链乔教育在线|数字化工作管理工具—Notion(三)：Database基本用法

Notion的Database名为数据库，其实就是基于表格的一种处理模式，这种表格非常的灵活，每一行都是一个page，而该表格的page是可以通过设置表格模板来添加一些默认设置。在表格的基础上，还提供了若干种视图模式。

在一个空行，输入【/database】命令即可查看所有的database选项。

database有2种形式，一种是作为行内组件（Inline）,另外一种是独占一页（Full page）。database的常用形式有表格（Table）,面板（Board，用于状态展现）, 展板（Gallery）,列表（List）, 日历（Calendar）,时间线（Timeline）等，所有的形式都可以相互转换，我们只需要在一个数据库的菜单选择添加一个View(视图)，即可将该database切换到你需要的展示形式。

Table（表格）

Table是最基本的数据库形式，是用于存储数据最基础的形式，其它的视图都是基于表格的不同呈现而已，因此掌握了表格这种形式，其它的根据需要进行视图切换即可。

1.创建

使用【/table】即可创建一个表格， 这里我们一般会选择创建一个inline的表格。

2.表格基础

如上图，我们使用命令创建了一个简单的表格，下面我们来介绍一下表格的各个部分：

1）表格名称

左上角 Untitled 即为表格的名称，我们可以在这个位置给自己的表格起个名字，比如：日常工作管理。

2）添加视图（Add a view ）

紧挨着标题的就是添加视图的部分，我们可以选择添加一个不同显示的视图，比如board或者timeline,选择之后点击蓝色的创建按钮（Create）即可创建一个视图，这是创建了Board view之后的显示形式。

当我们需要切换回表格时，只需要点击Board view旁边的小箭头，即可选择其它已经创建的视图，比如我们首先创建的是表格，然后才创建了board view，因此，当我们需要切换回表格时，只需要选择Default view即可。

让我们切换回table形式接着介绍吧。

注：在切换视图的右边，其实还有搜索（Search), 展开为一页，更多菜单，模板创建等操作，这个我们后面再说

3）表格内容

表格的基本称呼：横着是一行，竖着是一列，一行通常用来记录一个具体的事项，一列通常用来记录一个具体的数据，举个例子，比如与“某某进行商务对接”那么这个事项将会用一个行来记录，这个事项里的具体内容比如时间、人物、地点、谈话内容、谈话方式等等，将会用一个个的列进行记录。（tips:每一行都可以展开成为一个页（page）方便记录更多的数据。）

在创建表格之前，我们需要先明确自己的工作需要记录的重要数据。以商务对接工作为例，我们来创建一个记录商务对接名称、时间、地点、人物、进度状态等信息的表格。

每个表格的列，都有一个列名，初始只有2个列，（名称）Name和标签（tags ），名称，为该行的名称，展开该行为一个页的时候，名称即为该页的名称。标签是一个通用的写法，用于创建一些状态等分类显示效果。可以点击列名后的 + 号，进行添加新列。另外，每个列的名字都是可以修改的。点击该列的列名部分可以展开一个设置名称的菜单，后面也可以设置排序、过滤、在此列左右增加新列的功能。

在【Property name】的位置即可输入新的列名，我们把【Name】改成【对接工作名称】，把【Tags】改成【当前进度】。

大家点击【Tags】的时候有没有注意到与点击【Name】的时候的菜单有什么不同吗？

这是因为，【Name】是最核心的默认列，不可删除，而【Tags】是普通列，一般被称为属性（Property），这个是可以根据需要进行添加和切换的，大家可以看到，【Tags】属性 可以设置一个叫做属性类型（Property Type）的东东，我们可以设置属性用来记录一个文本（Text），一个数值（Number），下拉列表（Select）,多选列表（Multi-select）,日期（Date）,成员（Person，这里指Team成员）,文件（Files & media），选择、链接、邮箱、电话等等等等。

来实际操作一下吧。

1. 创建一个表格 ， 在空行里输入命令： /table

2. 修改表格的名称为： 商务对接工作管理。

3. 修改第一个列（Name）的名称为： 对接工作名称

4. 修改第二个列（Tags）的名称为：当前状态

5. 设置 当前状态 的属性类型（property type）为： select

6. 点击 当前状态 右边的 + 号，创建一个新列 对接时间，并将属性类型修改为日期

7. 继续创建几个列：地点、人物、通话记录，类型就用默认的Text好了。

   Tips: 当表格列数过多的时候，表格下方会出现滚动条，这是因为默认页面显示效果是居中显示，可以在页面右上角的菜单选择全部宽度（Full width）即可

OK，表格已经创建完成了，应该是这个样子：

接着来添加内容吧：

1. 在第一行的对接工作名称列写上一条商务记录:

2. 点击第二列，由于是第一次填写，这里尚未有任何的选项，因此我们可以增加一项：尚未开始，记得点击Create，才会真正创建哦。

3. 第三列选择一个时间，默认只能选择日期，可以打卡开 End date开关，设置结束日期，也可以打开include time开关选择时间。
   

4. 在地点、人物、通话记录分别录入必要的信息

好了，一个简单的商务对接工作管理表就基本创建了，后面就是根据工作情况逐行增加记录了，是不是很简单呢？

tips: 当我们在第二行添加内容的时候，由于第一行的当前进度已经添加了一个标签，所以第二行的当前进度可以直接选择【尚未开始】这个标签，不过如果需要其它状态，也可以根据需要继续创建哦。

Database的基本操作先讲到这里，我们下一章节继续。