自作手帳で一日が充実してきた話｜あたまの負担を整える｜パニック障害

みなさんはこんなことありますか？

「ちょっと調べ物を、と思って携帯を手にとったら、つい違うものを観ていた」
「あれやらなきゃと、やるべきことに追われている」
「思い通りにいかない一日が続き、それでストレスが増える」

私は数年間こんな感じで、頭の中がつねにモヤモヤしていました。

パニック障害にはストレスも良くない。体も心も整えつつ、頭の中もすっきりさせよう。

こんな感じで「あたまの負担を整える」ことを意識するようになり、私が取り組んでいるパニック対策のひとつになりました。

私の課題のひとつは、時間管理です。まだ試行錯誤していますが、今の方法をお話しようと思います。「充実した一日だった」と思える日が少しずつ増えてきました。

手帳は振り返りが一番のポイント

ここ２年ほど、私はバーチカル手帳を好んで使っていました。一日を縦軸の時間軸で区切って管理できる手帳です。

やりたいことやToDoを時間ごとに区切り書き込んでいきます。予定通りうまくいく日もあれば行かない日もありました。

写真の通り全く書かない日もありました。なんとも気まぐれです。

そんな中、YouTubeで梅澤三央さんという方の「時間管理術」という動画を偶然観ました（動画は最後に貼っておきます）。

時間管理で大切なことが話されていました。

大抵の人は、計画を立てて終わりだそうです。私もそうでした。

特に「なぜやれなかったか疑問に持たないといけない」とのこと。

面倒で嫌だったのか？難しいからできないのか？第三者の影響でできないのか？

一日を振り返り、原因を見つけて、改善する。この流れに２つの手法を見つけました。

・トヨタ自動車の手法「なぜなぜ分析」

なぜ？を繰り返すと根本原因にたどり着くというのが興味深かったため、調べたところ、トヨタ自動車において行われる、問題解決にむけて要因を繰り返し分析する「なぜなぜ分析」という手法があることを知りました。

大体の問題は5回くらい掘り下げれば、根本の原因にたどり着くとのこと。

早速私のモヤモヤのひとつ、「朝のお弁当と朝ごはんの準備がバタバタして嫌」を掘り下げてみました。

なぜバタバタするの？→ 45分間ずっと忙しいから。
なぜ忙しい？→私がギリギリまで寝ているから。工程を短縮する工夫をしていない。
なぜギリギリ？→ 夜遅くまで起きているから。
なぜ起きてる？→寝る前につい携帯を観てしまうから。

こうして根本原因が2つ見えました。掘り下げる前に気づきなさいよと言われるかもしれませんが、そんなこともできず、誰かどうにかしてくれーと思っていました。

翌日から「寝る時間を徹底し携帯を観る時間は日中に設ける」「前の晩にできる準備は夜のうちにしておく」という改善ができました。

もしそれでも寝る時間が遅くなる場合は、またその掘り下げをします。

こうやって自分の中で解決できる範囲のことは挑戦、改善していきます。

・PDCAサイクルのC(Check:評価)とA(Action:改善)が重要

ちょうどWebマーケティングの講義でPDCAサイクルを学んでいました。

PDCAサイクルとは、Plan（計画）、Do（実行）、Check（評価）、Action（改善）の4段階を繰り返し、業務やプロジェクトを改善するフレームワークです。

ちょうどこの図の左半分（評価と改善）は、手帳の振り返りと同じだと思いました。

手帳以外でもいろんなことにおいて、私はこれをしてきませんでした。

テスト勉強で間違えたところを放置したり、何かうまくいかなかったときに諦めたり。

経営の神様と言われる松下幸之助さんが「失敗したところでやめてしまうから失敗になる」と言ったのが、こういうことなのかなとあらためて思いました。

スプレッドシートで手帳を作ってみた

動画を観てから、振り返りをしなくてはという気持ちになりました。手元の手帳で試しましたが、スペースが足りない。

新しい手帳が欲しくなりました。でも、今年の手帳を買ってまだ半年も経っていない上、無職なので気が引けました。

そこでGoogleスプレッドシートで一日を振り返る用の手帳を自作してみることにしました。

🍀盛り込んだ内容
・1日1シート、15分刻みの時間軸
・時間ごとのチェックボックス
・振り返り専用の列（予定が狂ったときにメモ）
・やりたいこと、ToDoリスト
・その日の良かったこと・ネガティブなことを書くスペース(翌日に持ち越さず吐き出す)
・達成できなかった理由と明日に活かせること
・覚えておきたい言葉を書く欄

🍀気に入ったポイント
・スマホのアプリでいつでも確認できる
・15分刻みなので、つい別のことで脱線しても巻き返せる
・老眼ぎみだったので拡大して見られる（笑）
・携帯をダラダラ見ちゃいけないタイミングが把握できる
・「きりが悪いからあともう少しだけ」という癖が減る

ちなみに、ゴールデンウィークが終わったばかりですが、そこでは予定を立てませんでした。

何かあれば家族に呼ばれたり、食事の準備などで自分のことができないだろうなと諦めていたのですが、諦めずに「これだけはやりたい」ということだけでも予定を立てれば良かったなと思いました。

自分のために何かをする時間が少しでもあると、気分が違うなと思ったからです。

平日と休日、それぞれのバージョンで予定を立てるなど、タイムマネジメントをうまくしていきたいなと思っています。

一番重要なのは自分との約束を守ること

梅澤さんの動画はこちらになります。時間管理とタイムマネジメントを徹底してやった結果、家事育児と仕事を両立できたと話されていました。

梅澤さんはご自身の手帳を販売されていますが、その手帳を持ってない人でもできることをいくつかお話してくださっていました。

私のように仕事をしていなくても、自分を大切にする練習として時間管理は大切なことだなと感じました。

梅澤さんの手帳は、未来に叶えたいことも実現できるような構成になっているそうです。いつか使ってみたいなあと思いました。

私はパニック障害対策を5つの角度から取り組んでいます。そのひとつである『あたまの負担を整える』こととして、今回はより良い一日を習慣化するための時間管理の工夫についてお話しました。

他の4つの柱については、こちらの記事で詳しく書いています。

参考になった、共感した！という方がいたらスキを押してもらえると嬉しいです。一緒に穏やかな時間をちょっとでも増やしていけますように！