「保育園のお知らせメール、見逃した！」｜AIと"Gmail見逃しゼロの仕組み化"

2025年11月14日 14:16

朝からやらかしました😢
保育園のお知らせメールを見逃して、忘れ物→2往復…

でもね、ここで終わらないのがアラフォー母。
転んだついでに Gmail を AI と一緒に整理してみたら…
なんと毎日のメール確認が 爆速＆ストレスゼロ に。

AIって難しそう？
そう思ったあなた、大丈夫！
どこにでもいるアラフォーの私でもできました✨

むしろ私みたいに、Gmailを“なんとなく”で使っている人こそ見てほしい！

１．きっかけ:保育園からのメールを見逃した！

朝からやらかしました😢
保育園のお知らせメールを見逃し、まさかの忘れ物。
結果、保育園と家を２往復することに……。

前から「メール確認が全然習慣化しないな」と思ってはいたんです。
正直、メールって見づらいし、開くのも面倒くさくないですか？
私の場合の原因はこんな感じ↓

……これはもう、やるしかない。
この機会にAIに相談しながら、Gmailを整理することにしました。

実際のAIとのやりとりも交えながら、手順を紹介していきますね。
※使用環境によって手順が少し異なる場合がありますのでご了承ください。

「もうやってるよ～」という方は、ここでそっとページを閉じてください😂
アラフォーの四苦八苦を温かく見守ってくださる方は、このままお付き合いください。

ではいきます！
↓「Gmailのメールが見にくいのでフォルダに分けたい」と質問してみました。

なるほど、なるほど💡
まずはラベルの作成ね。アプリからいけるのね。
さっそく携帯でGmailアプリを開くが、2.「ラベル」が見当たらない...？

↓ ラベルがないよと聞いてみた。

えー、アプリからできんないんかーい！笑
気を取りなおしてパソコンからやります💻

赤枠の手順通りに行い、"保育園"、"仕事"などいくつかラベルを作成しました。

↓ また続きを聞いてみる。

しかし、1.→2.の入力（赤線部分)がどこかわからず…。
↓ 聞いてみた。

Gmailの「設定」からね。
教えてもらった手順通りに行うと、↓の入力画面が開きました。

振り分けたいアドレスをFromに貼り付けて、フィルタ作成をクリック。
すると↓の画面が開くので、ためしにnoteからのメールに"noteラベル"をつけてみます。

3か所にチェックを入れて、「フィルタ更新」を押すと、無事に過去分のメールもすべて振り分けられた🙌
できたーーー✨
この後、ほかのメールも同様に振り分けしました。

とにかく メールが圧倒的に見やすく なりました。
特に、大事なメールにラベルを付けたことで、逆に不要なメールが一目でわかるように。

その流れで、不要なメールも思い切って整理（配信解除・削除・ブロック）！
受信箱がスッキリして、気持ちまで軽くなりました✨

そして何より、ほんの少しだけですが
「Gmailってこうなってたのか〜」
と仕組みを理解できた気がします。（いや、ほんのちょっとだけ…たぶん笑）

最後にAIから、こんな便利ワザを教えてもらいました👂

「これを設定したら、保育園メールをワンクリックで見られるのでは…？」
と思い、さっそくスマホで試してみることに。

案内された手順どおりに進めると、スマホのホーム画面にショートカットが追加されました👏
ここから保育園メールにワンクリックでアクセスできます。

アプリのように未読件数は表示されないようですが、それでも私は大満足◎
“保育園メールどこ？”と探すストレスが消え、確認の時短にも成功しました。

途中、仕様の違いなどで少し四苦八苦はしましたが、
AIをうまく活用することで“小さな面倒”をサッと解決して、日々の時短につなげることができました。

通知のオン／オフや、自動で既読にする設定など、まだまだ便利な機能があるようなので、必要に応じてまたAIに聞きながら整えていくつもりです。

そして今回使ったのは “無料AI”。
それでもここまで改善できました✨
まだAIを使ったことがない方も、ぜひ気負わずに質問してみてください。

どれだけでも付き合ってくれるのがAIさんのいいところです（笑）

最後まで読んでいただき、本当にありがとうございます！
「こんな設定も便利だよ」、「AIならこう使うともっと効率いいよ」など、コメントで教えていただけたら嬉しいです。
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