し、決裁番号を自動採番して即時通知。手動による重複リスクや管理の手間を完全に解消。
🔗 サンプルシステム
🔗 管理者用スプレッドシート
🔗 管理者用PDF格納フォルダ
📝 フォームからPDF出力
概要
Googleフォームと連携し、承諾書PDFを自動発行。データ再入力の手間や紛失リスクを構造から解消。
📦 荷物管理システム
概要
発送・到着する物品のステータスを一元管理。未処理タスクを可視化し、組織内での配送遅延を防止。
🔑 拾得物管理システム
概要
学内の落とし物情報をデータベース化。迅速な検索と状況管理を可能にし、窓口対応の時間を大幅短縮。
💬 簡単チャットボット
概要
よくある質問（FAQ）に対して自動応答する仕組みを構築。定型的な問い合わせ対応の負担を軽減。
🔗 サンプルシステム（出張マニュアル）
個人での発信・制作活動
業務と並行して、個人では主に二つの軸で発信活動を行っています。
一つはディズニー関連の活動(Youtube、note)
もう一つは雑記・ライフログ系（Youtube,本note）の発信です。
活動全体を貫く一貫したテーマは、仕事と同じく「膨大な情報を整理して、分かりやすく伝える」ことです。
生成AIツールによるリサーチやデータ構造化、Excel関数による情報管理などを裏側で徹底的に活用し、読者が求める情報を丁寧に再構成して届けるプロセスを通じて、日々「伝わる構成力と執筆スキル」を磨いています。
また、これまでの実務で培った業務効率化の思考法やノウハウについても積極的に発信・共有しています。
このほかにも幅広い活動に挑戦しております。その全貌は以下の記事にまとめておりますので、ぜひあわせてご覧ください。
お手伝いできること（お仕事のご相談）
これまで現場で培ってきた課題解決のスキルや、個人での発信経験を活かし、以下のような領域でお力添えが可能です。
1. 実務直結型の業務効率化・自動化支援
GASやExcelを用いた各種内製ツールの構築、Excelやスプレッドシートによる管理テンプレート設計
業務フローの可視化、ボトルネックの洗い出しと改善提案
生成AI活用の社内研修・ガイドライン策定サポート
2. ライティング・コンテンツ構成・リライト
「わかりやすく・伝わる」ことを重視したマニュアルやWebサイトの構成案作成・既存記事のリライト
「日常業務のルーティンを自動化したいけれど、どこから手をつければいいか分からない」「複雑なノウハウを、誰にでも伝わる言葉やマニュアルに整理してほしい」といったお悩みはありませんか？
エンジニアの論理的思考と、現場に寄り添う事務職の視点の両方を活かし、個人・法人問わず柔軟に対応可能です。まずはお気軽にご相談ください。
おわりに
整理すること、伝えること。 そのどちらも、人の時間を守り、日々を少し豊かにします。
これまで培った「現場を仕組みで支える力」と「言葉で丁寧に伝える力」を掛け合わせ、これからも仕事と発信の両面で価値を提供していきます。