IT项目管理作业五

作业内容

分析题：
• 收集需求与定义范围（请三选二）。

1. 你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请写一份两页的报告，描述收集需求的方法，并附上收集的需求跟踪矩阵（不少于五个需求）；
2. 使用教材中的微型案例（ Running Case ），请写一份两页的报告，描述收集需求的方法，并附上收集的需求跟踪矩阵（不少于五个需求） ；
3. 使用 思维导图，为作业1或2构建WBS ，并使用项目管理工具制作WBS或根特图。并按要求检查工作包的可管理性，分解完整性。例如：检查测试、培训等。

答案

选择作答第一题与第二题。

第一题

联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。描述收集需求的方法，并附上收集的需求跟踪矩阵。

需求收集方法

需求收集的方法如下：

1. 头脑风暴：群体讨论，开放性的收集项目或产品需求。我们可以联合班长或者一些学生代表，坐下来一起开会讨论。每人提出自己的意见和想法，为年级微信公众号提出需求建议。最终选出了几个提议较高的功能需求，包括班级专栏、专业专栏、班级互动、专业互动、交友互动、资源共享等，总计十个。
2. 问卷调查：经过头脑风暴学生代表想出了十个功能需求。通过线上使用调差问卷小程序或线下派发问卷等方式，实时了解广大学生的需求。并设置相应的问题，让学生们投票淘汰十个功能需求中的五个，进行精简。
3. 标杆对照：通过查询其他学校开发的年级公众号，选出其中较为优秀的公众号作为标杆，对其开设的功能需求进行学习借鉴。将各个功能进一步细化。例如资源共享通常被其他学校微信公众号分为学习资源以及兴趣爱好资源，学习资源又可以进一步划分为专业课资源以及非专业课资源、
4. 投票法：参与问卷调查的学生对学生代表提出的各项功能进行投票，选出符合他们实际需求的功能，最终仅剩下五个。
5. 打分法：学生代表根据问卷调查选出的功能需求进行进一步细化，尽量多的涵盖各项内容。由学生代表对于各项内容进行权重打分。

其中，头脑风暴、问卷调查和标杆对照属于数据收集部分，投票法和打分法属于决策部分。

需求跟踪矩阵

需求跟踪矩阵如下所示：