办公必备技能：如何设置PPT只读保护文稿内容？

定稿的PPT文件，如果担心被修改，PPT其实有提供“只读保护”模式，PPT的只读模式分为两种类型：“建议型”和“强制型”。

建议型——点击就可以解除保护，防止的是“顺手改”，而不是“有意改”。
强制型——不知道密码就不能修改，适用于发送给客户的或者外来的人员。

一、建议型只读：提示但是不会锁定

方法1：设置只读方式

操作步骤如下：

点击“文件”菜单，在菜单中依次选择“信息”→“保护演示文稿”→“始终以只读方式打开”，然后保存文件即可。

效果：

当用户点击PPT文件时，在其顶部会出现一个黄颜色的提示条，并且编辑功能会被禁止使用。对方想要修改的话，点击“仍然编辑”，就可以取消了。

方法2：把文件属性设置为只读

操作步骤：

1、右击PPT文件，在弹出的菜单中选择“属性”选项。

2、在打开的对话框中找到并勾选“常规”标签页下的“只读”复选框，然后关闭对话框即可完成设置。

效果：

PPT文件打开之后可以进行编辑，但是保存的时候会弹出一个窗口，提示无法保存原文件，只能另存为新的文件。

二、强制型只读：要输入密码才可以修改

方法：设置修改权限密码

操作步骤如下：

1、点击菜单栏中的“文件”，然后选择“另存为”→“浏览”。

2、打开对话框之后，再依次点击“工具”→“常规选项”。

3、再次弹出对话框后，找到“修改权限密码”这一栏，输入想要设置的密码，确认无误后进行保存即可。

效果：

打开PPT的时候会弹出一个密码框。输入密码之后就可以进行编辑了；如果点击“只读”按钮就只能查看而不能修改了。

三、怎么取消？

始终以只读方式打开：按照设置流程，再次进入到【保护演示文稿】中，取消“始终以只读方式打开”选项即可。

文件属性为只读：右键点击该文件，在弹出的菜单中选择“属性”，然后在打开的窗口里找到“只读”选项并将其取消勾选即可。

修改权限密码：打开PPT后，输入密码获得编辑权限，然后按照设置流程，另存为→工具→常规选项，弹出对话框后，删除密码栏里的密码即可。

四、注意事项：

PPT设置权限密码后，要记得妥善保存，否则没有密码无法进入编辑状态，就无法取消保护了。

那要是不小心忘记了怎么办？这种情况，建议使用第三方工具，比如小编使用的PPT工具，工具里的【解除限制】模块，可以直接去除PPT的“限制保护”，无需提前输入密码。

PPT的只读方式，无论哪一种，设置方法都不复杂，根据情况，选择合适的方法即可。