SAP MM学习笔记22- 发票校验（请求书照合）那些事儿

请求书照合（发票校验）是通过某种票（比如 下面图中红框框中的纳品书，或者购买发注票，分纳契约等）来进行的。

现场一般使用 纳品书，购买发注票/分纳契约 这两种。

1，纳品书（交货单） 请求书照合

通过纳品书来做请求书照合。

1-1，ME21N 购买发注

1-2，MIGO 中输入纳品书番号

 这个号一般来说是仕入先（供货商）送货的时候送来的。

MIGO 保存。

比如我们这里的纳品书番号是 4500017375-N01 （这个是仕入先系统中出来的号，打印给我们）

1-3，MIRO 请求书照合

使用纳品书番号也可以进行照合。

2，购买发注请求书照合

2-1，购买发注基准请求书照合

购买发注票上，如果 入库基准请求书照合 没勾上，那么就是购买发注基准。

画面上就像下面这样：

当然，如果不考虑分纳（分批交货），也没什么意义。

现在来做分纳，然后看分纳的情况下，购买发注基准 和 入库基准 的请求书照合有什么区别。

 1，ME21N 购买发注

发注票：4500017376

2，MIGO 分纳

纳入50个

纳入30个

纳入20个

 看一下购买发注履历，分纳数据。

3，请求书照合

即使纳品书番号  4500017376-N03（纳品20个的那个号）也把整张发注票（100个）都带出来了。

就像上面放出的这张图里这样，任一纳品书番号 和 购买发注票 抽出的请求书是一样的。

这个其实非常不好，容易造成混乱，现场一般不使用。

2-2，入库基准请求书照合

就是在购买发注票上把 入库基准请求书照合 给勾上。

1，ME21N 购买发注

再做一张购买发注票。这次把 入库基准请求书照合 给勾上。

购买发注番号：4500017377

2，MIGO 分纳入库

入库40个

入库50个

入库10个

看一下履历，分纳

3，MIRO 请求书照合

现在就非常好了。只显示那个纳品番号对应的数量。

如果现在用购买发注/分纳契约来抽的话，能抽出全部的3条数据。

现场一般用这种方式。

把上面那个图再拷一下。

这次输入纳品书 和 购买发注号 效果就不一样了。因为这次是根据入库基准来的。

现场一般都是采取这种方式。因为可以check 入库数量对不对。

比如自己公司 和 别人的公司之间要对账的时候，要一条条对，不可能搞个合计出来，没法对了。

3，假保存、未转记/转记请求书传票

仮保存　＝　Hold（持有）

未転記　＝　Park（预制）　

転記　    ＝　Post（过账）

这里说的是 有些公司，尤其是大公司，会用一些临时工来录入请求书。

但是这些临时工缺乏专业知识，或者说毕竟是临时工，只允许暂时保存(未转记)。在真正录入系统之前，正式工（就是下图的专家）要检查一下，OK的话才会转记。

当然专家在信息不足的情况下，也可以暂时保存(未转记)，待信息完整之后，再做转记。

1， 仮保存　＝　Hold（持有）

假保存 就是临时保存一下的意思。比如干着活呢，突然来个电话，或午休了，就先临时保存一下，等下回来可以再打开接着干。

像这种情况，不会产生任何真正的票，比如 FI 票等。

购买发注履历也不会更新。

假保存之后，可以变更，甚至可以删除。

2，未転記　＝　Park（预制）/  完了として保存  = Save as completed (已预制且已完成)

未转记 或 完了保存 都会生成 FI 票了。

虽然是生成了，但是尚未转记，就是还没生效。

未转记的时候，借贷不平 也没问题，因为还在改嘛，

完了保存 状态的话，借贷必须平衡，否则保存不了，因为都完事儿了嘛，接下来领导要审核了。

实际工作当中，几乎没人用 完了保存 这个状态，未转记之后就让领导审核去了。

下面来做个例子。

1，ME21N 购买发注

发注票番号：4500017378

2，MIGO 入库

入库号：5000012443

3，保存为 仮保存　＝　Hold（持有）

打开Worklist，可以看到各个状态的流转。

然后就能看到Worklist中显示了 假传票。

双击即可打开，从而可以继续工作。

4，保存为 未転記　＝　Park（预制）

未转记 比较奇葩，没有按钮，只有菜单 编集 > 转换为传票未转记（伝票未転記へスイッチ）

然后看界面上按钮栏也变了，显示了 完了保存 和 转记 按钮。

这时候 金额 栏位 和 残高 栏位 不平，我们点一下左上角的保存按钮进行保存到 未转记。

看一下 Worklist ，假传票下面的票已经流转到了 未转记传票 下面。

看一下购买履历。未转记 FI 票 （Parked Invoice）已经生成。但是注意到后面的 金额还是0，因为仅仅是生成而已，还没有生效。

5，完了として保存  = Save as completed (已预制且已完成)

直接点 完了保存，会报一个Message。点击 出力 按钮，就能看到是什么Message了。

 完了保存的话，必须要借贷平衡才行。

把借贷弄平，再试一下。

 Worklist 中 未转记传票 转到了 完了保存传票。

再看发注履历，发现仍然是 未转记 FI 票（Parked Invoice），但是后面的金额已经填上了，说明此时的 FI 票是一个有效的票，可以送上司审核。

实际工作中很少用这个按钮，到未转记 基本工作也就结束了。

借贷虽然在未转记状态，功能上可以不平，但你也可以弄平啊，谁会不弄平就给领导审核呢。

6，転記　    ＝　Post（过账）

 双击Worklist的那张票，上司审核之后，点击转记。

Worklist 已经没有了。

发注履历也变成了 请求书受领。也就是说已经变成了一张正式的 FI 票了。