很多人误以为PDF默认不可改,其实只要使用PDF编辑器,PDF文件同样可以编辑修改,那怎样防止修改PDF呢?我们分两种情况来看,一种是防自己手滑,一种是防别人乱改内容,用的方法是不一样的,下面一起来看看!
方法一:文件属性只读(防自己误改)
适用场景:自己存档的文件,怕不小心改动了。
操作步骤:
1、找到PDF文件,右键点击,选择【属性】。
2、弹出窗口后,在【常规】选项卡底部,勾选【只读】,点击【确定】

效果:打开后能编辑,但关闭时无法直接保存,必须另存为新文件。
局限:别人拿到文件,取消勾选只需要几秒钟。适合防自己手滑,不适合防别人。

方法二:权限密码(防别人乱改)
适用场景:发给别人的文件,希望对方能看但不能改。
设置权限密码后,对方打开PDF可以正常查看,但编辑按钮全部灰色,无法修改内容。不知道密码的人改不了。
下面列出两种常用工具的操作路径:
(1)PDF编辑器
1、以福昕编辑器为例,通过编辑器打开PDF文件,点击菜单选项卡【保护】→【限制编辑】。

2、弹出窗口后,在【编辑密码】区域里输入并确认密码,然后在【文档权限】区域,点击【更改文档】下拉表中的【禁止更改】,完成后,点击【确定】并保存文件即可。

(2)WPS办公软件
1、用WPS打开PDF文件,点击菜单选项卡【保护】→【文档加密】。
2、在弹出的对话框中,勾选【设置编辑及页面提取密码】,然后输入并确认密码,点击【确定】,保存文件即可。

效果:使用以上两种方法设置权限密码后,再次打开PDF文件,会发现所有编辑相关的选项都变成灰色,无法点击。如果不解除限制,用户就无法编辑修改文件内容。

注意事项:
无论PDF编辑器还是WPS设置权限密码,都要妥善保存密码,否则没有密码,无法解除限制,就算是作者本人都无法编辑修改文件了。
那要不小心忘记了怎么办?这种情况,不妨试试第三方工具,比如小编使用的PDF工具,工具里有多个功能模块,其中【解除限制】模块,可以去除PDF文件的限制保护,无需使用密码。

以上就是PDF文件防修改的两种方法,按照自己的需求来选择就好。
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防自己:文件属性勾只读,5秒搞定
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防别人:权限密码,锁住编辑权限
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