不一样的课程表，不一样的Excle--用Excle进行设计(42):排序所演绎的数据逻辑

最新推荐文章于 2016-06-06 17:58:58 发布

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#电子商务 #excel #n2 #联想 #文档

本文探讨了Excel中的排序功能如何影响数据逻辑，强调了排序在数据表中的重要性。通过举例说明，如学生成绩按学号升序和成绩降序排序的不同含义，阐述了排序用于定位、排名等不同目的。此外，文章还介绍了Excel排序的多种方法，如升序、降序、自定义排序等，并提供了实际操作步骤，强调了正确设置排序区域和避免合并单元格的重要性。

排序所演绎的数据逻辑

数据系统中数据行进行排列组成数据表，作为“记录”的数据行都有一个主语关键字，除了具有方向感和长短外，数据行的位置是有顺序的，这与关键字的升序/降序有关，确定顺序的处理称为“排序”。

在数据界面中，将数据行按一定的顺序列举叙述，构成有顺序的数据列表，不同的排序结果，界面会产生不同的意思表达。其目的就在于把议论的焦点放在特定的场景中，不需特意说明，就可以让读者看出所述重点数据（主角）处在众多数据中的排列位置，起到了“此时无声胜有声”的作用。用排序说理，可以把论点阐述得更准确、更具体。

比如表3.2.1.1是按学号升序排序的，目的是为了用户迅速定位到某行学号的数据行，以便查询成绩，2004618231号学生会沿着“学号”列顺序，快速找到“2004618231”所在的数据行，然后横向看到成绩。读者只要看懂表的标题就立即领会阅读方法。

表3.2.1.1 按学号升序排序的学生成绩表