Lors de l'exploration, vous pouvez sauvegarder votre travail en enregistrant une présentation. La requête d'exploration est alors enregistrée, y compris les paramètres des filtres, des visualisations, des champs et de l'ordre de tri.
Les présentations et les tableaux de bord peuvent être organisés dans des dossiers (par exemple, vous pouvez créer les dossiers Marketing, Analyse des ventes T4, etc.), puis modifiés selon les besoins.
Cette page explique comment enregistrer, modifier et effectuer d'autres modifications dans des présentations et les paramètres des présentations qui affectent ce que d'autres utilisateurs peuvent voir. Pour plus d'informations sur les composants de la page de présentation et l'interaction avec les données d'une présentation, consultez la page Visualisation de présentations dans Looker de la documentation.
Enregistrement de présentations depuis une exploration
Pour enregistrer une présentation depuis une exploration :
- Sélectionnez le menu Outils Actions d'exploration, en haut à droite de l'exploration.
- Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez En tant que présentation pour ouvrir le menu Enregistrer la présentation.
Dans le champ Titre, saisissez un nouveau titre.
Dans le champ Description, vous pouvez saisir une description de la présentation.
Dans le menu déroulant Dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer la présentation. Vous ne pourrez pas sélectionner les dossiers auxquels vous n'avez pas accès.
Vous pouvez localiser les sous-dossiers dans lesquels vous souhaitez enregistrer la présentation en développant les dossiers de premier niveau.
Vous pouvez filtrer les titres des sous-dossiers dans le champ de filtre.
Enregistrez la présentation.
- Pour enregistrer votre présentation et revenir dans la page Exploration, cliquez sur Enregistrer.
- Pour enregistrer et afficher votre présentation, sélectionnez Enregistrer et afficher la présentation.
- Vous pouvez également sélectionner le X en haut à droite du menu Enregistrer la présentation pour fermer le menu et revenir à l'exploration sans enregistrer la présentation.
Navigation dans les dossiers pour afficher vos présentations
Vous pouvez accéder aux dossiers de votre entreprise en développant la liste des dossiers dans la sectionDossiers du panneau de navigation de gauche.
Déplacement et copie de présentations
Lorsque vous créez et enregistrez une présentation dans un dossier, vous pouvez la déplacer et la copier dans d'autres dossiers auxquels vous avez accès.
Poursuivez votre lecture pour savoir comment copier ou déplacer des présentations vers d'autres emplacements dans Looker.
Copie de présentations
Il existe deux moyens de copier une présentation :
Copie de présentations depuis le menu Outils de la page de présentation
Pour copier une présentation depuis la page de présentation :
- En haut à droite de la page de présentation, sélectionnez le menu Outils Actions d'exploration.
- Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez Enregistrer sous... pour ouvrir le menu Enregistrer la présentation.
Dans le champ Titre, saisissez un nouveau titre.
Dans le champ Description, vous pouvez modifier ou saisir une description de la présentation.
Dans le menu déroulant Dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer la présentation. Vous ne pourrez pas sélectionner les dossiers auxquels vous n'avez pas accès.
Vous pouvez localiser les sous-dossiers dans lesquels vous souhaitez enregistrer la présentation en développant les dossiers de premier niveau.
Vous pouvez filtrer les titres des sous-dossiers dans le champ de filtre.
Enregistrez la présentation.
- Pour enregistrer votre présentation et rester sur la page de présentation d'origine, sélectionnez Enregistrer.
- Pour enregistrer et afficher la présentation copiée, sélectionnez Enregistrer et afficher la présentation.
- Vous pouvez également sélectionner le X en haut à droite du menu Enregistrer la présentation pour fermer le menu et revenir à la présentation d'origine sans enregistrer la copie.
Copie de présentations d'un dossier
Lorsque vous créez et enregistrez une ou plusieurs présentation(s) dans un dossier, vous pouvez la ou les déplacer et copier plus d'une présentation par lots dans d'autres dossiers auxquels vous avez accès. Vous pouvez afficher les étapes détaillées pour le déplacement et la copie de présentations, comme décrit dans la page Organisation et gestion des accès au contenu de la documentation.
Déplacement de présentations
Vous pouvez uniquement déplacer des présentations d'un dossier. Vous pouvez déplacer les présentations individuellement ou par lots dans d'autres dossiers auxquels vous avez accès. Vous pouvez afficher les étapes détaillées pour le déplacement de présentations, comme décrit dans la page Organisation et gestion des accès au contenu de la documentation.
Modification d'une présentation
Après avoir créé une présentation, vous pouvez en modifier la requête sous-jacente, changer son nom et choisir de l'exécuter automatiquement lors du chargement. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez également la rendre accessible via des URL publiques, décrites plus en détail dans la page Partage public, importation et incorporation de présentations de la documentation.
Modification de la requête source d'une présentation
Vous pouvez modifier une présentation enregistrée, y compris ses champs, ses filtres, ses visualisations et son ordre de tri, en procédant comme suit :
Sélectionnez Modifier sur la page de la présentation enregistrée pour ouvrir le menu Modifier la présentation.
Dans le menu Modifier la présentation , apportez les modifications souhaitées à la présentation, y compris les champs, les filtres et la visualisation. Vous pouvez effectuer des modifications à partir du sélecteur de champs et du panneau Filtres, si nécessaire. Par exemple, Utilisateurs, un nombre d'utilisateurs, a été ajouté à la requête.
- Pour en savoir plus sur la modification d'une requête d'exploration, consultez la page de documentation Créer et modifier des explorations.
Une fois les modifications effectuées, sélectionnez le bouton Exécuter pour mettre à jour les données et afficher un aperçu des modifications.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications et revenir à la page de présentation.
- Vous pouvez également sélectionner l'option Annuler à côté du bouton Enregistrer dans l'en-tête du menu Modifier la présentation pour revenir à la page de présentation sans enregistrer les modifications.
Changement de nom d'une présentation
Il existe deux moyens de renommer une présentation existante, notamment :
- Renommer une présentation depuis une page de présentation
- Renommer une présentation depuis un dossier
Renommer une présentation depuis une page de présentation
Sélectionnez Modifier sur la page de la présentation enregistrée pour ouvrir le menu Modifier la présentation.
Saisissez le nouveau nom dans le champ de titre sous l'en-tête du menu Modifier la présentation. Dans cet exemple, le titre de la présentation "Nombre de commandes par mois" a été remplacé par "Nombre de commandes mensuel".
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Renommer une présentation depuis un dossier
Que vous affichiez les présentations dans un dossier en mode Liste ou en mode Grille, vous pouvez renommer une présentation existante à partir d'un dossier de la manière suivante :
- Sélectionnez l'icône du menu à trois points de la présentation.
Sélectionnez Renommer pour ouvrir la boîte de dialogue Renommer la présentation.
Modifiez le titre de la présentation dans le champ Nom.
Sélectionnez OK.
- Vous pouvez également sélectionner Annuler pour fermer la boîte de dialogue Renommer la présentation sans enregistrer les modifications.
Désactivation de l'exécution automatique lors du chargement
Vous pouvez empêcher une présentation de charger automatiquement ses données lorsqu'un utilisateur l'ouvre en désactivant l'option Exécuter lors du chargement, qui est activée par défaut. Cette mesure peut être utile pour permettre à l'utilisateur de sélectionner des filtres avant l'exécution de la requête de la présentation.
Si vous empêchez l'exécution automatique de la présentation, les utilisateurs verront une visualisation vide affichant le texte Appuyez sur "Exécuter" pour charger ces données lorsqu'ils afficheront la présentation pour la première fois.
Vous pouvez ajuster l'option Exécuter lors du chargement de deux manières :
Désactivation de la fonction automatique Exécuter lors du chargement depuis le menu Outils Actions d'exploration de la page de présentation
Pour désactiver la fonction automatique Exécuter lors du chargement depuis le menu Outils Actions d'exploration de la page de présentation, procédez comme suit :
- Sélectionnez le menu Outils Actions d'exploration.
Sélectionnez Modifier les paramètres pour ouvrir le menu Paramètres de la présentation.
Sélectionnez le bouton Exécuter lors du chargement pour désactiver la fonction automatique Exécuter lors du chargement.
Sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez également suivre les instructions précédentes pour activer la fonction automatique Exécuter lors du chargement si elle est désactivée.
Désactivation de l'exécution automatique lors du chargement à partir d'un dossier
Que vous affichiez les présentations dans un dossier en mode Liste ou en mode Grille, vous pouvez désactiver le paramètre automatique Exécuter lors du chargement d'une présentation à partir d'un dossier de la manière suivante :
- Sélectionnez l'icône du menu à trois points de la présentation.
Sélectionnez Modifier les paramètres pour ouvrir le menu Paramètres de la présentation.
Sélectionnez le bouton Exécuter lors du chargement pour désactiver la fonction automatique Exécuter lors du chargement.
Sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez également suivre les instructions précédentes pour activer la fonction automatique Exécuter lors du chargement si elle est désactivée.
Modification de la description d'une présentation
La description d'une présentation s'affiche sous le nom de la présentation dans les dossiers définis sur le mode Liste, ou lorsque vous pointez sur la miniature de la présentation dans un dossier défini sur le mode Grille.
Si l'administrateur a défini votre page d'accueil sur la page d'accueil Looker pré-intégrée, la description s'affiche également lorsque vous pointez sur la miniature de la présentation dans votre page d'accueil.
Vous pouvez ajouter ou modifier la description d'une présentation directement depuis la page de présentation :
Ouvrez la page de présentation et sélectionnez le lien Modifier dans la section Description du panneau Détails pour développer le champ Description.
Ajoutez ou modifiez le texte de la description dans le champ Description.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer la description mise à jour, ou sélectionnez Annuler pour fermer le champ Description sans enregistrer.
Suppression de présentations
Deux options s'offrent à vous pour supprimer une ou plusieurs présentations :
- Individuellement ou par lots à partir de dossiers, comme décrit dans la page de documentation Organisation et gestion des accès au contenu
- Individuellement à partir du menu Outils Actions d'exploration de la page de présentation
Pour supprimer une présentation à l'aide du menu Outils Actions d'exploration de la page de présentation, procédez comme suit :
- Sélectionnez l'icône Outils Actions d'exploration pour ouvrir les options de menu.
- Sélectionnez Placer dans la corbeille.
- Sélectionnez OK dans la boîte de dialogue de confirmation pour supprimer la présentation.
Si vous supprimez une présentation qui est la source d'une vignette de tableau de bord, la vignette liée à la présentation du tableau de bord renvoie une erreur Élément introuvable.