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自动编号效果
聊一聊自动编号那些事,3分钟搞清楚!同步于技术邻,没会员的看过来!
WPS及Microsoft office的自动编号功能往往被轻视,活用这一功能可以实现对标题、图名、表名、公式、参考文献的自动编号,小伙伴们可以点击“开始-编号-自定义编号”,参照我的“自定义多级编号”设置自己的模板。


最多给9个文本样式配置自动编号!
模板文件
省力的方法就是直接用做好的模板文件,“自动编号”是基础功能,Windows和Linux都能用。
配置预设文本样式
预设样式图如下:

预设正文样式,其作用:
| 样式名 | 作用 |
|---|---|
| 真正文 | 普通正文样式 |
| 标题1、标题2、标题3、标题4 | 分别对应四级标题样式,自动编号 |
| 目录1、目录2、目录3、目录4 | 分别对应三级目录的样式 |
| 图 | 在真正文基础上单倍行距 |
| 公式 | 公式样式,自动编号 |
| 表身 | 选中整个表格后点击该文本样式 |
| 表题 | 表名样式,自动编号 |
| 图名 | 图名样式,自动编号 |
| 缩略图 | 固定行距,将嵌入式图片隐藏 |
应用预设样式
选中文本所在段落,点击目标文本样式即可更改文本格式并自动编号。
公式格式
公式居中对齐,编号右对齐。我习惯放到表格里,使用时直接复制表格-保留原格式粘贴。

引用编号
正文里“见表1-1”就可以使用交叉引用功能,编号变化后,可以更新引用(全选正文-F9)。交叉引用:点击“引用-交叉引用”-“引用内容-段落编号(无上下文)”。

添加到预设样式集(仅WPS)
一个无敌的功能,能替换所有文本样式、编号。需要先保存为新样式集,然后相当于游戏存档,之后文档样式、编号改乱了,可以直接点击保存的预设样式集恢复!用过预设样式集,默认模板都不香了。

添加到默认模板(WPS及Microsoft office)
删除本文件的无关内容,另存为.dot模板文件;
点击“文件-新建-本机上的模板-导入模板-设为默认模板”;
点击“文件-新建-从默认模板新建”快速使用模板。
常见故障处理
编号自动了,错误也自动出现了,总之该花的精力还是要花的,前期省劲的话后期就要找补一点!
跳跃编号
更新域
现象:编号中断,多为删除、添加中间编号所致。
措施:点击需要更改的全选-右击-更新域。
重新开始编号
查看:点击“引用-交叉引用”,确认各章节第一个编号为1。
现象:章节第一个编号不为1。
措施:点击需要更改的编号-右击-更新域。

文档交叉影响
现象:多个有自动编号的Word文档,若自动编号格式不同,尽量不同时打开,易导致自动编号格式交叉影响。
措施分为以下三步:判断、删除、使用。
(1)判断正确/错误编号格式
选中错误的编号,在“项目符号与编号”窗口中,默认选中的即为当前所用编号格式;同理判断出正确的编号格式。
此判断尤为重要,需要反复确认。

(2)删除错误编号格式
在“项目编号和项目”中选中错误编号,点击删除。

(3)使用正确编号格式
在“项目编号和项目”中选中正确编号,点击应用于“整个列表”-确定。

自动编号转纯文本
自动编号虽然好用,但是容易在别人电脑上出现排序错误的问题,所以在传输文件前要进行自动编号转成文字模式。
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安装插件“小恐龙公文排版助手”,官网:https://gw.xkonglong.com

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域转换为普通文字:Ctrl+Shift+F9
本文介绍了如何利用Word或WPS的自动编号功能来高效管理文档中的标题、图名、表名、公式和参考文献编号。通过自定义多级编号设置,可以实现内容的自动编号。分享了模板文件的使用方法,以及在遇到特殊情况如跳跃编号和文档交叉影响时的处理策略,帮助用户提高文档编辑效率。

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