Maintenant que vous savez comment afficher et utiliser des tableaux de bord, ce tutoriel vous explique comment visualiser et utiliser des présentations enregistrées.
Vous pouvez consulter des présentations et interagir avec celles-ci aussi souvent que vous le souhaitez sans impacter d'autres utilisateurs de Looker. Les autres utilisateurs ne perçoivent un changement que si vous sélectionnez le bouton Modifier et effectuez des modifications (pour en savoir plus, consultez la page de documentation Enregistrement et modification de présentations). Une fois que vous maîtrisez l'affichage des présentations, découvrez comment explorer des données et créer des visualisations.
Recherche et affichage de présentations
Les présentations et les tableaux de bord peuvent être organisés de plusieurs manières :
- Dans des dossiers (par exemple, vous pouvez créer les dossiers Marketing, Analyse des ventes T4, etc.)
- Dans des tableaux de bord
- Vous pouvez parcourir les tableaux de bord de votre entreprise en développant la liste des tableaux de bord dans la section Tableaux de bord du panneau de navigation de gauche.
- Sur votre page d'accueil Looker .
Vous pouvez ouvrir une présentation en sélectionnant son nom ou son icône de vignette, selon que le contenu est organisé en vue sous forme de grille ou en vue sous forme de liste.
La page de présentation
La page d'une présentation comprend les éléments suivants :
- Le titre de la présentation et le nom du dossier dans lequel elle est enregistrée
- Vous pouvez sélectionner l'icône en forme de cœur à côté du titre de la présentation pour ajouter celle-ci à votre dossier Favoris.
- Si la certification de contenu est activée sur votre instance, un badge de contenu certifié vert
s'affiche à côté du titre de toute présentation certifiée. Vous pouvez passer le curseur sur le badge pour afficher le nom du certificateur, la date et l'heure de certification, ainsi que toutes les notes enregistrées par le certificateur.
- Informations sur le nombre de rangées figurant dans la présentation, la durée d'exécution de la requête et l'ancienneté des données
- Délai écoulé depuis l'interrogation des données (pour afficher la date et l'heure, passez le curseur sur les informations de temps relatif)
- Le fuseau horaire des données que vous consultez, si votre administrateur a activé les fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur.
- Le menu Outils des actions d'exploration .
- Le volet Détails qui affiche des informations sur la présentation
Les éléments restants peuvent être développés ou masqués selon les besoins :
- La section Filtres affiche la liste des filtres appliqués à la présentation, le cas échéant. Si la présentation a été créée avec des filtres modifiables, vous pouvez les modifier temporairement afin de limiter la présentation aux informations qui vous intéressent. N'oubliez pas de réexécuter la requête à l'aide du bouton Exécuter en haut à droite après avoir apporté des modifications.
- Sauf si vous sélectionnez Modifier et apportez la modification en mode Édition, les modifications apportées aux filtres sont temporaires et n'ont aucun impact sur les autres utilisateurs de Looker.
- La section Visualisation qui affiche les données de la présentation
- L'info-bulle qui affiche des détails supplémentaires sur chaque point de données, que vous pouvez rendre visibles en passant le curseur sur un point de la visualisation
- Le tableau Données qui affiche les données sous-jacentes de la présentation Dans le tableau Données, vous pouvez ajuster les éléments de présentation suivants :
- Ordre de tri des champs . Sélectionnez un en-tête de colonne (ou plusieurs en appuyant sur la touche Maj) pour trier les valeurs de la colonne. Looker ajuste les résultats et réexécute automatiquement la requête, si nécessaire.
- Limites de lignes et de colonnes. Après avoir modifié les limites, n'oubliez pas de sélectionner le bouton Exécuter en haut à droite pour exécuter la requête avec les nouvelles limites.
Sauf si vous sélectionnez Modifier et apportez la modification en mode Édition, les modifications apportées au tri ou aux limites sont temporaires et n'affectent personne d'autre.
- Description du champ définie dans le code LookML de celui-ci, le cas échéant, visible en passant le curseur sur l'en-tête de la colonne dans le tableau Données.
- Selon vos autorisations, en regard de chaque libellé de dimension ou de mesure, vous pouvez accéder à une icône en forme de roue dentée qui fournit un lien Accéder au code LookML pour que les développeurs Looker visualisent la définition LookML du champ.
Si vous apportez des changements lors de la consultation d'une présentation, comme le tri d'une colonne ou la modification des filtres ou des limites de lignes, vous pouvez revenir aux paramètres d'origine de la présentation en sélectionnant Réinitialiser la présentation.
Après vous être familiarisé avec Looker, vous pouvez également sélectionner l'option Explorer à partir d'ici pour utiliser la présentation comme point de départ d'une exploration approfondie des données. Vous pouvez commencer par un unique jeu de données et explorer les réponses à des questions liées en modifiant les filtres, en changeant la visualisation ou en triant différemment les données, entre autres manipulations. Pour en savoir plus sur ces possibilités intéressantes, consultez la page de documentation Affichage et interaction avec des explorations dans Looker.
Le menu Outils des actions d'exploration de la présentation
Le menu Outils Actions d'exploration sur la page d'une présentation permet aux utilisateurs d'utiliser ou de personnaliser leur présentation de plusieurs manières, en fonction de leurs autorisations dans Looker. En fonction des autorisations utilisateur, les options peuvent inclure les suivantes :
- Enregistrer : sélectionnez cette option pour :
- enregistrer une présentation en tant que vignette de requête ou vignette liée à une présentation dans un nouveau tableau de bord.
- enregistrer une présentation en tant que vignette de requête ou vignette liée à une présentation dans un tableau de bord existant ;
- enregistrer une copie de la présentation dans un autre dossier.
- Télécharger : sélectionnez cette option pour télécharger le contenu d'une présentation dans l'un des nombreux formats disponibles.
- Ajouter à un tableau de bord : sélectionnez cette option pour ajouter une présentation à un tableau de bord existant.
- Envoyer : sélectionnez cette option pour envoyer une présentation en tant que livraison unique.
- Programmer : sélectionnez cette option pour définir une livraison récurrente pour une présentation.
- Partager : sélectionnez cette option pour obtenir un lien que vous pouvez copier et coller pour le partager avec d'autres utilisateurs.
- Obtenir l'URL d'intégration : sélectionnez cette option pour générer une URL d'intégration privée ou une URL d'intégration signée, que vous pouvez utiliser pour intégrer la présentation dans un iFrame.
- Obtenir le code LookML : sélectionnez cette option pour obtenir les éléments LookML de requête et de visualisation d'une présentation à ajouter à un tableau de bord LookML, à un tableau cumulé ou à une table dérivée native.
- Modifier les paramètres : sélectionnez cette option pour activer ou désactiver les options Exécuter au chargement ou Accès public. Seule l'option Exécuter au chargement est activée par défaut.
- Fusionner les résultats : sélectionnez cette option pour fusionner le résultat de la requête d'une présentation avec les résultats d'autres requêtes.
- Vider le cache et actualiser : sélectionnez cette option pour remplacer toutes les règles de mise en cache des données et forcer la génération de nouveaux résultats à partir de la base de données.
- Placer dans la corbeille : sélectionnez cette option pour supprimer une présentation.
- Certifier ou Supprimer la certification : si la certification de contenu est activée sur votre instance, les utilisateurs disposant de l'autorisation appropriée verront l'option permettant de certifier la présentation ou, si la présentation est déjà certifiée, de révoquer sa certification.
Le volet Détails
Le volet Détails sur le côté droit de la page de présentation permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à des détails supplémentaires sur une présentation. Les utilisateurs peuvent également utiliser le volet Détails pour personnaliser et utiliser leur présentation de plusieurs manières, en fonction de leurs autorisations, notamment :
- Développement ou réduction du volet Détails en sélectionnant l'icône de cercle fléché
- Affichage ou modification de la description d'une présentation dans le champ Description
- Affichage de l'activité de programmation d'une présentation dans la section Programmé, y compris la création ou la modification de programmations existantes que vous avez créées pour une présentation
- Affichage d'une liste de tableaux de bord dans la section Dans les tableaux de bord auxquels la présentation a été ajoutée en tant que vignette liée à une présentation, ou ajout de la présentation en tant que vignette de requête ou vignette liée à une présentation dans un tableau de bord nouveau ou existant. Vous pouvez afficher un tableau de bord en sélectionnant son nom dans la liste des tableaux de bord.
- Affichage de l'historique des mises à jour des paramètres d'une présentation par des utilisateurs
- Si la certification de contenu est activée sur votre instance, affichage du badge de contenu certifié vert pour toute présentation certifiée De plus, vous verrez la date et l'heure de certification, ainsi que toutes les notes enregistrées par le certificateur.
Choix des fuseaux horaires
Si votre administrateur Looker a activé les fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur, Looker propose un menu permettant de choisir le fuseau horaire.
Sélectionnez le fuseau horaire actuel affiché en haut à droite de la page de présentation pour en choisir un autre.
Le fuseau horaire sélectionné s'applique aux données renvoyées en cas de filtrage de périodes telles que "aujourd'hui" et "hier". Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Utilisation des paramètres de fuseau horaire.
Exploration détaillée d'une présentation
Vous pouvez analyser un point de données de votre Look pour en savoir plus à son sujet. Deux options s'offrent à vous pour explorer en détail :
Exploration détaillée de la table de données d'une présentation
Si vos développeurs Looker ont activé cette fonctionnalité, vous pouvez analyser en détail une valeur dans la table de données d'un Look.
Par exemple, le tableau Données d'une présentation intitulée Nombre de commandes par date indique que 39 commandes ont été passées le 21 décembre 2019. Si vous sélectionnez la valeur Nombre de commandes de 39 , des détails sur ces 39 enregistrements précis apparaissent.
Looker affiche alors une fenêtre Détails avec un tableau de données sur ces 39 commandes.
Pour les jeux de données pour lesquels la limite de lignes est atteinte dans la fenêtre Détails, Looker propose un lien permettant de télécharger la totalité des résultats. Sélectionnez le lien Télécharger les résultats en haut de la fenêtre Détails pour télécharger les données à l’aide des options présentées dans la page de documentation Téléchargement du contenu.
Vous pouvez également sélectionner Explorer à partir d'ici pour utiliser les détails d'analyse comme point de départ d'une nouvelle exploration.
Si votre administrateur Looker a activé la fonctionnalité Exploration visuelle, les visualisations d'exploration ne sont pas toujours définies par défaut sur un tableau de données. Looker sélectionnera en effet le type de visualisation le plus adapté à chaque exploration détaillée. Lorsque la visualisation d'une exploration détaillée n'est pas une table, les boutons Visualisation et Tableau en haut de la fenêtre Détails vous permettent d'aller et venir entre le type de visualisation par défaut et un tableau de données.
Exploration détaillée de la visualisation d'une présentation
Looker vous permet également d'explorer en détail une valeur de données spécifique en sélectionnant une valeur de données dans la visualisation d'une présentation. Pour ce faire, sélectionnez le point de données qui vous intéresse dans la visualisation.
Vous pouvez choisir une option d'analyse dans le menu d'analyse lorsque vous sélectionnez la valeur qui vous intéresse.
Par exemple, une présentation Nombre de commandes par mois affiche un graphique en aires représentant le nombre de commandes par mois. Si vous sélectionnez un point de données Nombre de commandes dans le graphique en aires, des options d'exploration s'affichent pour ce groupe de commandes spécifique.
L'utilisateur sélectionne la valeur Nombre de commandes de 1 147 passées au mois de Date de création 2019-06 pour explorer en détail les commandes passées ce mois-là. Dans ce cas, l'utilisateur dispose d'options pour explorer les données au niveau des lignes pour les 1 147 commandes passées, ou il peut choisir d'afficher les résultats détaillés regroupés par un niveau de détail du temps différent au cours de ce mois en fonction des périodes disponibles pour le champ Date de création.
Les résultats détaillés sont renseignés dans la fenêtre Détails, et vous pouvez sélectionner un en-tête de colonne pour les trier par colonne. Lorsque vous explorez en détail, vous pouvez également voir une option pour filtrer par point de données sélectionné ; dans ce cas, vous pouvez choisir de filtrer la visualisation selon ce point de données.
Les options proposées varient en fonction des données et de la visualisation utilisées.
Utilisation de liens et d'actions
La présence de liens ou d'actions est signalée par des points de suspension (...) après la valeur dans une colonne.
Utilisation de liens
Il est possible que vos développeurs Looker aient ajouté des liens à vos données. L'option permettant d'ouvrir le lien sera disponible dans la section Liens du menu d'exploration lorsque vous sélectionnez une valeur dans une colonne de tableau de données.
Par exemple, si un développeur ajoute un lien de recherche Google au champ État, Looker proposera une option permettant d'effectuer une recherche Google sur le nom d'un état dans la section Liens du menu d'exploration lorsque vous sélectionnez une valeur d'état dans la colonne État d'un tableau de données.
Utilisation d'actions
Il est possible que vos développeurs Looker aient ajouté des actions de données aux dimensions ou aux mesures de vos données. Les actions de données vous permettent d'effectuer des tâches avec d'autres outils directement depuis Looker, par exemple l'envoi d'un e-mail ou la définition de valeurs dans d'autres applications. Ces actions de données apparaissent dans le menu d'exploration dans la section Actions du menu d'exploration.
Dans l'exemple précédent, le champ Téléphone comporte un lien vers le service Twilio. Lorsque vous sélectionnez le numéro de téléphone et choisissez l'action Twilio, ce dernier vous invite à saisir un message, Twilio l'envoie ensuite au numéro de téléphone.
Zoom sur les graphiques cartésiens
Vous pouvez peut-être zoomer sur la visualisation d'une présentation contenant un graphique cartésien (graphique à colonnes, à barres, à nuage de points, en courbes, en aires, en cascade ou en boîte à moustaches). Cela peut être utile lorsqu'un graphique affiche un grand volume de points de données denses qui peuvent être difficiles à lire individuellement.
Pour effectuer un zoom, faites glisser le curseur pour mettre en surbrillance une zone de la visualisation sur laquelle vous souhaitez zoomer.
Par exemple, dans le graphique à nuage de points dense suivant affichant une grande quantité de valeurs de température maximale moyenne pour les parcs nationaux américains, le rectangle ombré correspond à la zone sur laquelle le zoom sera effectué :
Une fois la zone mise en surbrillance, la visualisation s'actualise et la zone de zoom est agrandie à la taille de la visualisation complète. Lorsque vous effectuez un zoom avant, vous pouvez faire un panoramique horizontal de la zone zoomée en maintenant la touche Maj enfoncée et en faisant glisser la visualisation vers la droite ou la gauche.
Un bouton Réinitialiser le zoom s'affiche en haut à droite de la visualisation. Sélectionnez-le pour rétablir l'apparence d'origine de la visualisation. Les zones de zoom ne peuvent pas être enregistrées et seront réinitialisées lorsque le spectateur fermera la présentation ou quittera la page.
Si l'option Autoriser le zoom est désactivée pour le menu Y d'une visualisation, vous ne pouvez pas zoomer sur des parties plus petites de l'axe des ordonnées. Vous ne pouvez zoomer que sur des parties plus petites de l'axe des abscisses. Lorsque vous mettez en surbrillance une zone pour effectuer un zoom, l'ensemble de l'axe des ordonnées est inclus, comme illustré dans la visualisation suivante :
Si l'option Autoriser le zoom est désactivée pour le menu X d'une visualisation, vous ne pouvez pas zoomer sur la visualisation.
Raccourcis de navigation
Lors de l'exploration d'une présentation, vous pouvez accéder à d'autres éléments enregistrés dans le même dossier. Pour accéder rapidement au contenu enregistré au sein du même dossier :
Sélectionnez le nom du dossier affiché dans la présentation.
Sélectionnez une option affichée dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir d'accéder au dossier de la présentation, ou à n'importe quel tableau de bord ou présentation enregistré(e) dans le même dossier.
Affichage de visualisations sur des appareils mobiles
Si la visualisation d'une présentation est affichée sur un appareil mobile, Looker propose les options tactiles suivantes pour faciliter la consultation d'informations sur les données :
- Pour afficher des informations sur un point de données, touchez celui-ci.
- Appuyez de manière prolongée sur un point de données pour explorer en détail les données sous-jacentes.
- Pour afficher des informations sur chaque point de données lorsque vous vous déplacez dessus, appuyez et faites glisser votre doigt sur la visualisation.
Conclusion
Vous savez désormais comment afficher une présentation et l'interpréter. Si vous souhaitez apprendre à créer vos propres requêtes, consultez notre page de documentation Affichage et interaction avec des explorations dans Looker.