Mengonfigurasi pengiriman konten untuk pengguna Looker

Admin berperan penting dalam memungkinkan pengguna mengirimkan konten Looker dan dalam mengonfigurasi instance Looker untuk pengiriman konten yang disesuaikan. Untuk mengelola akses dan penggunaan kemampuan pengiriman konten Looker oleh pengguna, admin dapat melakukan tugas berikut:

Admin Looker juga dapat mengonfigurasi setelan instance Looker lainnya yang menangani tugas berikut:

Memberikan izin penjadwalan untuk pengguna

Izin penjadwalan terikat pada jenis konten Looker dan tujuan pengiriman.

Izin pengiriman untuk konten

Untuk mengirimkan setiap jenis konten Looker, pengguna memerlukan izin berikut — dan izin apa pun yang bergantung pada izin tersebut — untuk model yang menjadi dasar konten.

Tabel berikut memberikan ringkasan definisi izin sebagaimana berlaku untuk pengiriman konten. Lihat daftar izin dalam dokumentasi Peran untuk mengetahui deskripsi lengkap setiap izin.

Nama izin Definisi
explore Pengguna dapat mengakses Jelajah.
see_looks Pengguna dapat mengakses Tampilan.
see_user_dashboards Pengguna dapat mengakses dasbor yang ditentukan pengguna dan kartu di dasbor, termasuk kartu yang ditautkan ke Tampilan.
see_lookml_dashboards Pengguna dapat mengakses dasbor LookML.
schedule_without_limit Jika izin ini digabungkan dengan izin untuk mengirim konten ke tujuan, pengguna dapat mengirimkan Tampilan dan Jelajah yang mengirimkan semua hasil data.

Admin juga dapat memilih untuk memberikan izin see_schedules kepada pengguna, yang menampilkan sebagian menu Admin agar pengguna dapat mengakses daftar semua jadwal yang ada di instance Looker dari halaman admin Jadwal dan Histori Jadwal. Pengguna non-admin tidak akan dapat mengedit atau menghapus jadwal dari halaman admin ini. Namun, pengguna dapat melihat dan mengelola jadwal mereka sendiri dari profil pengguna.

Izin pengiriman untuk tujuan

Admin juga harus memberikan izin kepada pengguna untuk mengirimkan konten ke jenis tujuan tertentu, termasuk tujuan pengiriman bawaan Looker dan integrasi pihak ketiga yang telah diaktifkan untuk instance Looker. Tujuan bawaan mencakup hal berikut:

Layanan terintegrasi pihak ketiga Looker — juga disebut tindakan — dikirimkan melalui server hub tindakan. Admin Looker harus mengaktifkan tindakan ini dari halaman Tindakan di bagian Platform pada panel Admin.

Pengguna harus memiliki izin ini — dan izin apa pun yang bergantung pada izin tersebut — yang ditetapkan untuk model yang menjadi dasar konten Looker.

Tabel berikut memberikan ringkasan definisi izin sebagaimana berlaku untuk pengiriman konten. Lihat daftar izin dalam dokumentasi Peran untuk mengetahui deskripsi lengkap setiap izin.

Izin Definisi
admin Selain kemampuan yang disediakan oleh setiap izin yang terkait dengan setiap tujuan pengiriman, pengguna dapat melihat semua halaman penjadwalan di panel Admin Looker.
schedule_look_emails Pengguna dapat mengirimkan konten Looker ke email. Jika tidak ada domain email yang ditentukan dalam Daftar yang diizinkan domain email di halaman Setelan pada panel Admin, pengguna dapat mengirimkan ke domain email mana pun.

Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman agar terjadi setelah grup data dipicu, mengelola cache, dan membuat ulang tabel turunan persisten (PDT) yang relevan.

Untuk mengirim atau menjadwalkan dasbor Aktivitas Sistem, pengguna harus memiliki akses ke semua model.
schedule_external_look_emails Pengguna dapat mengirimkan konten Looker ke email. Jika ada domain email yang ditentukan dalam Daftar yang diizinkan domain email di halaman Setelan pada panel Admin, pengguna dapat mengirimkan ke domain email mana pun.
send_to_s3 Pengguna dapat mengirimkan konten Looker ke bucket Amazon S3. Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman agar terjadi setelah grup data dipicu, mengelola cache, dan membuat ulang tabel turunan persisten (PDT) yang relevan.
send_to_sftp Pengguna dapat mengirimkan konten Looker menggunakan SFTP. Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman agar terjadi setelah grup data dipicu, mengelola cache, dan membuat ulang tabel turunan persisten (PDT) yang relevan.
send_outgoing_webhook Pengguna dapat mengirimkan konten Looker menggunakan webhook. Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman agar terjadi setelah grup data dipicu, mengelola cache, dan membuat ulang tabel turunan persisten (PDT) yang relevan.
send_to_integration Pengguna dapat mengirimkan konten Looker menggunakan layanan terintegrasi pihak ketiga — juga disebut tindakan — melalui server hub tindakan. Jika menggunakan tindakan kustom dengan atribut pengguna, pengguna harus memiliki izin ini dan memiliki nilai atribut pengguna yang tidak null dan valid untuk atribut pengguna yang ditentukan agar dapat mengirimkan konten Looker ke tujuan tindakan tersebut.

Izin ini tidak terkait dengan parameter LookML action.

Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman agar terjadi setelah grup data dipicu, mengelola cache, dan membuat ulang tabel turunan persisten (PDT) yang relevan.

Mengelola jadwal yang dibuat oleh semua pengguna

Admin dapat melihat, menetapkan ulang, dan menghapus jadwal pengiriman konten dari halaman Jadwal serta dapat melihat histori dan memecahkan masalah pengiriman konten terjadwal dari halaman Histori Jadwal. Kedua halaman ini dapat diakses dari bagian Peringatan & Jadwal pada panel Admin. Admin harus berhati-hati saat menghapus atau menonaktifkan pengguna yang mungkin merupakan pemilik pengiriman terjadwal penting, karena tindakan tersebut juga akan menghapus atau menonaktifkan jadwal.

Admin juga dapat memantau konten Looker yang dikirimkan kepada pengguna dengan domain email eksternal di bagian Penerima Eksternal pada halaman admin Email Terjadwal.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan

  • Pengiriman konten selalu dijalankan pada LookML Mode Produksi. Pengiriman konten tidak dapat disiapkan oleh pengguna yang berada dalam Mode Pengembangan.

  • Looker menjadwalkan pengiriman data sesuai dengan zona waktu yang ditunjukkan dalam setelan Zona Waktu Aplikasi di halaman Setelan Admin, atau, jika diaktifkan, Zona Waktu Khusus Pengguna pembuat jadwal.

  • Jika ada hasil yang valid dalam cache, Looker akan mengirimkan hasil yang di-cache. Jika tidak ada hasil atau jika hasil yang di-cache telah habis masa berlakunya, Looker akan menjalankan kembali kueri dan menyimpan hasil tersebut dalam cache.

  • Terkadang, pengiriman terjadwal dapat menunjukkan bahwa pengiriman telah berhasil dikirim, tetapi gagal mencapai satu atau beberapa penerimanya. Hal ini dapat terjadi jika model yang mendasarinya mengalami error, jika penerima tidak memiliki akses ke data, atau jika ada masalah rendering atau error halaman. Tujuan melaporkan error jika tidak dapat terhubung ke endpoint yang ditentukan. Jika masalah tersebut terjadi, Looker akan mengirimkan email kepada orang yang menyiapkan jadwal, yang menyertakan link ke konten, daftar penerima yang gagal dijangkau, dan informasi selengkapnya, jika tersedia, tentang masalah yang dialami Looker saat mencoba menjangkau penerima.

Masalah umum terkait pengiriman konten

Di bagian Admin Looker, admin dapat menggunakan halaman Paket Penjadwal dan Histori Penjadwal untuk mencari dan menyelesaikan masalah jadwal.

Admin harus memperhatikan bahwa penghapusan atau penonaktifan pengguna dapat memengaruhi jadwal yang dimiliki pengguna tersebut, jadwal yang didasarkan pada konten yang dimiliki pengguna tersebut, atau jadwal yang mencantumkan pengguna tersebut sebagai penerima. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang pengaruh penghapusan akses pengguna terhadap pengiriman konten, lihat halaman dokumentasi Pengguna.

Jika Anda mengalami masalah terkait pengiriman file Excel berukuran besar, lihat pembahasan tentang pengelolaan file berukuran besar dalam format Excel di halaman dokumentasi Mengelola fitur pengguna bisnis.

Opsi penjadwalan tertentu mengharuskan admin deployment Looker yang dihosting pelanggan telah menginstal perender Chromium untuk instance Looker mereka. Admin dapat membaca lebih lanjut tentang rendering format data berbasis gambar saat mengirim dan menjadwalkan dasbor, Tampilan, atau Jelajah di halaman dokumentasi Mengelola fitur pengguna bisnis.

Lihat halaman Mengelola fitur pengguna bisnis untuk mengetahui informasi khusus admin selengkapnya tentang penjadwalan pengiriman konten Looker.