项目工作中,管理者如何合理安排任务优先级?

通过四象限法则,将工作任务划分为紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急及不紧急也不重要四个类别,帮助管理者高效安排工作优先级。

面对各种工作的时候,你是否总是会手忙脚乱?
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在项目工作中,管理者每天面对各种工作:需求、沟通还有其他五花八门任务。

管理者应该如何合理安排自己任务的优先级呢?

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在安排任务优先级的时候,我最常用方法的是四象限法,将任务分为:紧急、不紧急、重要、不重要。

1、紧急且重要,立即做。

这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

2、紧急但不重要,少去做。

这是些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件会很大程度地蒙蔽我们,造成了重要的假象,而实际情况这些事情即使重要,也是对别人重要。
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3、重要但不紧急,计划做。

重要但不紧急的事情,如果你在这一象限事情上投入的时间少,关注度低,那么他很有可能会演变成第一象限,紧迫又重要的事情,在这个象限要进行长期规划。

对于这类工作我们可以制定好计划,比如使用甘特图将工作分解为以日、周、月为单位的几个阶段,规定自己每天、每周、每月要做什么,要严格按照计划去做。
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4、不紧急也不重要,不要做。

那些既不紧迫也不重要的事情,一些琐碎的工作杂事,如刷视频,闲聊天儿等,对于这些事情要学会拒绝。

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