不一样的课程表，不一样的Excle--用excel进行设计(90): 从课程表谈数据界面设计

引言  从课程表谈界面设计

微软发布的office2010组件中，将产品细分为学生版、教师版等，尤其是学生版中将课程表模板作为亮点呈现给用户，办公软件的应用更加具体，图1至图3就是课程表的下载模板。本文就借课程表为题，谈论一下软件的界面设计理念。

课程表是一个常见的二维表格，从课程表的设计中可以总结出一些设计理念：设计是有规律可循的，依据规律可设计出更多的作品;设计不能停留在“美工”，要深入分析用户需求;设计还可以具有营销的作用。

图1 小学课程表

       图2 中学课程表

      图3 高中课程表

一、界面的平面构成

平面构成是视觉元素在二次元的平面上，按照美的视觉效果，力学的原理，进行编排和组合，它是以理性和逻辑推理来创造形象、研究形象与形象之间的排列的方法。是理性与感性相结合的产物。丰富了设计的思维及表现手段。

所以，平面构成就是将平面元素进行组合分配，用理性的方法来表达思想，平面元素可以用大小、形状、位置等方法来表现不同的观点或者适应不同的环境。

课程表作为一个二维表格，主要表现还是一个平面作品，作为平面作品的设计，就有符合平面构成的很多规律可循，利用这些规律可以设计出更多的创意产品。

1. 可以提供多格式版本的课程表。对于课程表的设计，office2010只提供了excle的下载形式，这可能是由于设计思路出于excle研发小组。而对于课程表来说，用excle设计确实省时省力，但是excle在控制课程表的大小和形状方面，只能通过页面设置的来控制，而且长宽比例一般不能随意改变。但是，对于同样在office2010组件中的word来说，把课程表作为图片放置在界面上，只要拉动图片对象的四角控制点就可以随意控制大小和长宽比例，所以对于课程表这样的不需要过多计算的表格，还应该提供word版本，甚至应该提供PPT版本以更好地支持图文混排的课程表（如图4）。

图4 图文混排的课程表

2． 色彩的应用

    色彩构成（Interaction of Color），即色彩的相互作用，是从人对色彩的知觉和心理效果出发，用科学分析的方法，把复杂的色彩现象还原为基本要素，利用色彩在空间、量与质上的可变幻性，按照一定的规律去组合各构成之间的相互关系，再创造出新的色彩效果的过程。它与平面构成及立体构成有着不可分割的关系，在作品中，一般是将重点色彩设置在视觉中心部位，最易引人注目。

    平面设计中色彩构成应用最广泛，不仅用于整体结构，而且用于每个元素的细节。

在下载的课程表模板中，色彩更多地应用于强调，例如用于强调行列标题的图1~图3，就像锁定窗格的功能一样。另外，为了避免用户看错行，色彩还可以用于隔行显示。色彩也可以用于背景的变换。

3. 布局设计

    图1至图3所提供的模板全部都是以星期一、星期二、……星期五为行标题，课时为列标题的形式，但是在用户的需求中也有以“课时”为行标题，“星期”为列标题的结构，而对于excle来说，只要使用“转置”这个功能即可实现行列的互换，于是通过“转置”，课程表的模板又有了另外一种结构。图5、图6就可以通过“转置”实现互相转换。