フリーランスのスケジュール、タスク管理方法【2026年1月版】

古今東西、私たちを悩ませるものといえばスケジュール・タスク管理。

皆さんはどうしているでしょうか？

これまでに、おそらく20種類以上の手帳を使ってきたであろう私は、今、珍しくも浮気をせず、3冊＋Googleカレンダー＋スプレッドシートで回すことで落ち着いております。

いや、これでも手帳使わない人からしたら「え、多くない？」って思うと思うんだけど、私、フリーランスになりたての頃はノート10冊持ち歩いていたからね。

そして（ここ重要）スケジュールも締切も前倒しできるように！

というわけで、今回はフリーランス9年生に間も無くなろうとしているおきありの現在のスケジュール・タスク管理方法について紹介しちゃいます！

たぶん、相当長くなるんだけど、お付き合いよろしく！

（以下の内容は、5月刊行予定のスケジュールZINEの元となる予定です）

おきあり式スケジュールの基本的な考え

私の基本的なスケジュールの立て方の考えですが、

月＞週＞日 の順で落とし込む。

これが基本ベースとなります。

どういうことかというと、

これが基本的な考えとなっています。

私は今、Googleカレンダー、トラベラーズノート、ほぼ日weeks、ロルバーンMサイズを使っていますが、正直なところ、別に何の手帳だろうとできます。

去年まではほぼ日weeksでやっている役割をトラベラーズノートに集約させて、2冊体制だったし、ロルバーンもMじゃなくてL歴の方が長いし、なんならこのやり方するなら昔使っていたラコニックの仕事管理用の手帳だったら1冊にまとめれるんじゃない？と思ったりもしています。

ただ、おきありがなんでこの3冊を使っているかというと、

①その日のバッグの大きさによって、持ち歩く冊数を変えたいから
②使いたいもんは使いたいという感情的な理由

これに尽きます！

そんなわけで、早速、もろもろについて紹介していけたらと思っております。

Googleカレンダーで月間の予定を俯瞰する

これに至っては、もうそのままなんですけど、とにかく月間の予定を俯瞰するようでございます。

自分の予定だけでなく、夫の予定やらコミュニティのイベント情報も表示したりしなかったりできるので、いろんなアプリを使ったし、かわいいデザインが出るたびに浮気したくなるけど、結局、Googleカレンダーが楽。

私の仕事、エンタメ系ジャンルのライターは特に“仮押さえ”や“時間は決まっていないけど、この日抑えて”みたいなのが多いので、依頼が来た途端にとりあえず「仮：〇〇取材」などと書きます。この時、予定の名前だけじゃなくて、場所と概要欄も活用。ここらへんもGoogleカレンダーの便利なところです。

色分けは……

ちなみに、だいたい週の予定で表示することが多い。

「え、じゃあ、次以降の週の予定のトラベラーズノートいらなくない？」

これは、違うんですよ。明確に違う。というわけで、次以降の手帳の使い方です。

トラベラーズノートのバーチカルで週の予定を組む

はい、ここで登場トラベラーズノートです。

トラベラーズノートとは、

トラベラーズノートという名前から「旅行行くわけじゃないしな……」って言われることもあるのですが、カスタマイズ性が高い手帳ってだけで、そこは重要じゃなかったりします。

ちなみにおきありは旅が好きで、旅用の手帳としても持っていますけどね。

話は戻りますが、トラベラーズノートはリフィルが組み合わせ自由なのが魅力。私はバーチカル、日記、クラフトファイルの3つのリフィルを使っています。

といっても、仕事用に使っているのはバーチカルのみ。（日記に関しては、おまけとして後述しますが、読書ノートです。こちらでも紹介してます）

さて、先ほど、Googleカレンダーだけじゃダメといった理由ですが、大きく違う点は人との予定だけでなく作業や執筆・移動などの自分だけの予定も入れるということです。

これね、一時期Googleカレンダーに執筆とか入れていたんだけど、予定の余白がない感じがして、めちゃくちゃ嫌になっちゃうんだよね。余白がないと私は余裕がなくなっちゃう人間なので。

というわけで、◻︎は人とか予約している系の時間がしっかり決まっている系の予定。点線は移動、矢印で書いているのは自分で完結する予定です。

え、でも「↕️インタビュー」とか書いてるじゃんと思うかもですが、これはこの時間でインタビュー記事をやるみたいな意味です（普段は〇〇さんインタビューの〇〇さんで書いているけど）

ちなみに、この後説明しますが、私はインタビュー記事の場合、タスクを４つから5つに分けます。なので、厳密にいうと「↕️〇〇さん　タスク名」と書くことが多いです。

ほぼ日weeksでタスクと公開記事を管理する

さて、ここからはタスク管理の方法です。

なんと、去年まで全く使いこなせなかったほぼ日weeksを12月からずっと使っています。

これもわりと仕事の依頼が入ったらすぐに右ページに書くようにしているのですが、「日付丸　依頼されたこと　タスク名」って感じで書いています。

私はインタビュー記事の場合、タスクを４つから5つに分けますと先述しましたが、これに関しては「質問案・文字起こし・構成・執筆・見直し」の5つです。（質問案はこちらが考えない場合もあるので4つの場合もあり）

コラムの場合は「リサーチ・構成・執筆・見直し」って感じかな。

これを一気にやれちゃう時は細分化しなくてもいいんだけど、細分化しないとキャパオーバーになるくらい予定を入れちゃいがちなので、細分化した方が締め切りに余裕を持てます。

あと、このタスクで◻︎始まりで書いているのは直接の締切とか以外のタスクです。例えば、名刺を補充するとか、部屋の大掃除をするとか、アイシャドウを買いに行くとか、そんな感じ。

左ページについては、公開された記事を書きます。これは達成感云々もあるんだけど、公開されたら原稿料が払われるということもあるので、忘れないようにという意味でも。ちゃんと自分で管理するようにしています。

オレンジのペンで書いているのは、その日の仕事に関する日記。思ったより時間かかったと書いている時もあれば、嬉しかった記事の感想を書いていることもあったりします。

あとは、シールが小さな段ボールが詰まっているレベルであるので、デコっている。テンションも上がるしいいよね。

ロルバーンMサイズで日々のやることを管理

極論、どんなにバッグが小さくても持ち歩いている唯一の手帳はロルバーンのMサイズのみ。

私はメモ魔なので、これから紹介するタスク以外にも、買うものとか、本の中での好きだったフレーズとか、なんなら取材の時のノートまで兼ねています。

んで、日々のノートはこんな感じ。

簡単にいうと、タスクを落とし込んでいる場合が多いです。

これにこれくらい時間がかかるかなみたいな感じで予想立てて書いて。んで、思ったより時間かかったら、他で帳尻合わせる。

ここでも、バーチカルの際と同じく、四角で囲む予定、……の移動時間、↕️による作業時間という感じで分けております。

ただ、これ去年まではほぼ日weeksを使っていなかったから、こういう感じで、ロルバーンの手帳を使っているのだけど、今年はほぼ日weeksでカレンダーも見れるから、次からはノートでもいいかなと思ったり。ただ、日付は見れた方が安心するから、日付シールとか貼って、運用してみようかなと思っています。

ちなみに、自分の戦略を書いたりするノートはロルバーンのLサイズです。

これについたは、またもやかわいい&夢が高確率で叶う実績ありなので、近々紹介させてください。

おまけ① Googleスプレッドシートで売上管理

終わったら黄色、請求済みは灰色で塗る、未提出は白という感じで管理しています。これとほぼ日weeksのダブルチェックで請求の漏れ、〆切忘れはないようにしている感じです！（ここに登録している〆切を間違えて詰んだことはあるけど）

おまけ②トラベラーズノート日記リフィルでの読書ノート

お知らせ：フリーランスのスケジュール管理本つくるよ

これ、始動したいと思います！

具体的な管理術はもちろんですが「〆切の日には」をテーマにしたエッセイやら、小説の寄稿もお待ちしております。

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