大学職員の1日を公開します！📚
教務担当のリアルな1日🌷
こんにちは、しろ🐻❄️です🤍
ありがたいことに、
「大学職員ってどんな仕事をしているんですか？」
というコメントをいただきました😊
大学職員といっても、学生支援・入試・就職・総務・経理など、部署によって仕事内容はさまざまです。
私は現在、教務担当として、ある学部の履修や学務システムに関わる仕事をしています🌷
今日は、そんな私のある1日をご紹介します😊
🌞 8:30 出勤・メールチェック📩
出勤したら、まずはメールを確認します。
学生や先生方から届いている問い合わせや、その日の予定をチェックして、1日のスタートです✨
「今日は何から取りかかろうかな😊」
と頭の中を整理しながら仕事を始めます。
☎️ 9:00 問い合わせ対応
私の仕事の中でも、とても多いのが問い合わせ対応です😊
学生からは、
・履修登録について
・「この授業は履修できますか？」
・卒業に必要な単位について
など、履修に関する相談を受けることが多いです🌷
先生方からは、
📚 学務システムの操作について
📝 今の時期だと成績に関するお問い合わせ
🏫 教室変更について
などのご相談をいただくこともあります😊
時期によって問い合わせ内容は変わりますが、学生や先生方とやり取りをする時間はとても多い仕事です✨
👩💼 11:00 窓口対応
問い合わせは電話やメールだけではありません😊
窓口には、
👩🎓 学生
👨👩👧 保護者の方
🏡 地域の方
📦 業者の方
など、本当にさまざまな方が来られます。
大学って「学生だけの場所」というイメージがありましたが、
実際に働いてみると、
たくさんの人と関わりながら成り立っている場所なんだな
と感じています🌷
学生と話していると、
「大学生ってしっかりしているんだろうな。」
と思っていたイメージとは違って、
可愛らしい一面を見ることもたくさんあります😂🤍
そんな何気ないやり取りに、毎日ほっこりしています😊
🍙 12:00 お昼休憩
お昼は部署の方と話しながら食べることもあれば、
一人でゆっくり過ごす日もあります😊
午後も頑張れるように、しっかりリフレッシュする時間です🌷
👨🏫 13:00 先生方とのやり取り・会議のサポート
午後は資料を作成したり、
先生方とやり取りをしたりすることが多いです😊
会議の準備やサポートをすることもあり、
必要に応じて先生方と一緒に出張へ行くこともあります🚄
最初は「大学職員って出張もあるんだ！」と驚きました😂
そして働き始めて感じたのは、
先生方が本当に優しいこと。
「頑張っていますね😊」
「着任早々お願いしてごめんなさい。」
そんな温かい言葉をかけてくださる先生が多く、
その一言一言に何度も励まれています🤍
もちろん、個性豊かな先生も多くて、
思わず笑ってしまうようなお話を聞くこともあります😂
先生方との関わりも、この仕事の楽しさの一つです🌷
💻 15:30 担当業務・事務作業
問い合わせ対応や窓口対応の合間には、
私自身が担当している仕事も進めています😊
資料を作成したり、
学務システムの設定や確認をしたり、
担当している業務を進めたり…。
「問い合わせ対応がメインなのかな？」と思われることもありますが、
実際はそのほかにも担当業務があり、それぞれ期限に合わせて進めています📚
電話が鳴ったり、
窓口に学生さんが来たり、
先生からお問い合わせをいただいたり…。
予定どおりに進まないこともありますが😂、
その都度優先順位を考えながら仕事を進めています✨
🌷 17:15 退勤！
もちろん忙しい時期もありますが、
普段は定時で帰れる日も多いです😊
家に帰ってから仕事をすることはほとんどなく、
夜はゆっくりご飯を食べたり、
好きなことをしたり、
こうしてnoteを書いたりしています✏️🤍
教員時代の私からすると、
この時間があることは本当に大きな変化でした🌿
🤍 おわりに
最後まで読んでいただき、ありがとうございました😊
今回は、大学職員（教務担当）の普段の1日をご紹介しました🌷
実際には、お問い合わせ対応や窓口対応だけではなく、自分が担当している業務もあり、毎日優先順位を考えながら仕事を進めています📚
そして今回ご紹介したのは、比較的落ち着いている日のスケジュールです😊
履修登録や成績入力の時期など、繁忙期になると1日の流れや忙しさは大きく変わります💦
次回は有料記事で、
「教務担当のリアルな1日」
をもっと詳しくご紹介しようと思っています✨
🌱 繁忙期はどんな毎日なの？
🌱 残業はどれくらい？
🌱 年間を通して忙しい時期は？
🌱 実際に働いて感じた大変なこと・やりがい
など、無料記事では書ききれなかったリアルな部分を、私の経験をもとにお伝えする予定です😊
大学職員への転職を考えている方や、「実際の働き方をもっと知りたい！」という方の参考になれば嬉しいです🌷
最後まで読んでいただき、ありがとうございました🤍
しろ🐻❄️