12、Google Docs 使用指南：从入门到精通

Google Docs 使用指南：从入门到精通

1. 谷歌文档界面初览

在浏览器中打开谷歌文档时，界面通常只显示屏幕的上半部分，下半部分是空白文档区域，且没有与谷歌文档相关的按钮或图标。空白文档的外观与其他办公套件的文字处理器相似，但菜单栏和工具栏更为简洁。许多功能可以通过丰富的上下文敏感右键菜单访问。与桌面应用程序不同，文档显示在浏览器标签页的窗口中，你可以像平常一样在浏览器标签页之间前后切换。

通过稍微扩展图 4 - 1 所示的视图，我们可以看到文档工作屏幕的主要元素（如图 4 - 2 所示）。这是一个相当直观的工作环境，由菜单栏、工具栏和文档写作区域组成。菜单栏和工具栏将在后面单独讨论，而主要工作区域是你输入文档文本的地方。这个区域有多种视图模式，图 4 - 1 和图 4 - 2 所示的是“固定宽度页面”视图，它代表了与文档相关的打印页面选项。这种视图类似于其他办公套件文字处理产品中的类似视图选项，能让你看到文档打印后的格式效果。当你不断输入文档内容时，可以使用浏览器窗口右侧的滚动条在文档文本中上下滚动。不过，文档窗口缺少其他办公套件文字处理器中常见的标尺引导线。在撰写本文时，编辑文档时无法添加垂直或水平标尺，尽管这些引导线并非必需，但对很多人来说还是很有用的。

2. 菜单栏功能详解

文档文本区域的顶部是菜单栏，它提供了多个下拉菜单，可让你执行许多与文字处理相关的常见功能。菜单选项包括：
- 文件 ：允许你执行标准的文件功能和打印功能。
- 编辑 ：包含标准的编辑功能，如重做、撤销、复制、粘贴等。
- 视图