项目执行赞助人:角色、特征与挑战
1. 执行赞助人的定义
执行赞助人需为特定项目提供资源和支持,并对项目的最终成功负责。他们不仅要识别业务需求或问题,还需从项目概念化阶段一直参与到收益实现和持续阶段。执行赞助人应具备政治和财务权力。
执行赞助人与项目倡导者有所不同。执行赞助人可视为项目的所有者,而项目倡导者是宣扬项目益处的人。项目中的任何利益相关者都可以是项目倡导者,但只有一人能成为执行赞助人,不过执行赞助人也可以兼任倡导者。执行赞助人的角色是正式的,而倡导者的角色更具非正式性。
执行赞助人包含三个主要方面:治理角色、控制与支持功能以及必备的特征。
2. 执行赞助人的特征
执行赞助人应具备以下重要特征:
- 适当的资历和权力 :资历能带来对组织、同行和组织运营环境的了解,权力则可用于说服他人接受项目益处并排除障碍。
- 政治知识 :了解部门、团体和个人之间围绕权力、资源和领导力的竞争,从而预判他人行动。
- 建立联系的能力或意愿 :能够建立支持和影响决策的网络,若此为个人短板,可接受指导提升。
- 为项目而战的勇气 :在组织的“战场”中,为项目的整体利益而战,注重组织愿景、战略、收益实现和价值提升。
- 激励团队的能力 :短期激励团队克服问题和挫折,长期让团队专注项目目标和组织战略。
- 出色的沟通技巧 :垂直和水平沟通都很重要,阅读、写作和倾听是关键技
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