Excel精选28个实用技巧实例学习

最新推荐文章于 2025-10-24 20:13:58 发布

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这是一篇关于Excel实用技巧的文章，涵盖了从一键求和、快速图表制作到数据处理、格式转换等28个快捷操作。包括一键插入条形图、单元格换行、快速求和带单位数值、小写金额转大写、快速输入符号、文字随单元格大小变化、图片尺寸同步、快速提取和拆分数据、姓名对齐、单元格转置、删除空行、修改图片背景、添加拼音、创建下拉列表、查找不同值、制作到期提醒、输入日期时间、斜线表头、定制二维码、自动添加边框、冻结窗格、单元格整理美化等。这些技巧能显著提升Excel工作效率。

Excel精选28个实用技巧实例学习

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国产机 麒麟 WPS测试

技巧	方法
1，一键求和	选中单元格→Alt + =
2，一键插入条形图。	选中单元格→Alt + F1
3，单元格换行	选中单元格→Alt + Enter(回车键)
5，快速生成下拉菜单（仅限文字）	Alt + ↓
6，带单位数求和	eg. 556箱，600箱…… Q=556+600→ Ctrl + E(填充) →Ctrl + H(替换)，Q→ (替换为空)，全部替换
7，小写金额转大写	选中单元格→数字→特殊 →中文大写数字→确定
8，快速输入 √ ×	设置字体“wingdings 2” →(大写) P→√,O→×,R→□√,S→☒
10，文字随单元格大小变化	选中单元格→设置单元格格式 →对齐→缩小字体填充→确定
11，图片随单元格大小变化	Alt + A(全选) 右击图片→大小和属性→随单元格改变位置和大小
12，快速提取数据	先手动提取一行→Ctrl + E
13，快速拆分数据	先手动拆分一行→Ctrl + E
14，快速合并数据	先手动合并一行→Ctrl + E
15，不同长短的姓名对齐	选中单元格→设置单元格格式→对齐→水平对齐→分散对齐，分散改为2→确定
16，单元格横向变纵向	选中单元格→复制→转置
17，快速删除单元格中的空行	F5→定位条件，空值→确定 →右击→删除→下方单元格上移→确定
18，快速修改照片底色背景	双击图片→格式，删除背景→标纪要保留的区域（然后鼠标操作）→保留修改→颜色填充（想改啥色改啥色）
19，给姓名或文字添加拼音	选中单元格→复制→（Wold文档）粘贴→全选→拼音→确定→复制→（Excel单元格）粘贴
20，制作下拉列表	（数据栏→插入下拉列表→手动添加；或者从单元格选择下拉选项→各选项注意用英文逗号隔开）选中单元格→数据→数据验证→设置→允许，序列→来源，“选项A,选项B,……”→确定
21，快速找不同	选中单元格→Ctrl + \
22，制作合同到期提醒	表选中单元格→输入“=D2-TODAY()”,Ctrl + Enter(回车键)→数字→分类，常规→确定→条件格式，任选一个数据条
23，快速输入当前日期和时间	日期+时间：=now() 时间：Ctrl +Shift + ; 或者 Ctrl + " 日期可用 Ctrl + E 的方法提取
24，制作斜线表头	Ctrl + 1→字体→设置上、下标及文字大小 Ctrl + 1→边框→加斜线
25，定制专属二维码	插入→功能图→二维码
26，自动添加边框	选中单元格→条件格式→新建规则 →使用公式……的单元格，输入‘=(点击第一个单元格，删除数字前的$)<>””’→格式→添加外边框→确定
27，冻结窗格查看	选中单元格→视图→冻结窗格
28，快速单元格的整理美化	选中单元格→Ctrl + T