简道云表单功能详述

原创已于 2024-02-05 10:54:12 修改 · 1.9k 阅读

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于 2024-02-03 13:57:26 首次发布

本文详细描述了简道云子表单如何通过用户权限设置下拉框选项，以及如何实现子表单的汇总功能，包括数据联动、去重和数量计算，以提升表单的实用性和定制化。

简道云子表单功能

表单功能

表单功能：下拉框只出现与当前用户有关的选项

场景：需要在下拉框时只能选择与自己/当前用户/当前部门/有权限/的信息。
设计思路：
1、设计三张表单：
项目信息表：记录项目基础信息
项目权限辅助表：记录不同人身份权限，辅助功能实现
项目跟进表：最终呈现表单，即选择项目时只能选择与自己相关的项目
2、项目信息表内增加成员/部门字段，记录项目组成员
3、项目权限辅助表中，利用智能助手，将项目信息表中带成员信息的多条子数据一次新增到该辅助表单
4、项目跟进表中，根据当前用户联动项目名称
智能助手设置

在这里插入图片描述
数据联动（下拉框设置）

实现效果：

表单功能：下拉框只出现与当前用户有关的选项

子表单功能

子表单功能：汇总

场景：在子表单A中录入相关信息，将类型/名称一致的数据数量求和，汇总至子表单B中
设计思路：
1、在子表单的每一行中设计不可见的字段：类型+产品
应用公式：CONCATENATE(子表单A名称.类型,"+",子表单A名称.产品)
表示将每行子表单的类型、产品和字符串“+”通过 CONCATENATE 函数连接起来。为以后的去重做准备
2、在主表单设置不可见的计算字段：类型+产品去重
应用公式：UNION(采购需求录入.类型+产品)
表示对子表单A中的类型+产品进行去重，只保留不重复的类型+产品
3、在主表单设置不可见的计算字段（类型：数字）：行数
应用公式：COUNT(UNION(子表单A名称.类型+产品))
表示计算去重后的类型+产品的数量，用于作为子表单B的行数
4、在主表单设置不可见的计算字段：类型+产品+数量汇总
应用公式：CONCATENATE(子表单A名称.类型+产品+数量)
表示将子表单A中的所有类型、产品、数量通过 CONCATENATE 函数连接起来
5、新建子表单B作为汇总表，拖入数字字段序号、单行文本类型、单行文本产品、数字字段数量
注意：此处需要联动简道云子表单基础表（子表单辅助建设表，设置数据联动条件为总行数=行数，B子表单字段显示子表单辅助建设表字段的值，添加序号字段显示为序号字段）
与辅助建设表联动的原因是为了做到每汇总一行新数据，则序号自动向下编写一位
汇总类型的公式为：
SPLIT(TEXT(SPLIT(类型+产品去重,",")[子表单B名称.序号-1]),"+")[0]
意为：先通过逗号分割去重后的类型+产品，根据子表单序号取出对应行数的类型+产品，再通过”+“分割出类型和产品，取其中的第一个即为采购类型
产品汇总的公式为：
SPLIT(TEXT(SPLIT(类型+产品去重,",")[子表单B名称.序号-1]),"+")[1]
同上，其中的第二个为产品名称
数量汇总的公式为：
SUM(SPLIT(CONCATENATE(SPLIT(类型+产品+数量汇总,CONCATENATE(子表单B名称.类型,"+",子表单B名称.产品,"+"))), "-"))
意为:通过该行子表单的类型、产品和“+”字符将「类型+产品+数量汇总」进行分割，再通过“-”字符将对应产品的数量提取出来，最后通过 SUM 函数相加即为对应的采购数量