工作方法——番茄工作法

参考:《番茄工作法图解》    [瑞典]史蒂夫·诺特伯格 著     大胖 译

目录

一、什么是番茄工作法?

二、要怎么用?

1. 首先,要了解番茄工作法的本质

2. 其次,要知道番茄工作法的步骤

3. 最后,如何与个人情况相结合

三、个人使用心得

结语


 

一、什么是番茄工作法?

番茄工作法是通过短时间高度集中精力工作,搭配短暂休息往复循环,避免疲劳累积,提升效率的方法。

也就是说,这个方法是用于提高人的工作效率的。

那为什么叫番茄工作法呢?与番茄有什么关系?

因为这个工作法的发明者,他使用的定时器,形状看上去像番茄(书是这么说的)

二、要怎么用?

1. 首先,要了解番茄工作法的本质

(1)专注:本质上,番茄工作法就是让你抛开杂念,将100%的心智专注于当前安排的事,不需要思考当前工作外的事。坚持一次只做一件事的原则。

(2)反射:当番茄工作法养成习惯,就是一种工作节律、或者条件反射,每当番茄钟扭启,就能进入全神贯注的状态。

(3)统筹:每个番茄钟结束,听一听工作外的声音,再纵览全局,部署下一步行动。(除了低头干活,记得抬头看路

(4)间歇:阶段性工作就要有阶段性休息,长时间的工作意味着可能需要长时间的休息才能缓过来,并且可能降低当天的工作质量。

(5)反馈:对事项进行时间预估、反馈,下一件事的花费时间可以预估得跟更准确;对番茄钟的使用进行复盘总结,调整使其更适用自己。

2. 其次,要知道番茄工作法的步骤

步骤执行内容备注
第1步

列出事项清单

  • 想到什么写什么,自己能看懂即可

  • 如果事项有期限,请写上

第2步

从事项清单中选出“今日待办”

  • 每件事预估需要多少番茄钟

  • 尽量确保今日能完成

  • 请专注选择的今日事项

第3步

从最重要的一项开始——扭启番茄钟

  • 如果无法判断优先级请思考:想一下如果只能做一件事,你需要做哪件?对事项进行两两PK,留到最后的就是当前最重要的

  • 中途被打断,请记录次数

  • 请减少不必要的打断,因为重新回到工作状态需要时间代价

第4步

番茄钟结束——休息

  • 请记录此事已花1个番茄钟

  • 请“专注”休息,不想工作相关事

  • “允许每4个番茄钟来个长休息”

第5步

休息结束——重新考虑哪件事目前最重要

  • 上一个番茄钟做的事,在此刻可能已经不是最重要的了

  • 确保工作是动态调节的

第6步

重复第2~5步,直至结束这一天

 

第7步

复盘今日状况

  • 今日完成番茄钟的个数

  • 事项的时间预估是否准确

  • 中断次数如何,哪些可以避免

3. 最后,如何与个人情况相结合

时间:一个番茄钟,可以是25分钟,可以是40分钟,休息同样如此,依个人而定;切记确定后不应轻易改变,以中断次数少,且确保工作时间充足为基准

变通:

a. 多个小事可以安排在一个番茄钟,允许使用1个较长或较短时间番茄钟来处理

b. 番茄钟时间内,突然想到紧急的事,请写入“今日待办”,或者写入“计划外紧急”

c. 番茄钟内可以去厕所,但回来后请做记录,并重新扭启番茄钟

d. 如果有人在番茄钟内找你,事情不急就往后放,事情着急请先办,事后重新开启番茄钟

e. 根据个人情况预估1件事需要的番茄钟,每次做完记录预估多了还是预估少了

(除了用在个人,会议也能用番茄钟的方法)

三、个人使用心得

目前认为完完全全按照书上写的来做其实也不是很现实,这只是一种提供参考的方法,是由人写出来的,那么这个方法并不会适用每个人,需要使用人自行调整。

重要的不是如何按部就班地执行,而是理解其核心思想,转换成适合自己或自己想要的方式,形成自己独特的工作习惯或工作方法。

结语:

很喜欢书里的一段话,意思是我有3顶帽子,分别是小丑帽,狮子帽和国王帽:

当我戴上小丑帽,就要好好体验休闲;

当我戴上狮子帽,就用百分百的注意力去狩猎;

当我戴上国王帽,就要部署好我的战略。

 

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