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《#26》【第3回】非エンジニアの奮闘記|CoworkでGoogle アラートを自動まとめ!伝わりやすい形に仕立てるまで

生成AI×ウエルビーイング 

2026-5-7

📌 概要《CoworkでGoogle アラート情報を自動まとめ》

友人が立ち上げた「各自が黙々とCoworkなどAI活用に取り組む
”もくもく会”」
に参加しています
毎週末の1時間、AIとしっかり向き合い、自分のペースで作業に
集中する時間です

非エンジニアの私が、AIをどう使いこなしていくかーその奮闘記録でもあります
「あるよねぇ~」と共感していただける部分があれば嬉しいですし、
同じようにAI活用に挑戦している方のヒントになれば幸いです

★Coworkは有料版で活用できます。$19/月~



◎目標:
Google アラート情報を自動でまとめ、「伝わりやすい形に仕立てる」

0.これまでの内容

Claudeをより便利に使うためのツール『Cowork(コーワーク)』を使って何が出来る?

・Coworkを活用するため
完全無料の学習メディア「本気AI(マジAI)」を、メモを取りながら、
一度聞き流し、「アラート情報を自動でまとめ、「伝わりやすい形に仕立てる」に挑戦しています!

=前回までの確認=
1.Google アラートを、Gmailの仕分けフォルダーにまとめる
2.仕分けフォルダーにあるメールGoogle アラート内容を整理し、
 Gドライブの規定フォルダーへ保管する
 ★整理方法は、重要度ランク分けと私の関心度の2面から実施する
 ★私の関心度はドキュメントに記載し、Gドライブのフォルダーに保管
3.1と2をCoworkで自動化する

本日は、自動化の確認ですw


1.自動化できた?

前回設定したように、パソコンの電源を入れると、Claudeが自動で立ち上がりました

右下の「Drive から」「Gmail から」 のボタンが新たに追加されています

↑この2つ

・「Drive から」「Gmail から」ボタンとは?

これは Google Workspace コネクター という機能のショートカットボタンです。Claudeと自分のGoogleアカウントを連携させて、ファイルやメールの内容を直接チャットに取り込めるようにするものです

・それそれの意味と使い方

📁 Drive から
Googleドライブ内のファイルをClaudeに読み込ませるボタン
・ボタンを押すと、初回はGoogleアカウントとの認証画面が表示されます。連携後はドライブ内のファイルを選んでチャットに添付でき、ClaudeはそのファイルをもとにQ&Aや要約などに答えてくれます。Google DocsやPDFとの相性が特に良好です
活用例:
・note記事の下書きドキュメントを読み「この構成どう思う?」と聞く
・不動産調査のレポートをClaudeに分析させる

📧 Gmail から
Gmailの内容をClaudeに検索・参照させるボタン
・メールに関する質問をするだけで、ClaudeがGmailを自動検索して回答してくれます。「Aさんが締切について何と言っていたっけ?」のような自然な質問に答えられ、回答には参照したメールのリンクも表示されます
活用例:
・「先週の会議の事前資料メール、要点まとめて」
・「〇〇社からの返信来てる?」


2.手順を再確認

残念ながら、ドライブにレポートが自動作成されていませんでした

・手順を再確認していきます

・Gメールは仕分けされています

・Cowork画面
気になる2つのサインがありました
左側スケジュールと、右下のポップ

・左側スケジュールをクリックすると、「すべてのスケジュール実行を許可する」ボタンが出ています
これをクリックすると、あっという間にレポートが作成されました


・明日からは本当に自動化できる?!

昨日も許可したこのボタン。
自動かできないのか?Coworkに確認すると・・

ご質問について(スクリーンショットの許可ダイアログ)

画面に表示されている「すべてのスケジュール実行を許可する」ボタンが
自動化の鍵です。

このボタンをクリックすると、このスケジュールタスクの今後の実行をすべて自動承認する設定になります。次回からはこのダイアログが表示されなくなり、毎朝のGoogle アラートダイジェスト作成が完全自動で実行されます。

ボタン横の「∨」ドロップダウンで「今回のみ許可」など選択肢を切り替えることもできます。セキュリティ上の注意書きが出ていますが、ご自身が設定したタスクへの一括許可ですので、問題なく使えます。

ほんとう~ですかぁ~という疑いの眼で読みながら、
明日の動作を期待したいと思います

4.レポート内容を確認

・こちらが、マイドライブの規定フォルダーに保管された
ダイジェスト版です

ファイル名も指示通りです

PCにダウンロード

・問題発生!Googleドキュメントの色付き絵文字は、wordでモノクロになる

Googleドキュメントで使った色付き絵文字が、Word に貼り付けるとモノクロになってしまう現象が起きました

左がGoogleドキュメント、右がword


・PDFならカラーが保持される

Googleドキュメントの色付き絵文字は、Word に取り込む際にカラー情報が失われてしまうためです
ただし、PDF に変換した場合はカラーのまま保持されます

Claude に確認したところ、Word と絵文字の互換性に問題があるとのことでした
そのため、色を付けたい場合は 絵文字の使用を避け、色付きテキストに切り替えるようアドバイスを受けました

カラーで表示されないのは少し残念ですが、絵文字の方が直感的で分かりやすいので、今回はこのまま絵文字を使うことにします

・レポート内容を更に充実させる


実際にGoogle アラートメールから内容を確認しながらレポートを見ると、記事数が少なかったり、重要度(注目度で選ばれたか?)などが判り難い記事もありました。 この辺を次回以降、改善していこうと思います


5.次回は、「Claude Code Routines」にも挑戦!

先日、安野貴博さんのYouTubeで知った「Claude Code Routines」に
挑戦してみるつもりです。
とはいえ、まずは出力レポートをしっかり整えることが最優先ですね

・Claude Code Routinesとは

Claude Code Routinesとは

クラウド上で動くスケジュール実行機能
です。AnthropicのインフラでAgentが動くため、PCの電源状態に関係なく自動実行されます。現在はリサーチプレビュー中で、Pro/Max/Team/Enterpriseプランで利用可能とのことです。
claude.ai/code/routines から作成できます。 
ただし、1日あたりの実行回数に上限があります👇

Claude Code Routines 1日あたりの実行回数に上限

⚠️ 注意:直近で混乱があった件

約2週間前、AnthropicがProプランからClaude Codeを除外するテストを一時的に実施し、大きな混乱が起きましたが、その後すぐに撤回され、現在はProプランでもClaude Codeは利用可能な状態に戻っています。

▼≪参考≫の安野貴博さんYouTube
他と同じようにURL埋込ですが、なぜか他より画面の主張が大きいですねw


6.今日の作業まとめ

・自動化の確認 
・出力レポートの確認
 ・PDFならカラーが保持される!

次回の挑戦!

・自動化の再確認
・出力レポートをしっかり整える
・Claude Code Routinesの活用(挑戦!)

===
最後までお読みいただき、ありがとうございました!
ご質問やご意見がございましたら、メールで情報交換させて下さい
ご返信させて頂きます

ーーー
氏名:あんさん
mail: wellbeinglab2040@gmail.com
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#Cowork #マコなり社長 #マジAI #本気AI #非エンジニア
#今日も少しだけ前へ #ClaudeinChrom #Google アラート
#安野貴博

≪参考≫
・Coworkダウンロード
 こちら一択です:

https://claude.com/download

・【安野貴博の自由研究】
【詳細解説】Claude Code Routinesって何? クラウドで自動で動きだすClaude / 他のClaudeサービスとの違い / コーディング以外も自動化(日報もSlackチェックも)


・【マジAI】 リリース2026-3-20
:本気AI(マジAI)は、株式会社Surprise(代表:真子就有/マコなり社長)が運営する、「本当に使えるAI活用術」に特化した完全無料の学習メディアです!動画は「Cowork活用10選」を紹介。事例プロンプト付きなので、動画で手順を確認しながら、実際に手を動かすことが出来ますさらに、1件10分程度の説明で、少しずつ続けることが出来ます

・画面のスクショ:「Shiftキー」+「Windowsキー」+「S」

・Googleドライブとの連携
https://context-link.ai/blog/connect-google-drive-to-claude
・Gmailとの連携:https://claude.com/docs/connectors/google/gmail

◎▼過去にCoworkブログ





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